logo AIC S.A.

AIC S.A.

Gdynia

Poszukujemy przede wszystkim osób zaangażowanych w swoją pracę, proaktywnych, chętnych do podejmowania nowych wyzwań. Idealny kandydat to taki, który wykazuje dużo inicjatywy i samodzielnie poszukuje rozwiązań pojawiających się problemów.
Wywiadu udzieliły:
Agnieszka Esterhuizen specjalistka ds. HR AIC S.A.
Agnieszka Krasowska specjalistka ds. HR AIC S.A.
Specjalistki ds. HR z zawodu i pasji. Od kilku lat budujące i realizujące procesy związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi w firmie AIC S.A. 
 
Jakie były początki firmy?
AIC powstało w Gdańsku w 2001 roku jako niewielkie biuro projektowe założone przez kilkuosobową grupę inżynierów. Początki nie były łatwe; szybko okazało się, że plan rozpoczęcia współpracy z wykonawcami zaprojektowanych urządzeń ciśnieniowych nie powiedzie się. Nie zniechęciło to jednak założycieli biura, którzy szybko podjęli decyzję o uruchomieniu własnego zakładu produkcyjnego. Od 2001 roku przeobraziliśmy się z małego biura w dużą, dynamicznie rozwijającą się organizację z prawie 600 osobami w 3 zakładach produkcyjnych na Pomorzu. Konsekwentnie budowana marka AIC to liczący się dzisiaj na rynkach światowych producent zaawansowanych technologicznie rozwiązań z zakresu wymiany i odzysku ciepła, stojący w jednym szeregu z największymi dostawcami kotłów grzewczych na świecie.
 
 
 
Jaki był kluczowy moment firmy i kiedy nastąpił?
Ciężko wybrać jeden kluczowy moment, gdyż jak w każdej organizacji przełomowych momentów było wiele. Z pewnością decyzja o uruchomieniu własnej produkcji w 2002 roku, która przekształciła biuro projektowe w firmę produkcyjną oraz podpisanie pierwszego, długoterminowego kontraktu pozwalającego na uruchomienie produkcji seryjnej w 2003 roku ukształtowały strategię dalszego rozwoju oraz pozwoliły na stopniowe poszerzanie oferty produktowej.
 
Jakie są cele firmy na najbliższy czas?
Firma AIC to przede wszystkim myśl technologiczna. Mocno rozwijamy nasze struktury inżynierskie, angażujemy się w światowe projekty badawcze, poszukujemy innowacyjnych rozwiązań w zakresie odzysku ciepła i systemów odzyskiwania energii. Chcemy dalej budować naszą pozycję na rynkach światowych jako firmę dostarczającą rozwiązania, a nie tylko je wykonującą.
 
 
Jakie są typowe produkty, usługi Państwa firmy?
Specjalizujemy się w dziedzinie projektowania zaawansowanych rozwiązań wymiany i odzysku ciepła. Oferta produktowa obejmuje wymienniki ciepła stosowane w wielu gałęziach przemysłu w tym m.in. w branży HVAC, przemyśle chemicznym, farmaceutycznym, spożywczym, morskim. Produkujemy również rozwiązania systemów solarnych oraz rozwiązania z zakresu energii odnawialnej i ogniw paliwowych.
 
 
 
Pracowników na jakie stanowiska poszukujecie Państwo najczęściej?
W związku z tym, iż nasza firma bardzo intensywnie się rozwija poszukujemy pracowników właściwie do wszystkich działów. Z uwagi jednak na specyfikę naszej działalności najczęściej poszukujemy kompetencji inżynierskich (m.in. inżynierowie procesu, inżynierowie produktu, technolodzy, spawalnicy, konstruktorzy, automatycy, inżynierowie jakości). Bardzo dużym działem, do którego na bieżąco poszukujemy pracowników jest również produkcja (spawacze, monterzy, ślusarze, osoby z doświadczeniem w obsłudze maszyn produkcyjnych, operatorzy CNC).
 
Czy firma zatrudnia studentów umożliwiając im start w karierze?
Tak, jesteśmy firmą, która chętnie zatrudnia absolwentów – w szczególności po kierunkach technicznych. Dajemy szansę ambitnym i aktywnym studentom, którzy w trakcie studiów podejmowali się już aktywności zawodowych, odbywali staże i praktyki. Sami chętnie przyjmujemy studentów na praktyki, a dla najlepszych z nich często oferujemy stałe zatrudnienie.
 
 
Jakimi kanałami jest prowadzony proces rekrutacji?
Proces rekrutacji zewnętrznej prowadzony jest poprzez wykorzystywanie standardowych kanałów takich jak ogłoszenia na popularnych portalach, współpraca z biurami karier, poszukiwanie odpowiednich kandydatów na portalach typu Golden Line oraz Linked.in. Wykorzystujemy również system poleceń wewnętrznych, który umożliwia nam angażowanie naszych Pracowników w życie firmy. 
 
Jak często są przeprowadzane szkolenia w firmie i jakich obszarów dotyczą?
Ciężko mówić o częstotliwości szkoleń, ponieważ są one dobierane do aktualnych potrzeb rozwojowych naszych Pracowników oraz potrzeb organizacji. Szkolenia dotyczą głównie twardych umiejętności wykorzystywanych w codziennej pracy takich jak np. obsługa programów do projektowania przestrzennego, obsługa maszyn i urządzeń. Stawiamy na naukę poprzez praktykę, dlatego szereg umiejętności nasi Pracownicy nabywają poprzez szkolenia wewnętrzne oraz obserwację innych,bardziej doświadczonych kolegów. 
 
