Tłusty czwartek w pracy może oznaczać tylko jedno: pączki dla wszystkich! Czy kupowanie pączków dla pracowników to dobry pomysł podczas pracy zdalnej? Jak to zrobić? Czy zakup pączków dla pracowników można doliczyć do kosztów i tym samym uniknąć podatku VAT? Sprawdź!
Tłusty czwartek w pracy – pyszna tradycja!
Tłusty czwartek to ten dzień, w którym kalorie nie tuczą… A tak byśmy przynajmniej chcieli! Nawet jeśli w tym roku udaje Wam się dotrzymywać noworocznego postanowienia zdrowego odżywiania i ćwiczeń, warto dać sobie małą dyspensę i skusić się na pączki dla pracowników na tłusty czwartek! To tylko wzmocni budowaną przez Was w firmie kulturę organizacyjną.
Kiedy przypada najbliższy tłusty czwartek w tym roku? Będzie to już 27 lutego 2025 roku! Jak zorganizować tłusty czwartek dla całego zespołu na ostatnią chwilę? Mamy dla Was kilka podpowiedzi!
Szukasz pracy w Łodzi? Sprawdź najlepsze oferty na GoWork.pl!
Czy kupować pączki dla pracowników? Możecie zrobić to online!
Choć nic nie zastąpi wspólnej, solidnie obsypanej cukrem pudrem i lukrem biesiady nad kartonem pączków w biurowej kuchni, w tym roku to się może nie udać. Jak zorganizować tłusty czwartek w pracy online, skoro większość zespołu może pracować w systemie zdalnym?
To nie musi być trudne zadanie! W ciągu ostatnich lat zdążyliśmy już przyzwyczaić się do konieczności komunikowania się ze sobą za pośrednictwem rozmów wideo. Kto powiedział, że nie można w ten sam sposób urządzić „spotkania” integracyjnego dla pracowników z odrobiną słodkości?
SPRAWDŹ TEŻ: 10 sposobów, by zadbać o pracownika
Pączki na tłusty czwartek pewnie i tak zazwyczaj zamawialiście z ulubionej cukierni z dostawą do biura. W trybie zdalnym wysyłkę byłoby trzeba podzielić po prostu na większą liczbę adresów.
Jak zorganizować tłusty czwartek online? Pączki upieczcie wspólnie!
Jeśli jednak szukacie czegoś nieco bardziej oryginalnego, niż zamówienie pączków dla pracowników na tłusty czwartek, zawsze możecie pokusić się o zorganizowanie warsztatów cukierniczych online! Znajdziecie je m.in. w ofercie CookStory.pl. Na czym to polega?
Podzielenie wysyłki z pojedynczymi pączkami na wszystkich pracowników może okazać się kosztownym i trudnym zadaniem. W przypadku warsztatów, to organizatorzy biorą na siebie koszty dostarczenia przesyłki z produktami spożywczymi! Możecie też umówić się, że każdy zakupy zrobi sam, korzystając z pracowniczych bonów Sodexo.
A kiedy już w tłusty czwartek każdy przygotuje sobie ustronny kącik do kulinarnych eksperymentów w kuchni, będziecie mogli wspólnie uczestniczyć w prowadzonych online warsztatach robienia takich cudów, jak tradycyjne pączki, faworki, przepyszne churrosy czy kolorowe donuty!
Koszt takiego przedsięwzięcia to kilkadziesiąt zł od osoby – możecie też liczyć na korzystne zniżki w przypadku zamówień na większą skalę! Kto powiedział, że wspólne gotowanie nie zbliża zespołu?
Pączki dla pracowników na tłusty czwartek a VAT.
Zamówienie pączków dla pracowników na tłusty czwartek to zawsze miły gest ze strony pracodawcy, stanowiący formę benefitu pracowniczego. Szukając pobliskiej cukierni zastanawiacie się, czy pączki dla pracowników są kosztem pracowniczym, który można odliczyć? Postaramy się to wyjaśnić!
Czy pączki dla pracowników są kosztem?
Czy fakturę za pączki dla pracowników można wrzucić w koszty uzyskania przychodu? Aby dowiedzieć się o tym więcej, musimy sięgnąć do do Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych lub Ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych. Zgodnie z art. 22.1 Ustawy o PIT.: „Kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23”. Co to oznacza w praktyce?
DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ: Faktura VAT – zasady związane z jej wystawianiem
Do wydatków, których nie można odliczać, zalicza się koszty tzw. reprezentacji, czyli środki wydane na m.in. usługi gastronomiczne, zakup produktów spożywczych, oraz napojów – w tym alkoholowych! Czy więc zakupu pączków na tłusty czwartek dla pracowników i odliczenia VAT-u nie da się połączyć?
Pączki dla pracowników na tłusty czwartek – jak odliczyć fakturę?
W tej sprawie swoje stanowisko kilkukrotnie zajmował już dyrektor Krajowej Informacji Podatkowej. W ramach interpretacji indywidualnej pączki zostały tu sklasyfikowane jednak jako wydatki związane z uzyskaniem przychodu. Kupno pączków dla pracowników na tłusty czwartek na fakturę można więc będzie odliczyć!
Co o tym mówi orzecznictwo sądów administracyjnych?
Sądy administracyjne jasno stwierdzają, że zakup drobnych poczęstunków, takich jak słodkości czy napoje, dla pracowników przedsiębiorstwa nie jest formą przedstawicielstwa. Przedstawicielstwo to działanie skierowane na zewnątrz, a nie wewnątrz firmy.
Ponadto, w dzisiejszych realiach rynkowych, wydatki na symboliczne poczęstunki, np. pączki z okazji tłustego czwartku, nie są uznawane za nadmierne czy wystawne. Zamiast tego traktowane są jako forma motywowania zespołu, co przyczynia się do zwiększenia efektywności pracy i generowania przychodu dla przedsiębiorcy. W związku z tym, taki wydatek może być uznany za koszt uzyskania przychodu, zgodnie z przepisami ustawy o CIT i PIT, a nie za reprezentację.
Odliczenie pączków dla pracowników – o czym pamiętać?
Trzeba jednak będzie pamiętać o odpowiednim uzasadnieniu poniesionych wydatków, a także ich odpowiedniemu udokumentowaniu. Jeśli Wasz przypadek zostanie uznany za podejrzany przez Urząd Skarbowy, może zażądać od Was, jako właścicieli firmy, wykazania że zakupione pączki służyły uzyskaniu lub zabezpieczaniu dochodu.
To tylko potwierdza teorię o tym, jak pączki dla pracowników na tłusty czwartek mogą pozytywnie wpłynąć na integrację zespołu i wzrost motywacji do pracy! Tą też czasem trzeba sobie osłodzić!
Źródło zdjęcia: https://pl.123rf.com/photo_77450537_kolorowe-p%C4%85czki-w-pude%C5%82ku.html
