Dobre samopoczucie w pracy staje się przedmiotem coraz większej liczby badań. Wynika to z jego rosnącej roli w sukcesie firmy. Rosnąca świadomość tej zależności sprawia, że pracodawcy coraz częściej szukają rozwiązań, dzięki którym mogą wpłynąć na poprawę samopoczucia swoich podwładnych.

Kobieta relaksuje się na biurku w pracy: Dobre samopoczucie w pracy

Źródło zdjęcia: https://pl.123rf.com/photo_129607963_bizneswoman-medytuje-w-miejscu-pracy-unika-problem%C3%B3w-w-pracy-ignoruje-irytuj%C4%85cych-koleg%C3%B3w.html

Współczesny system pracy nie jest już taki sam jak kiedyś. Zmienia się podejście do obowiązków, ale też priorytety. Muszą je wziąć pod uwagę firmy, które chcą zadbać o poczucie przynależności wśród zatrudnionych, a ostatecznie również efektywność wykonywanej pracy. Jak wyglądają zatem trendy związane z dobrym samopoczuciem pracowników? Co na ten temat mówią współczesne badania? Jakie w tej kwestii są wyzwania dla pracodawców?

Znaczenie dobrego samopoczucia dla sukcesu firmy – wyniki badań

Według Global Human Capital Trends 2020, aż 80% respondentów uznało, że dobre samopoczucie pracowników jest jednym z kluczowych czynników wpływających na sukces firmy na rynku. Co więcej, badanie wykazało, że organizacje, które stawiają na dobrostan swoich pracowników, czyli stosują odpowiednie programy typu inicjatywy wellness czy wsparcie psychologiczne, osiągają lepsze wyniki finansowe oraz cieszą się wyższą lojalnością zespołu.

Dobre samopoczucie to nie tylko kwestia zdrowia psychicznego i fizycznego, ale także ogólnego poczucia satysfakcji z pracy, co przekłada się na efektywność działań i wydajność pracowników.

Ten fakt coraz częściej dostrzegają firmy i to zazwyczaj z dużych miast, takich jak Warszawa, gdzie walka o najlepsze talenty zmusza pracodawców do dbania o każdy szczegół zatrudnienia.

W jaki sposób firmy starają się dbać o samopoczucie pracowników?

Według badania można wyróżnić listę taktyk, według których zmienia się strategię systemu zatrudnienia uwzględniającą samopoczucie pracowników. Oto najważniejsze z nich:

1) większa swoboda w sposobie wykonywania pracy (45%),

2) wykorzystywanie technologii do ułatwienia kontaktów i współpracy (41%),

3) większa elastyczność lub/i przewidywalność harmonogramów (39%),

4) większe możliwości pracy zdalnej (38%),

5) koncentracja na fizycznym dobrostanie pracownika (38%),

6) możliwość zmiany układu stanowisk pracy np. praca na stojąco (33%),

7) możliwość pracy na część etatu lub pozaetatową (16%).

Jednocześnie ponad 14% wskazało, że nie zmieniało swojego systemu zatrudnienia dla potrzeb poprawy samopoczucia pracowników.

Trzy kroki do zapewnienia dobrego samopoczucia pracowników

Zgodnie z raportem Deloitte, proces dostosowania warunków pracy, aby poprawić samopoczucie pracowników, opiera się na trzech kluczowych krokach:

1) Ustalenie odpowiedzialności za dobrostan pracowników – pierwszym krokiem jest wyznaczenie grupy, która ponosi największą odpowiedzialność za kształtowanie warunków pracy w organizacji. Powinna to być ta część zarządu lub menedżerowie, którzy mają największy wpływ na decyzje dotyczące organizacji pracy i kultury w firmie. Dzięki temu odpowiedzialność za dobrostan zostanie przypisana właściwym osobom, a wdrażanie zmian będzie bardziej efektywne.

2) Analiza potrzeb pracowników – kolejnym krokiem jest dogłębna analiza potrzeb pracowników, która powinna być oparta na danych gromadzonych w różnych działach organizacji, w tym w dziale HR. Nowoczesne systemy umożliwiają łatwy dostęp do takich danych, co ułatwia identyfikację problemów i potrzeb w zakresie warunków pracy. Dzięki temu firmy mogą lepiej dostosować swoje działania do rzeczywistych potrzeb zespołu, co ma bezpośredni wpływ na poprawę samopoczucia pracowników.

