Podanie o podwyżkę to dokument składany na ręce pracodawcy przez pracownika, który uważa, że jego pensja powinna wzrosnąć. To, czy podanie przyniesie oczekiwany skutek, może być uzależnione m.in. od użytych w nim argumentów oraz momentu, w którym pracownik je złoży. Dowiedz się, kiedy najlepiej i jak napisać podanie o podwyżkę oraz pobierz darmowy wzór dokumentu, który przybliży Cię do otrzymania wyższej pensji!
Pracodawcy próbują przyciągnąć kandydatów mniej lub bardziej sensowymi benefitami pracowniczymi. Mogą to być m.in. obietnica dobrej atmosfery w firmie, owocowe dni czy młody i dynamicznie rozwijający się zespół. Są to oczywiście istotne kwestie, ale w każdej pracy chodzi przecież głównie o to, żeby zarabiać na życie. Zarabiać godziwie i konkurencyjne, a także adekwatnie do wykonywanych obowiązków i ponoszonej odpowiedzialności. Jak napisać podanie o podwyżkę? Poznaj przekonujące argumenty do zwiększenia Twojego wynagrodzenia.
Podanie o podwyżkę
Nawet ludzie, dla których praca jest jednocześnie pasją, oczekują odpowiedniego wynagrodzenia, gdyż bez niego nie mogliby po prostu funkcjonować: opłacić niezbędnych rachunków, utrzymać rodziny, pozwolić sobie na różne rozrywki. Każdy pracodawca powinien spodziewać się, że pracownik, wraz ze wzrastającym stażem pracy, może wystosować prośbę o podwyżkę wynagrodzenia.
Pensja utrzymująca się przez wiele lat na tym samym poziomie daje poczucie stagnacji i skłania do poszukiwania nowego zatrudnienia. Szczególnie, że koszty życia rosną, tak samo jak wartość doświadczonego pracownika na rynku pracy. Nigdy nie dostałeś podwyżki lub od ostatniej minęło już kilka lat? Minimalne wynagrodzenie rośnie, a Twoja pensja nie?
Inni zarabiają więcej na podobnym stanowisku? To tylko niektóre pytania, które pojawiają się w głowie niedocenionego pracownika. Jak zatem wygląda złożenie wniosku o podwyżkę wynagrodzenia, jak zrobić to poprawnie i jak przekonać pracodawcę do swoich racji?
Podanie o podwyżkę wynagrodzenia – czy zawsze musi być pisemne?
To, jak wygląda proces ubiegania się o podwyżkę wynagrodzenia, jest uzależnione od atmosfery w firmie i wyglądu relacji na linii przełożony – pracownik. Wiele firm obecnie próbuje zacierać hierarchię. Przełożeni przechodzą na przykład na “ty” ze wszystkimi podwładnymi, niezależnie od zajmowanej pozycji. Jednak samo przełamanie lodów nie sprawia, że relacje od razu nabierają koleżeńskiego charakteru. Na pewno daje to poczucie równości, ale może być ono pozorne, a komunikacja wewnętrzna w firmie i tak bywa mocno sformalizowana.
Forma podania o podwyżkę a kultura firmy
Może się też zdarzyć, że w firmie obowiązują formalne zwroty typu “Panie Dyrektorze/Prezesie”, lecz jednocześnie relacje są naprawdę koleżeńskie. Wówczas podanie o podwyżkę wynagrodzenia może przybrać nawet formę ustną, gdyż wystarczy zwykła rozmowa z przełożonym. Jeśli jednak w firmie panują ścisłe reguły lub po prostu wolisz skierować swoją prośbę o podwyżkę na dokumencie, powinieneś przygotować pisemną prośbę o zwiększenie wynagrodzenia.
Możesz udać się z nią do szefa lub wykorzystać w tym celu komunikatory firmowe (np. e-mail). Podanie o podwyżkę wynagrodzenia to jedno z najlepszych rozwiązań, które sprawdzi się zarówno w małej, jak i większej firmie. Pamietaj też, że w przedsiębiorstwie o bardzo sformalizowanej strukturze, może okazać się, że załatwienie spraw pracowniczych nie będzie możliwe bez oficjalnego złożenia odpowiednich wniosków.