Jakie cechy charakteru powinna mieć osoba ubiegająca się o pracę w Państwa firmie?
Poszukujemy przede wszystkim osób zaangażowanych w swoją pracę, proaktywnych, chętnych do podejmowania nowych wyzwań. Idealny kandydat to taki, który wykazuje dużo inicjatywy i samodzielnie poszukuje rozwiązań pojawiających się problemów. Jesteśmy organizacją bardzo dynamiczną, dlatego też nasi Pracownicy muszą wykazywać dużą dozę samodzielności, elastyczności, umiejętność szybkiego dostosowywania się do zmian.
 
Jak przebiega u Państwa proces rekrutacji?
Proces rekrutacji dostosowywanie jest do indywidualnych potrzeb stanowiska oraz działu, do którego poszukujemy Pracowników. Prowadzona rekrutacja może składać się z kilku elementów:
  • Analiza aplikacji / wybór CV; wstępna selekcja dokonywana jest pod kątem pożądanego doświadczenia, umiejętności i kompetencji. Do następnego etapu zaproszone zostaną osoby, które najbardziej odpowiadać będą wymaganiom formalnym stanowiska pracy.
  • Wywiad telefoniczny; w niektórych przypadkach przed podjęciem decyzji o zaproszeniu na rozmowę rekrutacyjną przeprowadzony zostanie krótki wywiad przez telefon, w trakcie którego potwierdzimy dane zawarte w CV.
  • Rozmowa rekrutacyjna; w zależności od poziomu stanowiska rozmowy mogą składać się z 1 bądź 2 etapów. Spotkanie odbywa się z pracownikiem działu HR, a następnie z kierownikiem/dyrektorem działu, do którego poszukujemy pracowników. Na tym etapie mogą pojawić się testy sprawdzające kompetencje profesjonalne Kandydata, a w trakcie rozmowy zostają ocenione umiejętności miękkie takie jak dopasowanie do zespołu czy też zaangażowanie i wewnętrzna motywacja.
  • Testy kompetencyjne; w niektórych przypadkach pod koniec procesu rekrutacji możemy poprosić o wypełnienie testów, które sprawdzają kompetencje profesjonalne.
  • Próbka pracy; w przypadku stanowisk spawaczy najważniejszym etapem rekrutacji jest próbka pracy, którą przeprowadzają i oceniają nasi Instruktorzy Spawania. 
 
Jakie są główne zagrożenia dla Państwa branży?
Nasza branża jest dość odporna na aktualne zawirowania w gospodarce światowej. Oczywiście z uwagą śledzimy ceny stali, która jest naszym kluczowym materiałem produkcyjnym oraz kursy walut. Naszą wielką zaletą jest elastyczność, która pozwala nam bardzo szybko reagować na ewentualne zmiany na rynku. Z tego powodu w tym momencie nie istnieje realne zagrożenie braku stabilności naszego biznesu.
 
 
Czego należy życzyć na najbliższy okres?
Wielu nowych, ciekawych pomysłów, które przełożą się na realny wzrost firmy. AIC to organizacja budująca swoją pozycję eksperta poprzez poszukiwanie i wdrażanie nietuzinkowych, innowacyjnych rozwiązań z zakresu wymiany ciepła, a do tego potrzebujemy ludzi pełnych pasji i zaangażowania.
 
 
PYTANIA OD INTERNAUTÓW:
 
Czy w ciągu dnia przysługują przerwy?
Oczywiście, że tak. Zgodnie z Kodeksem Pracy obowiązuje płatna, 15 minutowa przerwa w trakcie 8 godzinnego dnia pracy. Jeżeli Pracownik pracuje powyżej ośmiu godzin przysługują mu dwie 15 minutowe przerwy. Pracownicy administracyjni zazwyczaj sami ustalają sobie godziny przerw, dla pracowników produkcyjnych przerwy ustalone są na konkretną godzinę, aby nie zaburzyć trybu produkcji.
 
 
 
Jak wygląda kwestia zatrudniania kobiet na produkcji?
Nasza produkcja to zazwyczaj ciężkie prace fizyczne, ponieważ pracujemy głównie ze stalą. Z tego powodu znakomita większość Pracowników na produkcji to mężczyźni. Nie zamykamy się jednak na zatrudnianie kobiet – w ostatnim roku rozpoczęły u nas pracę dwie panie na stanowiskach spawaczy.
 
Jaki system pracy/zmian obowiązuje?
Pracownicy administracyjni pracują na jedną zmianę. Na produkcji natomiast obowiązuje trzy zmianowy tryb pracy,  w niektórych obszarach również czterobrygadowy. Grafik pracy ustalany jest i przekazywany z wyprzedzeniem, aby wszyscy Pracownicy mogli zaplanować sobie swój czas wolny.
 
Czy soboty i niedziele są pracujące?
Zdarza się, że działy produkcyjne pracują w sobotę. Zazwyczaj zależy to od wielkości zamówień od naszych Klientów. Zawsze stawiamy potrzeby Klienta na pierwszym miejscu, co jest myślą przewodnią w naszej codziennej pracy. Dlatego też od pracowników oczekujemy elastyczności i jeżeli wyniknie potrzeba przyjścia do pracy w sobotę mile widziane jest podniesienie ręki i zgłoszenie się do pracy w nadgodzinach.
 
 
Czy istnieje możliwość pracy w nadgodzinach i czy są one płatne?
Ilość i częstotliwość nadgodzin na produkcji wynika bezpośrednio z zamówień od Klientów. Jeżeli plany produkcyjne przekraczają nasze możliwości ich realizacji w 8 godzinnym trybie pracy, aby zrealizować zamówienia Klienta pracujemy w nadgodzinach.
 
Dziękujemy za rozmowę.