3) Angażowanie pracowników w dyskusję na temat warunków pracy – trzeci krok to wdrożenie procesów, które angażują pracowników w dyskusję dotyczącą warunków pracy. Im więcej osób bierze udział w tej rozmowie, tym większa jest szansa na wprowadzenie trwałych i pozytywnych zmian. Opinie pracowników są nieocenionym źródłem informacji o tym, co rzeczywiście wpływa na ich samopoczucie, a ich zaangażowanie buduje poczucie współodpowiedzialności za wprowadzane zmiany.

Te trzy kroki pozwalają firmom efektywnie poprawić warunki pracy, co przekłada się na lepsze samopoczucie zespołu i długofalowe korzyści dla organizacji.

Przyszłe wyzwania w kwestii dbania o samopoczucie pracowników

Firmy stoją przed ogromnym wyzwaniem związanym z promowaniem dobrego samopoczucia pracowników. Obecnie większość działań skupia się na zdrowiu i dobrostanie indywidualnych pracowników, a nie na systemowej zmianie podejścia do całej załogi. Przyszłość dbania o samopoczucie pracowników może jednak wymagać bardziej kompleksowego podejścia, które uwzględni modyfikację systemu zatrudnienia.

Firmy, które już teraz integrują kwestie dobrostanu pracowników w swoje struktury organizacyjne, odnotowują pozytywne efekty, takie jak zmniejszenie potrzeby eliminowania negatywnych skutków pracy, uwolnienie zasobów do innych działań oraz zwiększenie zaangażowania pracowników w realizację celów firmy. Inwestycje w dobre samopoczucie mogą więc przynieść zarówno krótkoterminowe korzyści, takie jak wzrost wydajności, jak i długoterminowe efekty, w postaci zwiększonej odporności na stres, poczucia sensu pracy oraz poprawy wyników całej organizacji.

To podejście jest dobrym początkiem na drodze do przyszłych sukcesów, wskazując, że dobrostan pracowników powinien być integralnym elementem strategii każdej firmy.

Efektywność w pracy – relacja z przełożonym

Warto na kwestię dobrego samopoczucia spojrzeć z perspektywy pracownika. W końcu nie każdy pracodawca jest przygotowany na zmianę organizacji i koszty dotyczące usprawnienia tej płaszczyzny. A samopoczucie w pracy jest bardzo ważny czynnikiem, ponieważ to właśnie dzięki niemu pracownicy są bardziej efektywni, lepiej komunikują się z całym zespołem oraz mają ciekawsze pomysły. Na to, czy czujemy się dobrze w pracy, ma wiele czynników – jednym z nich jest dobry i zgrany zespół pracowników czy też wyrozumiały szef. Ważne jest to, czy zadania, które przed nami stawia przełożony, są realne.

Z pewnością zbyt duże wyznaczanie celów nie przyczyni się do poprawy relacji z przełożonym. W rezultacie, jeśli będziemy przepracowani, spędzimy niejednokrotnie kilka nadgodzin w biurze, a nasze wyniki nie będą satysfakcjonujące – automatycznie obniży się nie tylko nasze samopoczucie, ale także radość z wykonywanych obowiązków. Im lepszą opinię mamy o naszym pracodawcy tym lepiej wygląda nasza komunikacja i samopoczucie.

Jak skutecznie poprawić samopoczucie w pracy?

1. Jeśli odczuwamy natłok zadań – podzielmy obowiązki lub projekty na kilka mniejszych etapów. Rozpiszmy rzeczy na ważne i te, które trzeba wykonać w pierwszej kolejności, a najmniej ważne zostawmy na koniec.

2. Zadbajmy o dobre relacje w pracy – czasem warto pomóc komuś bezinteresownie, wypić razem kawę czy po prostu powiedzieć miłe słowo, to nic nie kosztuje, a może wiele zdziałać!

3. Podstawa to dobry sen – niewyspany pracownik to marudny pracownik. Zadbajmy o odpowiednią dla naszego organizmu ilość snu (średnio wynosi ona 8 godzin).

4. Zadbaj o otoczenie w pracy – ważne dla naszego samopoczucie jest otoczenie, w którym pracujemy. Jeśli na biurku leżą stare dokumenty, niepotrzebne segregatory to tracimy przestrzeń, która wprowadziłaby ład i jednocześnie poczucie spokoju.

Źródło zdjęcia głównego: https://pl.123rf.com/photo_112345222_smiling-young-businesswoman-resting-with-legs-on-desk-in-office.html