Jak napisać podanie o podwyżkę wynagrodzenia?
Prosząc pisemnie o podwyższenie wynagrodzenia, powinieneś pamiętać o kilku wskazówkach.
- Używaj formalnego tonu – dzięki temu zachowasz powagę pisma, swoją stanowczość i rzetelność.
- Stosuj zwroty grzecznościowe – pokaż pracodawcy, że go szanujesz.
- Zachowaj odpowiedni schemat dokumentu, dzieląc go na wstęp, rozwinięcie i zakończenie.
- Unikaj błędów – kiedy napiszesz podanie, przeczytaj je kilkakrotnie, aby sprawdzić, czy jest zrozumiałe i czy do treści nie wkradły się błędy, np. o jedno zero za dużo w kwocie oczekiwanej podwyżki.
- Użyj takich argumentów, które można poprzeć dowodami. Przykładowo, jeśli Twoje wyniki wzrosły, napisz o ile procent i na wypadek rozmowy miej przygotowany arkusz z wyliczeniami.
- Pisz w sposób konkretny i okaż zdecydowanie – jeśli ton dokumentu nie przekona pracodawcy o Twojej determinacji albo prośba będzie niejasna, to pracodawca prawdopodobnie nie przychyli się do przyznania Ci podwyżki.
Podanie o podwyżkę – elementy dokumentu
Tak jak w każdym innym dokumencie, tak i w podaniu o podwyżkę wynagrodzenia nie może zabraknąć pewnych podstawowych elementów. W podaniu o podwyżkę należą do nich:
- miejsce i data sporządzenia dokumentu;
- wskazanie pracownika: jego imię i nazwisko oraz nazwa zajmowanego stanowiska;
- dane, w tym dane adresowe firmy (ewentualnie imię i nazwisko przełożonego);
- dane osoby, do której pracownik kieruje swoją prośbę;
- tytuł dokumentu: „Podanie o podwyżkę wynagrodzenia”;
- uzasadnienie podania;
- prośba o pozytywne rozpatrzenie wniosku;
- własnoręczny podpis pracownika.
Jeśli nie wiesz, jak napisać profesjonalne podanie, możesz znaleźć wzór podania o podwyżkę w internecie lub poprosić osobę odpowiedzialną za firmowy HR o wzór wniosku dostępny dla wszystkich pracowników.
Podanie o podwyżkę – wzór podania z omówieniem
Planujesz poprosić szefa o podwyżkę pensji? Pobierz wzór podania o podwyżkę lub skopiuj wzór wniosku umieszczonego poniżej:
………………………………
(miejscowość, data)
………………………………….
(imię i nazwisko pracownika wraz z ewentualnymi dodatkowymi danymi: np. adres placówki)
………………………………….
(stanowisko)
………………………………….
(dane osoby decyzyjnej)
………………………………….
(adres firmy)
………………………………….
Podanie o podwyżkę wynagrodzenia
Zwracam się z uprzejmą prośbą o podwyższenie mojego wynagrodzenia z tytułu umowy o pracę zawartej w związku z zajmowanym stanowiskiem …………………………..…………………
Swoją prośbę motywuję tym, że …………………………………………………..…………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
Ponadto jestem rzetelnym pracownikiem. Wykonuję swoje obowiązki z należytą starannością, mając na uwadze rozwój przedsiębiorstwa.
Efekty mojego zaangażowania są zauważalne, co potwierdza:…………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
Ze względu na powyższe argumenty mam nadzieję na pozytywne rozpatrzenie mojego podania. W razie niejasności lub wątpliwości, co do zasadności argumentów, chętnie wyjaśnię je podczas rozmowy.
Z poważaniem
……………………………………
(odręczny podpis pracownika)
Podanie o podwyżkę: argumenty do podwyżki wynagrodzenia
Argumenty stanowią najważniejszą część podania o podwyżkę, ponieważ to tak naprawdę od nich zależy zasadność ubiegania się o wyższą pensję. Szef nie da pracownikowi pieniedzy “za nic”. Musi zobaczyć, że wkład pracownika w funkcjonowanie firmy rzeczywiście przynosi pozytywne efekty. Wniosek o podwyżkę składa sie więc z odpowiednim wyprzedzeniem oraz z konkretnymi argumentami, których nie zawiera już wzór podania, ponieważ są one indywidualną kwestią każdego pracownika. Jakich argumentów warto użyć, aby skutecznie złożyć podanie o podwyżkę?
