Szukasz pracy i właśnie zostałeś właśnie zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną? Zależy Ci na tym, aby zrobić dobre wrażenie? W artykule podpowiemy, w jaki sposób możesz się przygotować oraz podamy kilka praktycznych tipów, które pomogą Ci zminimalizować stres i dostać pracę marzeń.
Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej? O tym warto pamiętać
Rozmowa kwalifikacyjna może być prawdziwym wyzwaniem, zwłaszcza jeżeli udało Ci się uzyskać zaproszenie od wymarzonej firmy i długo o to walczyłeś. Z jednej strony stres, ale z drugiej ogromna ekscytacja, bo oto jesteś już coraz bliżej upragnionego celu! Chyba każdy chociaż raz przeżył uczucie tego typu. Dobre przygotowanie pozwala nie tylko uwolnić napięcie, ale i dodać pewności siebie. Poniżej kilka porad na ,,zawodowe dreams come true”.
Stań się niczym ,,firmowy Sherlock Holmes!”
Skoro masz już oficjalne zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną, przyszedł czas na przygotowanie i nie, nie mówimy tu tylko o adekwatnym stroju, ale i o stronie merytorycznej. Pierwszym krokiem, który warto jest wykonać to dokładne zapoznanie się z firmą. Oto kilka przykładowych zagadnień, na które warto jest poszukać odpowiedzi:
- Jak wygląda typowy dzień pracy?
- Jakie są wymogi na danym stanowisku?
- Jakie są zasady i wartości marki?
- Jakie są opinie na temat firmy oraz z jakimi doświadczeniami mierzyli się wcześniejsi pracownicy?
- Jak wygląda proces rekrutacji oraz czego się spodziewać?
- Jak wygląda kwestia zatrudnienia (rodzaj umowy, wysokość zarobków)? itd.
- Ile osób pracuje w firmie? W zespole?
- Kto jest bezpośrednim przełożonym?
Pamiętaj, wiele informacji znajdziesz na forach internetowych czy chociażby na stronie internetowej marki albo w mediach społecznościowych.
Przeanalizuj raz jeszcze swoje CV i zadbaj o referencje
Mimo tego, że dostarczyłeś już przyszłemu pracodawcy swoje CV, to warto jednak, abyś ponownie je wydrukował i dokładnie ,,przeskanował” pod kątem przyszłej rozmowy. Gdyż to właśnie na nim będzie bazowała cała rekrutacja. Skup się przede wszystkim na swoim doświadczeniu oraz kompetencjach. Zaprezentuj swoje mocne i słabe strony. Wymień konkretne umiejętności interpersonalne, posługując się przykładami z życia. Wymień swoje największe osiągnięcie zawodowe.
Koniecznie przygotuj wcześniej odpowiedź na temat tego, co możesz wnieść do danej branży, firmy. W każdej rozmowie kwalifikacyjnej, możesz spotkać się z tego typu pytaniem i jest to absolutna podstawa. W ten sposób rekruter sprawdza jakie jest Twoje nastawienie, ale i jakie cele Ci przyświecają oraz czy planujesz związać się z danym przedsiębiorstwem na dłużej.
Kolejna kwestia to referencje. Opinie Twoich poprzednich pracodawców, zdecydowanie zwiększają Twoje szanse. Nic tak nie przemawia jak doświadczenie zawodowe poparte dowodami innych.
Wróć do ogłoszenia, na które aplikowałeś
W ,,internetowym gąszczu ogłoszeń” nie trudno jest się zgubić, a co więcej zapomnieć gdzie się przesyłało swoją kandydaturę. Dlatego też, proponujemy wrócić się do wysłanej aplikacji i jeszcze raz zapoznać się z wymogami, jakie stawia potencjalny pracodawca oraz jak prezentuje się zakres obowiązków i benefitów. To pozwoli Ci jeszcze lepiej znaleźć odpowiedzi na pytania na rozmowie kwalifikacyjnej.
Przygotuj odpowiedzi na pytania na rozmowie kwalifikacyjnej i zadawaj własne
Aby rozmowa rekrutacyjna zakończyła się sukcesem, ważne jest nie tylko zdobyte doświadczenie czy umiejętności jakie posiadasz, ale i to w jaki sposób o nich opowiesz. Pamiętaj, że rekruter nie zna Cię, a co więcej, musi ,,wyłowić Cię z ogromnego tłumu innych kandydatów”. Więcej o sposobie prezentacji, napiszemy nieco, w dalszej części artykułu.
