Jak sprawdzić, kto może podpisać umowę w imieniu spółki? Sprawdzenie reprezentacji w KRS i PESEL w umowach z JDG
Dlaczego to ważne?
Podpisanie umowy z niewłaściwą osobą może mieć bardzo poważne konsekwencje prawne. W najgorszym wypadku — umowa będzie nieważna i nie będzie można skutecznie dochodzić swoich roszczeń.
Zanim podpiszesz umowę — szczególnie z podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą — powinieneś sprawdzić:
1. Kto jest uprawniony do podpisu w spółce z o.o. lub innej spółce prawa handlowego
2. Jak prawidłowo oznaczyć przedsiębiorcę prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą (JDG).
Umowy ze spółką z o.o. — jak sprawdzić, kto może podpisać?Zasady reprezentacji spółek określa Kodeks spółek handlowych (art. 201-210 k.s.h).
W przypadku spółki z o.o.:
→ Sposób reprezentacji (czy podpisuje jedna osoba, czy dwie) oraz dane członków zarządu znajdziesz w KRS — Krajowym Rejestrze Sądowym.
Gdzie sprawdzić KRS?
W KRS zobaczysz:
- skład zarządu,
- sposób reprezentacji spółki — np. "do składania oświadczeń woli w imieniu spółki wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu".
Co, jeśli umowę podpisze nieuprawniona osoba?
W świetle prawa — może to skutkować:
- nieważnością umowy (art. 39 Kodeksu cywilnego),
- brakiem możliwości dochodzenia roszczeń,
- koniecznością udowodnienia przed sądem, że druga strona mimo wszystko działała za wiedzą i zgodą spółki (co bywa trudne).
Jak prawidłowo oznaczyć spółkę w umowie?
Przykład:
ABC Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Przykładowa 1, 00-001 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod nr 0000000000, NIP 1111111111, REGON 222222222, reprezentowana przez: Jan Kowalski – Prezes Zarządu.
Umowy z osobą prowadzącą działalność gospodarczą (JDG)
Tutaj sprawa wygląda inaczej. Przedsiębiorca JDG działa samodzielnie i podpisuje umowę osobiście.
Gdzie sprawdzić dane JDG?
W CEIDG:
W CEIDG znajdziesz:
- Imię i nazwisko,
- Nazwę firmy,
- Adres,
- NIP i REGON.
Dlaczego numer PESEL w umowie z JDG jest ważny?
Przy JDG wpisanie PESEL w umowie nie jest obowiązkowe — ale bardzo zalecane!
Zwłaszcza jeśli:
- będziemy chcieli wytoczyć pozew przez e-Sąd (EPU — Elektroniczne Postępowanie Upominawcze),
- e-Sąd wymaga PESEL do identyfikacji pozwanego (art. 505[32] §1 k.p.c.).
Jeśli nie masz PESEL — trzeba będzie go zdobyć osobno, co wydłuża i komplikuje proces windykacji.
[hr]
Przykład oznaczenia JDG w umowie:
Jan Nowak, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą "Jan Nowak Usługi Budowlane", ul. Przykładowa 5, 00-001 Warszawa, NIP 1111111111, PESEL 85010112345.
Chcesz mieć pewność, że Twoja umowa jest podpisana prawidłowo? Potrzebujesz wsparcia przy przygotowaniu lub analizie umowy?
→ Skontaktuj się z nami — chętnie pomożemy!