- Stała wysokość wynagrodzenia od lat. Jeśli pracownik przez lata ma taką samą wysokość wynagrodzenia i pracuje na tym samym stanowisku, może poczuć się niedoceniony.
- Większy zakres obowiązków niż w momencie ustalania obecnego wynagrodzenia. W momencie podpisywania umowy o pracę godzimy się wykonywać pewien zakres obowiązków za obecne wynagrodzenie. Jeśli pojawiają się dodatkowe obowiązki, powinna również wzrosnąć pensja.
- Większa odpowiedzialność za pracę – przy wyższej odpowiedzialności wzrasta też stres i ryzyko popełnienia błędów. Taka praca powinna być lepiej wynagradzana.
- Awans – jeśli pracownik został doceniony, chce to odczuć także finansowo.
- Zwiększenie kompetencji zawodowych – jeśli pracownik w czasie zatrudnienia zainwestował w swój rozwój i podniósł kwalifikacje zawodowe. Na przykład zdobył kilka certyfikatów czy ukończył wyższe studia kierunkowe, to tym samym umocnił swoją pozycję w branży i stał się cenniejszy.
- Wypracowanie osiągnięć znaczących dla firmy, na przykład wzrost sprzedaży. Jeśli pracownik jest mocno zaangażowany w swoją pracę i przynosi to wymierne efekty, to podwyżka wynagrodzenia jak najbardziej mu się należy.
- Pensja poniżej typowych zarobków dla danej branży na podobnych stanowiskach (na przykład doświadczony programista zarabiający jedynie 3 tys. zł netto miesięcznie).
- Wieloletnie związanie z jednym pracodawcą – jeśli pracownik nie zmienia zatrudnienia, mimo że branża się zmienia i wielu pracowników odchodzi z firmy, to także warto docenić jego oddanie.
- Uważasz, że Twoja rola w firmie jest wyjątkowo istotna (na przykład jesteś jedynym specjalistą w firmie, który zna kilka języków obcych lub jako jedyny potrafi naprawiać dany sprzęt).
- Inflacja – to kontrowersyjny argument, którego można użyć, jeśli dobrze znamy nastroje w firmie. Argument o podwyżce inflacyjnej warto zatem podeprzeć innym z wyżej wymienionych.
Kiedy złożyć podanie o podwyżkę? Czy każdy moment jest dobry?
Wybór odpowiedniego momentu ubiegania się o podwyżkę to sprawa kluczowa. Gdy w firmie akurat źle się dzieje i przełożony ma wiele zmartwień na głowie, także prywatnych, może nawet nie przeczytać Twojego dokumentu. Choć niektóre informacje są poza zasięgiem pracowników, to w każdej firmie wieści szybko się rozchodzą.
Zatem jeśli chodzą słuchy przywołujące niekorzystną sytuację finansową firmy, a prezes planuje ogłoszenie upadłości firmy, to także nie warto spodziewać się pozytywnego rozpatrzenia podania, póki sytuacja się nie ustabilizuje. Kiedy zatem warto złożyć wniosek o podwyżkę?
Czas na złożenie podania o podwyżkę
- Na koniec roku finansowego. W wielu firmach to jedyny moment, w którym jest szansa na ewentualne podwyżki. Dzieje się tak, ponieważ jest to okres przyznawania podwyżek i moment, by zaplanować budżet na kolejny rok. Jeśli w tym planie nie zostanie uwzględnione podniesienie wynagrodzenia dla Ciebie, prawdopodobnie nie uzyskasz podwyżki w ogóle w nadchodzącym roku.
- Jeśli masz za sobą osiągnięcie, które stanowi argument do uzyskania podwyżki wynagrodzenia, to złożenie podania najlepiej przeprowadzić zaraz po osiągnięciu sukcesu. Kiedy szef jeszcze pamięta o Twoich dokonaniach i wciąż jest za nie wdzięczny, łatwiej jest rozmawiać o podwyżce, np. po zakończeniu ważnego projektu Nie zastanawiaj się zatem zbyt długo, gdyż po czasie szef nie będzie już przywiązywał takiej wagi do Twoich osiągnięć, lecz będzie oczekiwał kolejnych.
