Klauzula CV po angielsku: angielski odpowiednik i czy trzeba ją dodawać do CV po angielsku?

Klauzula CV po angielsku potrafi budzić niepewność, zwłaszcza gdy wysyłasz CV po angielsku do firmy zagranicznej albo rekrutujesz do organizacji działającej w kilku krajach. W Polsce wiele osób automatycznie dopisuje formułkę o RODO, a potem zastanawia się, czy w języku angielskim wygląda to tak samo i czy jest to w ogóle konieczne. Dobra wiadomość jest taka, że w większości przypadków można to uporządkować jedną prostą zasadą. Liczy się podstawa prawna przetwarzania danych i realny cel, w jakim wysyłasz dokumenty aplikacyjne.

Klauzula CV w Polsce i w UE: kiedy jest potrzebna, a kiedy bywa nadmiarowa

W polskich realiach hasło klauzula cv często jest skrótem myślowym. W praktyce rekrutacja opiera się na określonych podstawach prawnych, a nie zawsze na zgodzie. Pracodawca przetwarza dane kandydata, ponieważ jest to niezbędne do realizacji procesu rekrutacji i do oceny dopasowania kandydata, a część danych może pozyskiwać na podstawie przepisów prawa pracy. W takim ujęciu zgoda nie jest zawsze potrzebna, a czasem nie jest najlepszą podstawą, ponieważ w relacji kandydat–pracodawca pojawia się ryzyko, że zgoda nie jest w pełni dobrowolna. Z perspektywy rekrutującego ważniejsze od samego dopisku w CV jest spełnienie obowiązku informacyjnego, czyli przekazanie kandydatowi informacji o tym, kto jest administratorem danych, jaki jest cel przetwarzania, jak długo dane będą przechowywane oraz jakie prawa przysługują osobie, której dane dotyczą. To właśnie w praktyce oznacza klauzula rodo.

Warto więc umieścić klauzulę cv przede wszystkim wtedy, gdy chcesz wyrazić zgodę na przetwarzanie danych wykraczających poza standardowy zakres lub gdy zgadzasz się na przechowanie CV na potrzeby kolejnych rekrutacji. Wtedy pojawia się klasyczna formuła typu zgodę na przetwarzanie moich danych, czyli tak zwana cv zgodę wpisywana na końcu dokumentu. Taka aktualna klauzula cv powinna być krótka, konkretna i spójna z celem, ponieważ inaczej wygląda jak przypadkowy dodatek, który nie buduje wrażenia, że to profesjonalne cv.

CV po angielsku: czy klauzula CV po angielsku jest obowiązkowa w angielskim CV?

Tu pojawia się najważniejsze rozróżnienie. Jeżeli aplikujesz w Polsce lub w Unii Europejskiej, a tylko przygotowujesz cv w języku angielskim, dopisek w wersji angielskiej może mieć sens, ponieważ rekruter od razu widzi, że rozumiesz zasady ochrony danych. Jeżeli jednak aplikujesz do Wielkiej Brytanii lub Stanów Zjednoczonych, często spotkasz się z innym standardem. Tam firmy zwykle przekazują kandydatowi osobne informacje o przetwarzaniu danych w formularzu lub systemie rekrutacyjnym i opierają przetwarzanie na odpowiedniej podstawie prawnej, zamiast oczekiwać, że kandydat wklei zgodę do CV.

Wniosek jest prosty. Klauzula CV po angielsku bywa potrzebna, ale nie zawsze. Jeśli wysyłasz CV po angielsku do polskiej firmy lub do pracodawcy w Unii Europejskiej, dopisek jest rozsądnym zabezpieczeniem i sygnałem profesjonalizmu. Jeżeli aplikujesz przez system rekrutacyjny globalnej firmy, często wystarczy zaakceptować komunikaty w formularzu. Wtedy dodawanie zgody w CV nie zwiększa szans, ponieważ całość jest opisana w polityce prywatności.

Angielski odpowiednik klauzuli CV: gotowe formuły do CV w języku angielskim

Poniżej znajdziesz praktyczne formuły, które możesz wkleić na końcu dokumentu, gdy tworzysz angielskie CV. Traktuj to jako gotową propozycję, a nie obowiązek w każdej sytuacji.

