Culture book ułatwia wprowadzenie nowego pracownika do danej struktury, dlatego wiele organizacji decyduje się na sporządzenie takiego dokumentu. Dlaczego warto mieć go w swojej firmie? Culture book służy uporządkowaniu spraw organizacyjnych w strukturze i pomaga zaangażować zatrudnionych w funkcjonowanie danej spółki.

Culture book – co to jest?

Każdemu założycielowi danego przedsiębiorstwa przyświeca jasny cel. Konkretna firma kieruje się wyznaczonymi zasadami i ma określone reguły działania, które usprawniają jej funkcjonowanie. Oprócz tego podąża w obranym kierunku i działa w zaplanowany sposób. Jak przekazywać te istotne informacje pracownikom i poszerzać ich wiedzę dotyczącą wewnętrznych praw w firmie? Z pomocą przychodzi culture book. To narzędzie już dawno zyskało sympatię specjalistów ds. HR, którzy chętnie korzystają z dokumentu zawierającego najważniejsze informacje na temat zakładu pracy, w którym są zatrudnieni.

Culture book: definicja

Culture book to dokument zawierający wszelkie informacje na temat kultury organizacyjnej danej firmy, który sporządza się w celu zaznajomienia pracowników i przyszłych kandydatów z pracą zgodną z filozofią i wartościami przyświecającymi danej firmie. Zagadnienia, które porusza culture book, to m.in.:

  • cel firmy,
  • motywacje,
  • wyznawane wartości,
  • struktura organizacyjna,
  • kierunki rozwoju,
  • styl komunikacji,
  • podejmowane akcje dobroczynne,
  • działania wewnątrz firmy.

Zebranie najważniejszych kwestii dotyczących danego przedsiębiorstwa w jednym miejscu znacznie ułatwia codzienną pracę i zapewnia odpowiednie wdrożenie w strukturę nowych pracowników podczas onboardingu.

Culture book w firmie – po co?

Warto zaznaczyć, że culture book w firmie nie zawsze musi mieć postać książki. Wiele przedsiębiorstw decyduje się na wersję cyfrową, np. w formacie PDF, by móc wygodnie przesyłać ją mailowo do pracowników. Niektóre spółki stawiają na profesjonalne broszury czy plakaty wiszące na ścianie biura, aby codziennie przypominały zatrudnionym o wyznawanych wartościach i filozofii firmy.

Dokument ten jest bardzo obszerny w firmach, które od lat funkcjonują na rynku i co jakiś czas aktualizują zawarte w nim informacje, nie zapominając o swojej historii i początkach. Culture book to także dobry materiał promocyjny, który może zbudować przyjazny wizerunek danej marki w oczach kandydata na określone stanowisko, dlatego warto udostępnić go w końcowym etapie rekrutacji.

Szukasz nowego zatrudnienia na Lubelszczyźnie? Na GoWork.pl czekają najciekawsze oferty pracy w Lublinie i w okolicach.

Jak stworzyć culture book w danej organizacji?

Planując stworzenie culture book w swojej firmie, należy podejść do tego jak do wieloetapowego projektu. Profesjonalna księga wymaga bowiem dobrego podejścia i odpowiedniego przygotowania. W proces tworzenia jej powinny być zaangażowane wszystkie działy firmy, nie tylko HR.

Najważniejsze jest zebranie wszystkich niezbędnych informacji o firmie w jednym miejscu i podzielenie ich na różne obszary. Jakie czynniki należy wziąć pod uwagę przy tworzeniu culture book danej organizacji? Księgę można podzielić ze względu na: 

  • historię powstania danej firmy,
  • zrealizowane do tej pory cele,
  • ludzi budujących organizację (strukturę firmy),
  • możliwą ścieżkę kariery w firmie,
  • proponowane pracownikom benefity,
  • założenia i cele na przyszłość,
  • działalność poza pracą (organizowane spotkania integracyjne, zbiórki charytatywne, wyjazdy).

Oprócz tego duże korporacje często decydują się na dołączenie do culture book mapy biura, bowiem przestrzenne open space’y czasami stanowią problem dla nowych pracowników, a plan budynku znacznie ułatwia im funkcjonowanie na początku kariery w firmie. Poza tym można pokusić się o zebranie najważniejszych danych w jednym miejscu, np. zamieścić w nim przydatne adresy e-mail i telefony.

Wygląd i treść culture book

Oprócz warstwy merytorycznej firmowej księgi należy zadbać o jej aspekt wizualny. O pomoc warto poprosić dział graficzny, który zadba o odpowiedni wygląd dokumentu. Niezależnie od aspektów graficznych ważna jest również treść i spójność tekstu. Im ciekawiej napisany culture book, tym chętniej będzie czytany przez obecnych i przyszłych pracowników.

Dlaczego warto mieć culture book w swojej firmie?

Profesjonalnie przygotowana księga danego przedsiębiorstwa, która opisuje kulturę organizacyjną, wyznawane wartości, osiągnięte cele oraz założone plany na przyszłość, jest potrzebna każdej firmie. Dlaczego warto mieć culture book?

Zalety płynące z posiadania takiego dokumentu obejmują zarówno funkcjonowanie wewnątrz struktury, jak i zewnętrzny odbiór danej spółki. Taka księga jest bardzo pomocna podczas rekrutacji i wdrażania nowych zatrudnionych do danej firmy. Kandydaci otrzymują najważniejsze informacje, które zebrane są w jednym miejscu, i mogą szybko przyswoić niezbędną wiedzę o przedsiębiorstwie.

Culture book to narzędzie, które pomaga budować pozytywny wizerunek firmy; warto udostępniać go nie tylko pracownikom, ale również klientom i innym osobom z zewnątrz. Pokazywanie kulis funkcjonowania danej spółki jest dobrze odbierane przez kandydatów do pracy, a konsumenci, którzy mogą przeczytać o historii powstania przedsiębiorstwa i osiągniętych przez nie celach, bardziej ufają danej marce, bowiem mają potwierdzenie jej dokonań i pochodzenia.

Culture Book: Jak budować kulturę organizacyjną w firmie?

Culture Book to narzędzie, które pomaga firmom w definiowaniu i dokumentowaniu swojej kultury organizacyjnej. Może on zawierać wartości, misję oraz zasady, które są kluczowe dla funkcjonowania przedsiębiorstwa. Warto przyjrzeć się, jak tworzenie takiego dokumentu może wspierać zaangażowanie pracowników oraz zwiększać ich poczucie przynależności do organizacji. Oprócz tego, dobrze zdefiniowana kultura może przyciągać talenty i budować pozytywny wizerunek firmy na rynku pracy.

Implementacja Culture Book w praktyce: Kluczowe kroki i wyzwania

Wdrożenie Culture Book w firmie wymaga przemyślanej strategii i zaangażowania ze strony liderów. Kluczowe jest, aby pracownicy mieli możliwość aktywnego uczestnictwa w tworzeniu tego dokumentu, co zwiększa ich poczucie odpowiedzialności za kulturę organizacyjną. Również regularne aktualizowanie Culture Book jest ważne, aby odzwierciedlał zmieniające się potrzeby organizacji oraz jej pracowników. Warto zwrócić uwagę na to, jakie wyzwania mogą pojawić się podczas tego procesu i jak można je przezwyciężać.

 

Źródło zdjęcia: https://pl.123rf.com/photo_24323967_nieotwarte-gruba-ksi%C4%85%C5%BCka-i-dymu-ciemne-t%C5%82o-format-horyzont.html