Definicja delegacji służbowej
Pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową (art. 775 Kodeksu pracy).
Jak wynika z powyższego, by ustalić, czy dany pracownik jest w delegacji i czy powinien z tego tytułu otrzymać coś więcej niż wynagrodzenie za pracę, trzeba odnieść się do zapisu w umowie o pracę precyzującego miejsca wykonywania pracy. Nie dotyczy to jednak osób zatrudnionych na stanowisku kierowcy, ponieważ w odniesieniu do tej grupy zawodowej od 3 kwietnia 2010 r. obowiązuje nowa definicja podróży służbowej, w myśl której jest nią każdy wyjazd służbowy wykonywany poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub inne miejsce prowadzenia działalności, np. filie, przedstawicielstwa itd. (obecnie delegacja kierowcy trwa od chwili opuszczenia granic administracyjnych miejscowości, w której zlokalizowano siedzibę lub oddział jego pracodawcy do momentu powrotu do tej miejscowości).
Podkreślmy tu, że zakłady jako miejsce pracy mogą wskazać np.: dane województwo, miasto, jeden lub nawet kilka powiatów. Przy czym w umowie o pracę nie powinno się dokonywać zapisów, że miejsce wykonywania pracy jest ruchome albo, że jest nim cały kraj (np. Polska). Takie postanowienie będzie zbyt ogólne (pismo GIP z 29 maja 2007 r., nr GNP-152/302-4560-247/07/PE). Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 11 kwietnia 2001 r. (sygn. akt I PKN 350/00, OSNP 2003/2/36) wyjaśnił, iż: „miejsce wykonywania pracy powinno być tak ustalone, by pracownik miał możliwość wykonywania zadań, wliczając w to czas dojazdu do miejsca ich wykonywania, w ramach umówionej dobowej i tygodniowej normy czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym”.
Należności z tytułu delegacji
Należności, jakie za delegację powinni otrzymać podwładni, zależą od rodzaju podm