Przejdźmy teraz do równie ważnego tematu, a są nim pytania na rozmowie kwalifikacyjnej. Mowa tutaj nie tylko o Twoich odpowiedziach na pytania, które stawia przyszły pracodawca, ale i Ty sam. Zaskoczony? A jednak! ,,Kto pyta – nie błądzi” – znasz to przysłowie? Jest w nim sporo racji. Niestety w dalszym ciągu, funkcjonuje przekonanie, które mówi o tym, że bycie dociekliwym, może obniżyć nasze szanse na zatrudnienie. Jednak nie jest to prawda. W dzisiejszych czasach jest to wręcz pożądane, gdyż oznacza to, że kandydat nie tylko jest dogłębnie zainteresowany danym stanowiskiem, ale i myśli, jest kreatywny, wychodzi z inicjatywą, chce poznać cele zawodowe, jakie będą przed nim stawiane. To też sygnał dla rekrutującego, że kandydatowi naprawdę zależy na danej pracy.
Nagraj się – czyli kilka słów o ,,filmowym Déjà vu”
Być może słyszałeś już o metodzie polegającej na wcześniejszym nagraniu siebie przed rozmową kwalifikacyjną. Jeżeli należysz do osób, które z natury są nieśmiałe i obawiają się wystąpień publicznych lub prezentacji personalnych, możesz oswoić swój strach za pomocą wcześniej przygotowanego materiału wideo. Pozwoli Ci on nie tylko na zweryfikowanie swoich odpowiedzi, sprawdzenie wizerunku, ale i pozwoli ocenić tempo Twojej wypowiedzi, tembr głosu czy ogólny wizualny odbiór podczas przemawiania. Brzmi strasznie i zawile? Poniżej kilka prostych kroków, które pomogą Ci przejść cały etap:
Krok 1: Weź kartkę i napisz kilka zdań o sobie. Przedstaw się, opowiedz o swojej drodze edukacji, dotychczasowej karierze.
Krok 2: Ułóż pytania – zarówno te od potencjalnego pracodawcy, ale i te, które pragniesz zadać sam.
Krok 3: Napisz do nich odpowiedzi. Przeczytaj kilka razy i ,,ułóż sobie je w głowie”.
Krok 4: I teraz najważniejsze – przygotuj się tak, jakbyś właśnie szedł na rozmowę kwalifikacyjną. Ubierz się adekwatnie do wydarzenia i nagraj swoje odpowiedzi. To pozwoli Ci oswoić obawy.
Krok 5: Obejrzyj nagranie i zapisz wnioski. W razie konieczności, powtórz nagrywanie kilka razy. Ewentualnie, możesz mówić do lustra.
Najczęściej zadawane pytania, które mogę pojawić się podczas rozmowy kwalifikacyjnej
Zwykle pytania na rozmowie kwalifikacyjnej można przewidzieć. Choć zdarzają się też i te bardziej zaskakujące, to jednak większość z nich jest z reguły taka sama. Typowe pytania to te o oczekiwania finansowe, dotychczasowe doświadczenie, konkretne umiejętności, oczekiwania w temacie obopólnej współpracy. Jak jednak wygląda to w praktyce? Poniżej kilka przykładowych pytań.
Najczęstsze pytania od potencjalnego pracodawcy:
- Proszę powiedzieć kilka słów o sobie.
- Jak wyglądała Pana/Pani dotychczasowa ścieżka zawodowa?
- Co może Pan/Pani zaoferować naszej firmie?
- Jakie są Pana/ Pani oczekiwania finansowe?
- W czym specjalizuje się nasza firma?
- Jakie są Pana/Pani zainteresowania?
- Gdzie widzi się Pan/Pani siebie za 5-10 lat?
- Jak postąpił Pan/ postąpiła Pani w danej sytuacji (i tu przykład)?
- Czy jest Pan/ Pani dyspozycyjna?
- Jakie umiejętności Pan/Pani posiada?
- Jakie są Pana/Pani mocne i słabe strony?
- Jak radzi sobie Pan/ Pani w sytuacjach stresowych? itd.
Przykładowe pytania ,,do pracodawcy”:
- Jaki jest zakres obowiązków na tym stanowisku?
- Czy mogę liczyć na feedback odnośnie mojej pracy? Jeżeli tak, to z jaką częstotliwością?
- Czy przewidziane są szkolenia rozwojowe?
- Jak wygląda ścieżka rozwoju w Państwa firmie? Jak można awansować?
W jaki sposób odpowiadać na pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej?
Skoro zajęliśmy się już tematem pytań, warto jest zwrócić uwagę na to, w jaki sposób odpowiadamy na nie podczas rozmowy kwalifikacyjnej. W licznych publikacjach możesz spotkać się ze stwierdzeniem, że w komunikacji międzyludzkiej wypowiadane słowa to zaledwie 7 procent treści. Reszta stanowi mowa ciała – co przelicza się na 55 procent oraz tembr głosu – 38 procent. Wniosek z tego prosty – to co mówimy, to tylko mały procent. Kluczem do dobrego wrażenia jest mowa ciała, ton głosu. Pewnie w tym momencie zastanawiasz się nad tym, jak zrobić to w praktyce. Spieszymy z odpowiedzią.
