Zaświadczenie o niekaralności to dokument, który potwierdza, że dana osoba nie była karana i nie widnieje w Krajowym Rejestrze Karnym (KRK). Wymagane jest w wielu sytuacjach, takich jak ubieganie się o pracę, szczególnie w zawodach zaufania publicznego. Chociaż proces jego uzyskania nie jest skomplikowany, warto wiedzieć, jak przebiega oraz ile to kosztuje.

Zaświadczenie o niekaralności – co to jest?

Zaświadczenie o niekaralności jest dokumentem, którego celem jest udzielenie informacji o osobie lub o podmiocie zbiorowym na podstawie danych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym. Jest ono wydawane wtedy, jeśli nie wykazano konfliktu z prawem, który mógłby mieć formę skazania wyrokiem sądu.

Ile wynosi opłata za zaświadczenie o niekaralności?

Koszt zaświadczenia o niekaralności zależy od sposobu złożenia wniosku. Opłata wynosi:

  • 20 zł – w przypadku złożenia wniosku drogą elektroniczną,
  • 30 zł – przy złożeniu wniosku tradycyjną, papierową metodą.

Opłata za wniosek elektroniczny dokonywana jest bezpośrednio podczas składania formularza na platformie Krajowego Rejestru Karnego, natomiast w przypadku wniosku papierowego można opłacić go gotówką w kasie sądu, znakami opłaty sądowej lub przelewem na konto Ministerstwa Sprawiedliwości.

Kto nie musi płacić za zaświadczenie o niekaralności?

Niektóre osoby są zwolnione z opłaty za wydanie zaświadczenia o niekaralności. Są to wolontariusze, którzy ubiegają się o stanowiska wychowawców lub kierowników na obozach i koloniach dla dzieci i młodzieży. Aby skorzystać z tej ulgi, należy dołączyć do wniosku pismo od organizatora, które potwierdza udział w takim projekcie jako wolontariusz.


Może Cię zainteresować artykuł: Najbardziej poważane zawody – ranking zawodów cieszących się uznaniem


Zaświadczenie o niekaralności przez Internet

Zaświadczenie o niekaralności można uzyskać online, co jest wygodną opcją dla wielu osób. Aby złożyć wniosek przez Internet, należy:

  • Posiadać Profil Zaufany (eGo) lub komercyjny certyfikat kwalifikowany,
  • Założyć konto na platformie Krajowego Rejestru Karnego,
  • Wypełnić wniosek o wydanie zaświadczenia,
  • Dokonać płatności elektronicznej w wysokości 20 zł,
  • Podpisać wniosek Profilem Zaufanym lub certyfikatem.

Zaświadczenie otrzymane drogą elektroniczną ma formę pliku XML i można nim posługiwać się w wersji cyfrowej. Dokument wydawany jest najpóźniej w ciągu 10 dni kalendarzowych od złożenia wniosku.

Zaświadczenie o niekaralności przez tradycyjny formularz

Wniosek o zaświadczenie o niekaralności można złożyć również tradycyjną metodą, wypełniając formularz dostępny w punktach informacyjnych Krajowego Rejestru Karnego. Wniosek można złożyć osobiście w Biurze Informacyjnym KRK w Warszawie lub w jednym z punktów przy sądach. Opłata za wniosek wynosi 30 zł, a zaświadczenie zazwyczaj wydawane jest od ręki lub maksymalnie w ciągu 7 dni.

Zaświadczenie o niekaralności przez pocztę

Dla osób, które nie chcą składać wniosku osobiście ani przez Internet, istnieje możliwość załatwienia sprawy listownie. Wystarczy wysłać wniosek wraz z potwierdzeniem opłaty do Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego w Warszawie lub do wybranego punktu informacyjnego KRK. Zaświadczenie zostanie wysłane w ciągu 7 dni od otrzymania wniosku.

Jak wypełnić wniosek o zaświadczenie o niekaralności?

Wypełnienie wniosku o zaświadczenie o niekaralności nie jest trudne, jednak należy zwrócić uwagę na kilka istotnych elementów:

  • Podanie numeru PESEL lub, w jego braku, numeru paszportu lub dokumentu tożsamości,
  • Wypełnienie danych osobowych, takich jak imiona, nazwisko, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia,
  • Wskazanie kartotek, z których ma być udostępniona informacja (np. kartoteka karna, kartoteka osób poszukiwanych listem gończym).

Dzięki tym informacjom uzyskanie zaświadczenia o niekaralności staje się szybkim i przejrzystym procesem, dostępnym zarówno online, jak i tradycyjnie.

Źródło zdjęcia: https://pl.123rf.com/photo_42057513_prawo-prawo-dokumentu.html