- Gdy z firmy odchodzi wielu pracowników. Jeśli zatrudnieni nie są zadowoleni z pracy, co skutkuje ich odejściem, możesz wykorzystać ten czas. Nie używaj jednak argumentu o tym, że również myślisz o wypowiedzeniu umowy o pracę. Skup się na okazaniu swojego przywiązania do firmy. Nie szantażuj, lecz poproś o docenienie. Szczególnie, jeśli przez zwolnienia innych, Ciebie spotyka zwiększenie zakresu obowiązków.
- Kiedy firma daje masowe podwyżki. Jeśli wielu pracowników chwali się otrzymaniem podwyżki, to znaczy, że firma jest gotowa doceniać prcowników. Warto wówczas postarać się o uzyskanie własnej gratyfikacji. Możecie też złożyć grupowe podanie o podwyższenie wynagrodzenia.
- W piątek rano. O podwyżce najlepiej rozmawiać pod koniec tygodnia, gdyż wtedy wszyscy są nastawieni na chwilę odpoczynku. O podwyżce dobrze jest rozmawiać szczególnie z rana, zanim sprawy firmowe się nawarstwią i wzrośnie poziom stresu pracodawcy.
Podanie o podwyżkę – najczęściej popełniane błędy
Jeśli nie chcesz pogorszyć swoich relacji z przełożonym, prosząc o podwyżkę, nie używaj takich argumentów, jak:
- Wzięcie kredytu – kredyt hipoteczny czy inny to prywatna sprawa pracownika, na który ten zdecydował się samodzielnie, dobrze znając swoją sytuację finansową. Dlatego taki argument może rozzłościć szefa i osłabić prawdopodobieństwo otrzymania podwyżki wynagrodzenia także w innym terminie.
- Wyższe zarobki innych pracowników – nie warto porównywać się do innych. Być może dany pracownik zarabia więcej z powodów, których nie znasz. Co więcej, takie działanie może sprawić, że nie tylko nie dostaniesz podwyżki, lecz zadziałasz na szkodę innego pracownika.
- Wiele lepszych ofert pracy – szantaż nie jest dobrze odbierany, zatem lepiej go nie stosować. Nie strasz pracodawcy odejściem.
- Narodziny dziecka – jeśli jesteś świeżo upieczonym rodzicem, możesz wnioskować o urlop okolicznościowy na narodziny dziecka, lecz argumentu narodzin lepiej nie używać, chcąc dostać podwyżkę. To także Twoja prywatna sprawa, wynikająca z własnych decyzji i szef nie ma na nią wpływu.
Odrzucenie podania o podwyżkę – co zrobić, gdy szef odmówił podwyżki?
Jeśli pracodawca zdecyduje się odrzucić Twoją prośbę o podwyżkę, a jesteś pewien, że Twoje argumenty były istotne, to warto poprosić o uzasadnienie tej decyzji. Może się okazać, że już sama treść podania o podwyżkę była niewystarczająca lub niejasna – wtedy zyskasz szansę na skonstruowanie lepszego podania. Dobrze też umówić się w takim przypadku na rozmowę i rozwinąć swoje argumenty w jej trakcie. Jeśli mimo to, przełożony dalej nie będzie przekonany do udzielenia Ci podwyżki, warto zapytać jakie warunki należy spełnić, aby mieć do niej prawo i ponowić prośbę po ich realizacji. Dobrze także zadbać o pisemne potwierdzenie ustaleń dla celów dowodowych.
Podanie o podwyżkę: podsumowanie
Nie należy obawiać się prosić o podwyżkę, ponieważ to naturalna część rozwoju kariery zawodowej. Wzrost wynagrodzenia powinien odzwierciedlać rosnące doświadczenie, umiejętności oraz wkład pracownika w rozwój firmy. Otwarte rozmowy na temat finansów są standardem w relacji pracownik-pracodawca, a odpowiednio przygotowane i umotywowane wnioski o podwyżkę często spotykają się z pozytywnym odbiorem, zwłaszcza gdy pracodawca dostrzega wartość, jaką pracownik wnosi do organizacji.