Wariant A, tylko dla realizacji procesu rekrutacji:

I hereby consent to the processing of my personal data included in my application for the purpose of carrying out the recruitment process in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR).

Ten wariant spełnia rolę, jaką pełni klauzula cv angielski. Zawiera frazy takie jak personal data included in i odnosi się do general data protection regulation oraz celu, jakim jest realizacji procesu rekrutacji zgodnie z przepisami.

Wariant B, także na potrzeby przyszłych rekrutacji:

I hereby consent to the processing of my personal data included in my application for the purpose of carrying out the recruitment process and for the purpose of future recruitment processes.

To rozwiązanie przydaje się wtedy, gdy zależy Ci na zgodzie na potrzeby przyszłych rekrutacji i chcesz, aby Twoje dane były wykorzystywane także w ramach przyszłych procesów rekrutacyjnych. W takim przypadku jasno określasz celu prowadzenia przyszłych rekrutacji.

Aktualna klauzula: co powinna zawierać, aby brzmiała wiarygodnie

W praktyce rekrutacyjnej problem pojawia się wtedy, gdy kandydat ma w swoim cv długą, skomplikowaną formułę, która wygląda na przypadkowo skopiowaną. Jeśli chcesz, aby aktualna klauzula w języku angielskim brzmiała profesjonalnie, warto trzymać się kilku zasad.

Po pierwsze, dopasuj ją do celu. Inaczej brzmi zgoda na realizacji procesu rekrutacji zgodnie z przepisami, a inaczej zgoda na bazę CV do przyszłych naborów. Po drugie, nie mieszaj pojęć. Przetwarzanie danych osobowych to jedno, a udostępnianie danych wielu podmiotom bez jasnego celu to zupełnie inna kwestia. Po trzecie, unikaj deklaracji, których nie rozumiesz lub które nie mają zastosowania w danej rekrutacji.

Jeżeli korzystasz z kreatorze cv, sprawdź, czy generator nie dokleja automatycznie przestarzałej wersji klauzuli. Dobrze dobrana cv klauzulę wzmacnia wizerunek kandydata, natomiast nieaktualna wygląda nieprofesjonalnie.

RODO, przechowywanie CV i co dzieje się z danymi po zakończeniu rekrutacji

Wielu kandydatów zastanawia się, co dzieje się z ich danymi po wysłaniu CV. Kluczowa jest zasada ograniczenia przechowywania danych. Po zakończeniu rekrutacji pracodawca powinien przechowywać dane tylko tak długo, jak jest to potrzebne do realizacji celu, który został wskazany.

Jeśli celem była jedna konkretna rekrutacja, dane powinny zostać usunięte po jej zakończeniu, chyba że istnieje uzasadniona potrzeba ich krótkotrwałego przechowywania. Jeżeli natomiast wyraziłeś zgodę na bazę kandydatów, dane mogą być przetwarzane także w przyszłych procesów rekrutacyjnych, ale nadal w określonym czasie i z możliwością wycofania zgody.

Najczęstsze błędy w klauzuli CV po angielsku

Najczęstszy błąd to kopiowanie formuły, która nie pasuje do kraju lub sposobu aplikowania. Jeśli firma korzysta z systemu rekrutacyjnego i ma własne zgody, dopisek w CV nie jest konieczny. Drugim błędem jest zbyt szeroka zgoda, która wygląda jak próba oddania pełnych praw do danych bez wyraźnego celu. Trzecim problemem jest język. Wersja angielska powinna być prosta, zrozumiała i poprawna, bez sztucznie brzmiących zdań.

Dobrze napisana klauzula cv po angielsku to drobny element dokumentu, ale może mieć znaczenie dla pierwszego wrażenia. Pokazuje, że kandydat rozumie zasady ochrony danych i potrafi przygotować cv w języku angielskim zgodnie z aktualnymi standardami.

Źródło zdjęcia: https://pixabay.com/photos/resume-cv-job-application-career-6627200/