Efektywność osobista to najprościej mówiąc, umiejętność osiągania celów w sposób sukcesywny. Bez nadmiernych poniesionych nakładów czasowych. W artykule, wyjaśnimy w jaki sposób osiągać wyznaczone cele bez obciążenia. Efektywność osobista może być najlepiej oceniona poprzez analizę działań opisanych relacją uzyskanych efektów, które jasno pokazują, na ile podejmowane wysiłki przekładają się na uzyskane rezultaty.

Efektywność osobista – czym jest?

Efektywność osobista to nie tylko sprawniejsze osiąganie swoich zamierzeń, ale i umiejętność podejmowania trafnych decyzji, efektywne zarządzanie sobą w czasie oraz własną energią. To umiejętność realizowania zadań, które postawiliśmy sobie „na naszej drodze”, bez nadwyrężania dobrostanu psychicznego. Są to po prostu umiejętności zarządzania swoim czasem, zasobami, wiedzą, w taki sposób, aby osiągać cele zarówno w życiu zawodowym jak i życiu osobistym bez wypalenia. To także umiejętne rozwiązywanie problemów w różnych obszarach życia. Osoby efektywne podejmują lepsze decyzje w krótszym czasie.

Efektywność osobista – co ją warunkuje?

Zanim przejdziemy do omawiania sposobów na większą efektywność, warto zastanowić się nad tym co na nią wpływa. Dzięki temu, będziemy mogli lepiej zrozumieć jej spadek, znaleźć przyczyny oraz poprawić jej poziom.

Samodyscyplina kontra jej brak – dlaczego tak się dzieje?

Wiele osób zarzuca sobie brak samodyscypliny, tłumacząc to swoim lenistwem. Jednak temat ten jest dużo głębszy, niż może się to wydawać. Poniżej omówimy nieco szerzej to zagadnienie.

Niska samoocena

Niska samoocena wpływa bardzo mocno na efektywność osobistą. Nierzadko jest to spowodowane nie tyle złymi nawykami, co na przykład trudnymi doświadczeniami, traumą. Dotyczy to zwłaszcza osób, które mają właśnie niską samoocenę oraz nie znają swoich możliwości. Takie osoby nie wierzą w swoją skuteczność, osiągnięcie danego celu. Uważają, że z góry są „narażone na porażkę”.

Źle obrany cel

Jednym z najczęstszych błędów popełnianych przez ludzi jest źle wyznaczony cel. Zarówno jeżeli chodzi o trudność, jak i czas. Nierzadko ludzie nakładają na siebie zbyt wiele i ogarnia ich frustracja. Dlatego też, wielkie plany warto podzielić na mniejsze etapy, aby móc jasno dostrzec efekty, progres.

Nie ten kierunek zainteresowań

Podpunkt ten dotyczy zwłaszcza edukacji lub ścieżki zawodowej. Człowiek z natury jest zainteresowany odkrywaniem. Jeżeli zatem nie dostrzegasz efektywności w swojej pracy, a sama myśl o niej przyprawia Cię o ból głowy, być może nie jest to „Twój kierunek”.

Efektywność osobista – w jaki sposób na nią wpływać? Sprawdź jak zwiększać swoją produktywność

Efektywność osobista to z całą pewność umiejętność, nad którą możemy realnie pracować. Istnieją liczne metody, które mogą być w tym pomocne.

To co zapisane, w 50 procentach już wykonane

Zwykło się mówić, że to co zapisane, w dużej mierze jest już wykonane i jest w tym sporo racji. Metoda „To do list„, jest stara jak świat, ale i za razem bardzo skuteczna. Najprościej, jest to lista zadań zapisanych na papierze lub w aplikacji, które można skreślać w miarę wykonywania poszczególnych celów. Dużą zaletą tej metody jest przede wszystkim to, że wszystkie targety są widoczne dla oczu, w jednym miejscu. Co zdecydowanie ułatwia posegregowanie ich w odpowiedni sposób.

Wykonywanie według priorytetów

Idąc głębiej, we wcześniejszy temat warto wspomnieć o priorytetyzacji zadań. Jest na to „wiele szkół”. Niektórzy są zdania, że osoby efektywne wykonują najważniejsza zadania na początku. Inni z kolei, że od najtrudniejszych, a jeszcze inni, że wręcz przeciwnie – od najłatwiejszych. Nie ma na to „złotego środka”, gdyż każdy z nas jest inny. Przetestuj to, co jest dla Ciebie najlepsze.

Wykorzystaj dostępne zasoby – w tym ludzki potencjał

Efektywne osoby to takie, które są nastawione na budowanie kompetencji. Nie tylko poprzez szkolenia, materiały edukacyjne, ale i pomoc innych osób oraz ich doświadczenie. Zarówno jeżeli idzie o samą wiedzę, ale i umiejętności praktyczne. Mowa tutaj o oddelegowaniu zadań. Pamiętaj, nie wszystko musisz robić sam. Efektywność to, także lepsze zarządzanie ludźmi, zadaniami.

Korzystaj z narzędzi planowania

W codziennej pracy kluczową rolę odgrywa umiejętne korzystanie z narzędzi planowania, które pozwalają uporządkować zadania, lepiej zarządzać czasem i skuteczniej realizować wyznaczone cele. Na szczęście rynek oferuje wiele zasobów w tej materii. Mamy do dyspozycji zarówno tradycyjne rozwiązania, jak i te nowoczesne. Kalendarz, planner, notes papierowy i długopis lub specjalistyczna aplikacja – niezależnie, po której stronie „jesteś” – używaj ich. Działanie będzie prostsze.

Asertywna odmowa – dlaczego ma tak duże znacznie?

Na sam koniec, nie sposób nie wspomnieć o ważnej kwestii jaką jest asertywność. Wbrew pozorom, osoby, u których dominuje efektywne działanie, to takie, które potrafią odmówi. Zwłaszcza kiedy nie jest to dla nich sprzyjające. W praktyce pozwala to wejść na wyższy poziom skuteczności.

Podsumowanie – efektywność osobista

Efektywność osobista to systematyczny rozwój osobisty. Zdolność oceniania – co nas buduje, a co zupełnie nie. Rozwijanie swoich mocnych stron krok po kroku i dochodzenie do wyznaczonych celów. Dlatego tak ważnym jest umiejętne ustalenie kolejności wykonywanych zadań, a czasem i nawet zaprzestanie ich, o ile nie zbliżają nas do celu.