Tłusty czwartek w pracy może oznaczać tylko jedno: pączki dla wszystkich! Czy kupowanie pączków dla pracowników to dobry pomysł podczas pracy zdalnej? Jak to zrobić? Czy zakup pączków dla pracowników można doliczyć do kosztów i tym samym uniknąć podatku VAT? Sprawdź!

Tłusty czwartek w pracy – pyszna tradycja!

Tłusty czwartek to ten dzień, w którym kalorie nie tuczą… A tak byśmy przynajmniej chcieli! Nawet jeśli w tym roku udaje Wam się dotrzymywać noworocznego postanowienia zdrowego odżywiania i ćwiczeń, warto dać sobie małą dyspensę i skusić się na pączki dla pracowników na tłusty czwartek! To tylko wzmocni budowaną przez Was w firmie kulturę organizacyjną.

Kiedy przypada najbliższy tłusty czwartek w tym roku? Będzie to już 27 lutego 2025 roku! Jak zorganizować tłusty czwartek dla całego zespołu na ostatnią chwilę? Mamy dla Was kilka podpowiedzi!

Szukasz pracy w Łodzi? Sprawdź najlepsze oferty na GoWork.pl!

Czy kupować pączki dla pracowników? Możecie zrobić to online!

Choć nic nie zastąpi wspólnej, solidnie obsypanej cukrem pudrem i lukrem biesiady nad kartonem pączków w biurowej kuchni, w tym roku to się może nie udać. Jak zorganizować tłusty czwartek w pracy online, skoro większość zespołu może pracować w systemie zdalnym?

To nie musi być trudne zadanie! W ciągu ostatnich lat zdążyliśmy już przyzwyczaić się do konieczności komunikowania się ze sobą za pośrednictwem rozmów wideo. Kto powiedział, że nie można w ten sam sposób urządzić „spotkania” integracyjnego dla pracowników z odrobiną słodkości? 

SPRAWDŹ TEŻ: 10 sposobów, by zadbać o pracownika

Pączki na tłusty czwartek pewnie i tak zazwyczaj zamawialiście z ulubionej cukierni z dostawą do biura. W trybie zdalnym wysyłkę byłoby trzeba podzielić po prostu na większą liczbę adresów.

Jak zorganizować tłusty czwartek online? Pączki upieczcie wspólnie!

Jeśli jednak szukacie czegoś nieco bardziej oryginalnego, niż zamówienie pączków dla pracowników na tłusty czwartek, zawsze możecie pokusić się o zorganizowanie warsztatów cukierniczych online! Znajdziecie je m.in. w ofercie CookStory.pl. Na czym to polega?

Podzielenie wysyłki z pojedynczymi pączkami na wszystkich pracowników może okazać się kosztownym i trudnym zadaniem. W przypadku warsztatów, to organizatorzy biorą na siebie koszty dostarczenia przesyłki z produktami spożywczymi! Możecie też umówić się, że każdy zakupy zrobi sam, korzystając z pracowniczych bonów Sodexo. 

A kiedy już w tłusty czwartek każdy przygotuje sobie ustronny kącik do kulinarnych eksperymentów w kuchni, będziecie mogli wspólnie uczestniczyć w prowadzonych online warsztatach robienia takich cudów, jak tradycyjne pączki, faworki, przepyszne churrosy czy kolorowe donuty!

Koszt takiego przedsięwzięcia to kilkadziesiąt zł od osoby – możecie też liczyć na korzystne zniżki w przypadku zamówień na większą skalę! Kto powiedział, że wspólne gotowanie nie zbliża zespołu?

Pączki dla pracowników na tłusty czwartek a VAT. 

Zamówienie pączków dla pracowników na tłusty czwartek to zawsze miły gest ze strony pracodawcy, stanowiący formę benefitu pracowniczego. Szukając pobliskiej cukierni zastanawiacie się, czy pączki dla pracowników są kosztem pracowniczym, który można odliczyć? Postaramy się to wyjaśnić!

Czy pączki dla pracowników są kosztem?

Czy fakturę za pączki dla pracowników można wrzucić w koszty uzyskania przychodu? Aby dowiedzieć się o tym więcej, musimy sięgnąć do  do Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych lub Ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych. Zgodnie z art. 22.1 Ustawy o PIT.: „Kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23”. Co to oznacza w praktyce?

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ: Faktura VAT – zasady związane z jej wystawianiem

Do wydatków, których nie można odliczać, zalicza się koszty tzw. reprezentacji, czyli środki wydane na m.in. usługi gastronomiczne, zakup produktów spożywczych, oraz napojów – w tym alkoholowych! Czy więc zakupu pączków na tłusty czwartek dla pracowników i odliczenia VAT-u nie da się połączyć?

Pączki dla pracowników na tłusty czwartek – jak odliczyć fakturę?

W tej sprawie swoje stanowisko kilkukrotnie zajmował już dyrektor Krajowej Informacji Podatkowej. W ramach interpretacji indywidualnej pączki zostały tu sklasyfikowane jednak jako wydatki związane z uzyskaniem przychodu. Kupno pączków dla pracowników na tłusty czwartek na fakturę można więc będzie odliczyć!

