CEIDG online – co to jest i jak z tego korzystać?

Wszystkie osoby prowadzące działalność gospodarczą doskonale wiedzą czym jest CEIDG – a osoby które przymierzają się do prowadzenia takiej działalności, właśnie z tym terminem powinny oswoić się w pierwszej kolejności. CEIDG to Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej – jest to rejestr, w którym każdy przedsiębiorca musi się znajdować, chcąc legalnie prowadzić firmę na terenie Polski. Odpowiednie wnioski do dziś można składać w formie tradycyjnej, jednak wraz z rozwojem technologii i cyfryzacji, coraz częściej urzędowe sprawy załatwiamy za pośrednictwem internetu. CEIDG online to jednak nie tylko miejsce dla składania wniosków.

Czym dokładnie jest CEIDG? Co można zrobić dzięki CEIDG online? Jak zarejestrować firmę lub zmienić informacje na temat swojego przedsiębiorstwa? Czym jest wyszukiwarka CEIDG online? Na te i inne pytania postaramy się odpowiedzieć w niniejszym materiale.

CEIDG, czyli Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej – co to jest?

CEIDG to skrót od Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Jest to system, w ramach którego klasyfikowane i ewidencjonowane są wszystkie firmy prowadzące działalność gospodarczą na terenie naszego kraju. Największe zmiany prawne regulujące aktualny stan rzeczy dla CEIDG wprowadziła w 2018 roku Ustawa Prawo Przedsiębiorców.

Aktualny wpis do rejestru CEIDG jest niezbędny dla prowadzenia przedsiębiorstwa w Polsce i zwykle stanowi pierwszy przystanek na drodze do formalnego założenia działalności gospodarczej. W ramach CEIDG przedsiębiorcy muszą dbać także o aktualność informacji przedstawianych w nim na swój temat, a jednocześnie mogą sprawdzać wpisy innych podmiotów, korzystając z ogólnodostępnej wyszukiwarki.

W CEIDG znajdują się informacje na temat przedsiębiorców, dotyczące profilu ich działalności (numery PKD), daty zarejestrowania działalności gospodarczej, adresu prowadzonej działalności, imienia i nazwiska przedsiębiorcy, statusu prowadzonej działalności (może być aktywna, zawieszona lub zamknięta), NIP oraz REGON.

CEIDG online umożliwia przedsiębiorcom – oraz osobom stawiającym w biznesie swoje pierwsze kroki – łatwe i szybkie załatwienie wszelkich formalności związanych z rzeczoną ewidencją. Serwis jest dostępny całodobowo, administrowany przez rząd, a dostęp do jego części praktycznej można uzyskać na przykład za pomocą Profilu Zaufanego.

CEIDG Online – dla kogo? Na co pozwala?

Cyfryzacja jak największej ilości procesów administracyjnych stanowi naturalną odpowiedź na zdobycze nowoczesnej technologii – nie tylko w Polsce, ale i na całym świecie. Z CEIDG online mogą korzystać wszyscy, przy czym z natury rzeczy jest to portal przeznaczony dla osób, które prowadzą własną działalność gospodarczą lub zastanawiają się nad jej założeniem. Dotyczy to również wspólników partycypujących w spółce cywilnej.

Kluczową funkcjonalnością portalu jest fakt, że każdy może złożyć wniosek CEIDG w prosty i wygodny sposób, nie wybierając się do Urzędu Miasta, a pozostając w zaciszu własnego domu. Niemniej, wniosek online to tylko wierzchołek góry lodowej. Przy pomocy CEIDG online można bowiem nie tylko założyć firmę, ale również modyfikować profil jej działalności czy aktualizować wszelkie, niezbędne dane.

CEIDG online zapewnia również wyszukiwarkę przedsiębiorców, gdzie aby znaleźć pożądaną firmę wystarczy wpisać właściwy NIP, REGON, adres czy chociażby nazwisko przedsiębiorcy. Jest ona dostępna dla każdego, nie wymagając logowania. Oczywiście korzystanie z serwisu jest bezpłatne, a całość utrzymywana jest z naszych podatków.

Jak założyć firmę online? CEIDG

Właściwe wypełnienie wniosku CEIDG-1 jest niezbędne dla rejestracji działalności gospodarczej. Można to zrobić zarówno drogą pocztową, jak i tradycyjną, udając się do właściwego Urzędu Miasta. Niemniej, na popularności stale zdobywa korzystanie z CEIDG online, który zapewnia interesantom największą wygodę i szybkość załatwienia sprawy.

Wniosek CEIDG-1 online nie różni się w żadnej mierze od tego, który wypełnialibyśmy metodą tradycyjną. Aby założyć działalność gospodarczą za pośrednictwem internetu, wystarczy zalogować się na biznes.gov.pl przy pomocy Profilu Zaufanego, e-dowodu lub bankowości elektronicznej. Wówczas wybierając właściwą opcję będziemy mogli natychmiast przejść do wypełniania wniosku, a nasza działalność gospodarcza zostanie uznana za otwartą wraz z chwilą zamieszczenia danych w CEIDG.