Jak mówić, aby być usłyszanym i wyróżnić się z tłumu?
To temat, który jest bliski chyba wszystkim. Któż nie chce być słyszanym, a przede wszystkim w efekcie – skutecznym. Nie tylko na rozmowie rekrutacyjnej, ale i w codziennym życiu. Gotowi na patenty dzięki, którym komunikacja wejdzie na wyższy poziom? Zaczynamy!
- Myśl nad tym co chcesz przekazać. Stwierdzenie to może wydawać się absolutnie banalne, ale to tylko pozory. Myśli i słowa bowiem, muszą tworzyć spójny przekaz. W przeciwnym razie odbiorca wyczuje ,,zgrzyt”, co nie wpłynie pozytywnie na prezentację.
- Skup się na przekazaniu konkretnych informacji w klarowny sposób. Specyfika rozmowy kwalifikacyjnej, polega na tym, że nie ma w niej miejsca na filozoficzne ,,dysputy”, ale jest to czas zaprezentowania swoich mocnych stron, doświadczenia, ale i poziomu koncentracji, umiejętności opanowywania emocji. Dlatego unikaj zawiłych konstrukcji i skup się na jasnym przekazie.
- Mów o przykładach z życia. Posługiwanie się realnymi przykładami nie tylko ułatwi Ci wyjaśnienie tematu, ale przede wszystkim będzie to poparcie zapisu w Twoim CV.
- Nie spisz się. Jak już ustaliliśmy, tempo wypowiedzi, modulacja głosu ma ogromne znaczenie. Nie oznacza to, że masz być ,,powolny jak żółw”, ale z drugiej strony – zbyt szybkie i nerwowe tempo – nie działa na Twoją korzyść.
- Bazuj na faktach, nie koloryzuj. Trzymanie się prawdy, faktów to absolutna podstawa.
- Złap się pozytywów i bądź siebie pewien. Mowa tutaj o zdrowym poczuciu własnej wartości i pozytywnym nastawieniu. Może wydawać się to ,,oklepanym stwierdzeniem”, ale to naprawdę ma znaczenie. Wyobraź sobie dwie osoby, które siedzą przed Tobą – jedna z nich jest uśmiechnięta, wyprostowana, opanowana, mówi w klarowny sposób, ale jednocześnie jest świadoma swoich słabszych stron, tego nad czym musi pracować i drugą. Tym razem zgarbioną, która mówi ściszonym głosem, która być może ma świetne kwalifikacje, ale nie potrafi ich zaprezentować. Która z tych osób, będzie bardziej wyrazista? Odpowiedź sobie sam.
Czego unikać podczas rozmowy kwalifikacyjnej? Wystrzegaj się tych błędów
Omówiliśmy już temat ogólnego przygotowania się do rozmowy o pracę, wobec tego przyszedł czas, aby wspomnieć kilka słów o powszechnych błędach.
Nie mów źle o byłym pracodawcy – skup się na sobie
Pytanie o motywację wejścia w szeregi nowej firmy, to jedno z tych, których możesz spodziewać się na 100 procent. Być może rekruter dopyta Cię także o to, dlaczego odszedłeś z poprzedniej pracy oraz jak wyglądała współpraca. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej, unikaj mówienia źle o byłym szefie oraz zespole. Skup się na sobie. Wspomnij o tym, że chcesz się rozwijać i spróbować czegoś nowego. Nawet jeżeli poprzednie relacje mogły być trudne – skoncentruj się na ścieżce rozwoju, lepszych perspektywach.
Nie wspominaj o prywatnych sprawach
Otwartość podczas rozmowy jest dobra, ale mówienie o intymnych kwestiach jest nietaktowne i może być źle odebrane. Nie wspominaj także o swoich problemach czy negatywnych emocjach.
Tego unikaj
Zadawanie własnych pytań podczas rekrutacji, jest jak najbardziej wskazane, ale niektórych tematów nie powinno się poruszać. Na przykład pytań związanych z tym jak wypadliśmy oraz czy otrzymamy daną pracę. Wywieranie emocjonalnej presji – nie wróży nic dobrego.
Podsumowanie
Rozmowa rekrutacyjna wymaga odpowiedniego przygotowania i koncentracji. Mamy nadzieję, że zastosowanie powyższych tipów, ułatwi Ci ten proces. Najważniejszymi kwestiami, o których musisz pamiętać są przede wszystkim jasna, treściwa komunikacja, spokój oraz dobre przygotowanie merytoryczne. Pamiętaj, rozmowa kwalifikacyjna to szansa na nowy start. Potraktuj ją jak wyzwanie, które zbliża Cię do celu. Trzymamy kciuki!