Co o tym mówi orzecznictwo sądów administracyjnych?

Sądy administracyjne jasno stwierdzają, że zakup drobnych poczęstunków, takich jak słodkości czy napoje, dla pracowników przedsiębiorstwa nie jest formą przedstawicielstwa. Przedstawicielstwo to działanie skierowane na zewnątrz, a nie wewnątrz firmy.

Ponadto, w dzisiejszych realiach rynkowych, wydatki na symboliczne poczęstunki, np. pączki z okazji tłustego czwartku, nie są uznawane za nadmierne czy wystawne. Zamiast tego traktowane są jako forma motywowania zespołu, co przyczynia się do zwiększenia efektywności pracy i generowania przychodu dla przedsiębiorcy. W związku z tym, taki wydatek może być uznany za koszt uzyskania przychodu, zgodnie z przepisami ustawy o CIT i PIT, a nie za reprezentację.

Aspekty podatkowe – kiedy paczka jest kosztem firmy, a kiedy przychodem pracownika?

Dla wielu przedsiębiorców paczki dla pracowników stanowią miły gest, jednak ich przekazanie wiąże się z konsekwencjami podatkowymi, które należy dokładnie zrozumieć. Przede wszystkim paczki wręczane przez firmę mogą być traktowane jako koszt uzyskania przychodu, o ile spełniają warunek związku z prowadzoną działalnością. Jeżeli są elementem budowania relacji pracowniczych lub częścią działań motywacyjnych, przedsiębiorca może je zaliczyć do kosztów firmowych. Warto jednak pamiętać, że w niektórych przypadkach paczka może zostać uznana za przychód pracownika, co oznacza konieczność naliczenia podatku dochodowego. Najczęściej dotyczy to sytuacji, gdy wartość prezentu nie pochodzi ze środków ZFŚS lub przekracza limity zwolnienia podatkowego.

Kolejną kwestią jest VAT – pracodawca nie zawsze może odliczyć podatek naliczony od produktów, które trafiają do paczek. Dotyczy to przede wszystkim artykułów spożywczych, które są objęte wyłączeniem od odliczenia. W praktyce oznacza to, że koszt paczek może być wyższy niż zakładano, a decyzję o zakupie warto poprzedzić analizą podatkową. Jeśli jednak paczki są częścią działań promocyjnych, na przykład przekazywanych klientom, istnieje możliwość odliczenia VAT. Dlatego tak ważne jest prawidłowe dokumentowanie wydatku oraz upewnienie się, z jakiego źródła finansowane jest świadczenie. Zrozumienie tych zasad pozwala uniknąć niepotrzebnych problemów podczas rozliczeń i zapewnia zgodność działań firmy z obowiązującymi przepisami.

Czy paczki to realny benefit? Perspektywa pracownika i pracodawcy

Choć paczki na Tłusty Czwartek kojarzą się przede wszystkim z pozytywnym gestem, warto spojrzeć na nie szerzej, przez pryzmat relacji pracownik–pracodawca. Z perspektywy pracownika otrzymanie paczki może być sygnałem, że firma dba o atmosferę i chce wprowadzić element tradycji do pracy. Poprawia to samopoczucie zespołu, budując poczucie wspólnoty, co jest szczególnie istotne w dużych organizacjach, gdzie codzienna integracja bywa utrudniona. Paczka może być także symbolicznym podziękowaniem za zaangażowanie w pracę – zwłaszcza w sektorach o dużym obciążeniu obowiązkami.

Z drugiej strony paczki nie powinny zastępować realnych benefitów pracowniczych. Dla części zatrudnionych mogą być odbierane jako zbyt mało znaczące, jeśli firma unika rozmów o podwyżkach lub redukuje inne świadczenia. Dlatego pracodawcy powinni traktować paczki jako dodatek, a nie podstawę motywacji. Ich wartość marketingowa również jest nie do przecenienia – zdjęcia z wydarzenia, publikacje w mediach społecznościowych i pozytywne opinie pracowników mogą korzystnie wpływać na employer branding. Warto jednak pamiętać, że kluczową rolę odgrywa sposób komunikacji. Transparentność w kwestii finansowania paczek, a także podkreślanie ich symbolicznej funkcji sprawia, że pracownicy odbierają je pozytywnie i zgodnie z intencją firmy.

Odliczenie pączków dla pracowników – o czym pamiętać?

Trzeba jednak będzie pamiętać o odpowiednim uzasadnieniu poniesionych wydatków, a także ich odpowiedniemu udokumentowaniu. Jeśli Wasz przypadek zostanie uznany za podejrzany przez Urząd Skarbowy, może zażądać od Was, jako właścicieli firmy, wykazania że zakupione pączki służyły uzyskaniu lub zabezpieczaniu dochodu.

To tylko potwierdza teorię o tym, jak pączki dla pracowników na tłusty czwartek mogą pozytywnie wpłynąć na integrację zespołu i wzrost motywacji do pracy! Tą też czasem trzeba sobie osłodzić!

Źródło zdjęcia: https://pl.123rf.com/photo_77450537_kolorowe-p%C4%85czki-w-pude%C5%82ku.html