W składanym przez nas wniosku muszą znaleźć się następujące informacje:

• imię i nazwisko przedsiębiorcy,

• imiona rodziców,

• data i miejsce urodzenia przedsiębiorcy,

• obywatelstwo (wszystkie które posiadamy),

• PESEL (jeżeli posiadasz),

• NIP i REGON (jeżeli zostały wcześniej nadane – jeżeli nie, to wniosek CEIDG będzie jednocześnie wnioskiem o ich nadanie),

• adres zamieszkania przedsiębiorcy,

• adres prowadzenia działalności gospodarczej,

• nazwa działalności gospodarczej (zawierająca Twoje imię i nazwisko),

• nazwa skrócona,

• właściwe kody PKD odzwierciedlające profil otwieranej działalności,

• planowana data rozpoczęcia działalności gospodarczej,

• liczba pracowników których planujesz zatrudnić,

• informacje dotyczące ubezpieczeń społecznych (ZUS, KRUS lub zagraniczny ubezpieczyciel),

• dane Urzędu Skarbowego właściwego przez wzgląd na miejsce Twojego zamieszkania.

Wraz z rzeczonym wnioskiem składamy oświadczenie dotyczące braku zakazu całkowitego wykonywania działalności gospodarczej oraz dotyczące tytułu własności do nieruchomości, których adresy są zamieszczamy we wpisie.

Czy wpis do CEIDG wystarczy by założyć firmę?

De facto złożenie wniosku CEIDG jest wystarczające dla założenia firmy, jednak nie jest wystarczające dla jej prowadzenia. Będziemy bowiem musieli jeszcze odwiedzić Zakład Ubezpieczeń Społecznych, rejestrując się do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego (gdzie przedsiębiorca nie jest jedyną osobą wchodzącą w rolę osoby ubezpieczonej – zarejestrować należy także wszystkich pracowników, oraz zgłosić do ubezpieczenia zdrowotnego osobę najbliższą, jeżeli ta nie posiada właściwego tytułu).

Ponadto, musimy zgłosić się również do Urzędu Skarbowego, gdzie wypełnimy formularz VAT-R. Jest to konieczne niezależnie od tego, czy prawo wymaga od nas stania się czynnym podatnikiem VAT, czy też w przyszłości niedalekiej zaniechamy rozliczania się z tego podatku.

Na szczęście, we wszystkich przypadkach możemy skorzystać z właściwych portali rządowych, w pełni załatwiając sprawę przez internet. W przypadku ZUS będzie to PUE, zaś w przypadku Urzędu Skarbowego Portal Podatkowy.

Czy żeby założyć firmę trzeba skorzystać z CEIDG online?

Jak już wspominaliśmy wyżej, wypełniony wniosek można złożyć osobiście w dowolnym Urzędzie Miasta lub przesłać go pocztą. W podobny sposób, przy pomocy tradycyjnych metod, można załatwić wszystkie pozostałe formalności. Niemniej, skorzystanie z usług oferowanych online jest znacznie prostsze, wygodniejsze i szybsze.

Zmiana danych firmowych w CEIDG online

CEIDG online nie służy wyłącznie do składania wniosku o założenie działalności gospodarczej, ale daje również możliwość uzupełnienia wniosku lub zaktualizowania informacji. Sam proces jest w swej naturze bardzo podobny do zakładania firmy, również w zakresie zalogowania się do usługi.

W zakresie zmiany danych firmowych w CEIDG online możemy zgłosić następujące elementy:

• zmiana lub korekta danych osobowych przedsiębiorcy,

• zmiana lub korekta danych kontaktowych i adresowych przedsiębiorcy,

• zmiana lub korekta adresu skrzynki PUAP,

• zmiana lub dodanie kodów PKD określających profil działalności firmy,

• data rozpoczęcia działalności gospodarczej,

• status małżeńskiej wspólności majątkowej,

• dane przedstawiciela ustawowego (jeżeli jest to wymagane), a także dane zarządcy sukcesyjnego,

• rachunki bankowe właściwe dla przedsiębiorstwa,

• aktualizacja danych związanych z NIP lub REGON (dotyczy również numerów identyfikacyjnych uzyskanych w innych krajach),

• zgłoszenie pełnomocnika do CEIDG,

• informację dotyczące spółki cywilnej właściwej dla danego przedsiębiorcy,

• informacje dotyczące podmiotu prowadzącego dokumentację rachunkową firmy (wraz z adresem jej przechowywania).

Zdecydowaną większość zmian należy zgłosić w terminie siedmiu dni od ich zaistnienia, przy czym informację o powołaniu zarządcy sukcesyjnego (jeżeli taki występuje) należy zgłosić niezwłocznie.

CEIDG – wyszukiwarka przedsiębiorców (NIP, REGON, adres)

CEIDG online udostępnia również wyszukiwarkę przedsiębiorców, która jest dostępna dla każdego. Możemy w niej znaleźć dowolną firmę operującą na terenie naszego kraju. W tym celu wystarczy w odpowiednim polu wyszukiwarki wpisać właściwe dane – w skład rzeczonych wchodzi:

• NIP albo REGON przedsiębiorstwa (lub inne, podobne identyfikatory),

• nazwa firmy,

• imię i nazwisko przedsiębiorcy,

• dane adresowe (gdzie zakres poszukiwań możemy zawęzić na przykład do konkretnej miejscowości).

Im więcej danych wpiszemy, tym bardziej precyzyjne będzie nasze wyszukiwanie. Naturalnie, takie dane jak NIP czy REGON zawężają zakres naszych poszukiwań do jednego przedsiębiorcy, jednak nazwa firmy może nie być dla tego celu wystarczająca. Niełatwo będzie również znaleźć przedsiębiorcę wyłącznie przy pomocy numeru PKD, jednak z tego czynnika można skorzystać w zupełnie innym celu.

Z wyszukiwarki przedsiębiorców CEIDG korzystać możemy w różnych celach. Najczęściej chcemy upewnić się, czy dana firma rzeczywiście widnieje w rejestrze – innym razem poszukiwać będziemy informacji na temat potrzebnych nam danych kontaktowych, czy też przejrzymy rejestr zmian dotyczących zawieszenia lub wykreślenia z CEIDG. To ostanie jest przydatne szczególnie w sytuacji, w której jako przedsiębiorca chcemy ocenić wiarygodność naszego kontrahenta.

Wyszukiwanie nieprecyzyjne, a więc takie, w którym zastosujemy wyłącznie numer PKD, może mieć dwa zastosowania. Przedsiębiorcy często wertują rejestr CEIDG online w celu przeanalizowania stanu konkurencji. Osoby poszukujące zatrudnienia z kolei mogą wykorzystać tę metodę, by utworzyć swoją osobistą bazę potencjalnych pracodawców. Naturalnie, nie jest to najbardziej efektywna z metod – dużo lepiej jest skorzystać z ogólnodostępnych portali ogłoszeniowych, takich, jak na przykład GoWork.pl.

Rządowy portal informacyjny na temat CEIDG – czego możesz się dowiedzieć?

Na CEIDG online składa się również rządowy portal informacyjny, w ramach którego możemy zasięgnąć wielu przydatnych informacji. Dowiemy się więcej na przykład na temat koncesji, licencji i innych rodzajów zezwoleń, które wymagane są dla prowadzenia działalności gospodarczej określonego rodzaju. Będziemy mogli zapoznać się również z filmami instruktarzowymi, które mogą na przykład pokazać nam w jaki sposób krok po kroku wypełnić formularz CEIDG-1.

CEIDG online – co to jest? Podsumowanie

Dotychczas złożenie wniosku o założenie działalności gospodarczej odbywało się w wybranym Urzędzie Miasta, a pozostałe formalności należało wypełniać we właściwych Urzędach Skarbowych czy placówkach ZUS. Na szczęście, wraz z rozwojem technologii, wiele urzędowych formalności możemy załatwiać przez internet – między innymi w tym celu powstał CEIDG online.

Sam CEIDG, czyli Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, stanowi prowadzony przez rząd rejestr wszystkich podmiotów prowadzących działalność gospodarczą na terenie naszego kraju. W ramach CEIDG online możemy zapoznać się z szeregiem ważnych informacji odnośnie formalności właściwych dla założenia firmy, lub – w dowolnym celu – skorzystać z wyszukiwarki przedsiębiorców ujętych w CEIDG.

Niemniej, dużo istotniejszą z funkcjonalności CEIDG online stanowi możliwość wypełnienia formularza CEIDG-1 w całości za pośrednictwem internetu, co może zaoszczędzić przyszłemu przedsiębiorcy mnóstwo czasu. W ten sam sposób możemy także aktualizować informacje na temat naszej firmy. Sama usługa jest bezpłatna i dostępna dla wszystkich, przy czym wypełnienie formularza będzie wymagało zalogowania się do serwisu przy pomocy Profilu Zaufanego, e-dowodu czy bankowości elektronicznej.

Źródło zdjęcia: https://pl.123rf.com/photo_107911859_przyci%C4%99te-uj%C4%99cie-ludzi-biznesu-o-rozmowie-z-umowami-i-zestaw-g%C5%82o%C5%9Bnom%C3%B3wi%C4%85cy-na-stole-w-nowoczesnym.html