KADRY I PŁACE
W ofercie KPDA wyróżniamy 3 najważniejsze obszary, którymi możemy się zająć: zarządzanie dokumentami, zarządzanie sprawami kadrowymi i naliczanie wynagrodzeń.
Zarządzanie dokumentami to:
- obsługa zgłoszeń pracowników do ZUS;
- analiza danych źródłowych do naliczania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz zobowiązań wobec PFRON;
- przygotowanie dokumentacji rozliczeniowej przekazywanej do ZUS;
- utrzymanie dokumentacji personalnej pod kątem zgodności z aktualnymi wymogami prawnymi;
- kontrola spójności posiadanej dokumentacji personalnej z naliczeniami płacowymi;
- przygotowanie wzorów umów;
- przygotowanie i korygowanie poprawności i wewnętrznych regulacji prawnych – regulaminów.
Zarządzanie sprawami kadrowymi:
- kompleksowe prowadzenie akt osobowych;
- prowadzenie dokumentacji pracowniczej,
- dokonywanie zmian w rejestracji ZUS dotyczących danych personalnych pracowników i pracodawców;
- doradztwo z zakresu prawa pracy, podatkowego i ubezpieczeń;
- dostarczanie odpowiednich danych i udzielanie wyjaśnień stosownym organom i instytucjom;
- informowanie o zmianach przepisów prawa pracy;
- kontrola terminowości i kierowanie pracowników na wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie;
- kontrola terminów ważności oraz planowanie szkoleń z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej;
- pomoc podczas inspekcji i kontroli urzędów, organów i instytucji państwowych;
- przechowywanie dokumentacji i danych kadrowych w miejscach i formach bezpiecznych, strzeżonych i zapewniających pełną poufność oraz zgodność z wymogami prawa;
- przygotowywanie i przesyłanie sprawozdań i raportów statystycznych, ewidencyjnych itp.
- rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracodawców i pracowników w ZUS oraz PIP;
- rozliczanie godzin nadliczbowych i nocnych oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy;
- sporządzanie i ewidencja umów o pracę, świadectw pracy, aneksów, wypowiedzeń umów oraz warunków pracy i płacy, informacji o warunkach zatrudnienia i wynagrodzenia oraz innych dokumentów personalnych związanych z nawiązaniem, przebiegiem i zakończeniem stosunku pracy;
- sporządzanie i przekazywanie deklaracji i informacji miesięcznych oraz rocznych PFRON;
- sporządzanie raportów i zestawień kadrowych;
- stworzenie i bieżąca aktualizacja bazy danych kadrowych pracowników i osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych;
- ustalanie uprawnień, ewidencjonowanie i rozliczanie wykorzystanych urlopów wypoczynkowych oraz innych absencji i przerw w wykonywaniu pracy (urlopy okolicznościowe, bezpłatne, wychowawcze, macierzyńskie, zwolnienia lekarskie i inne).
Naliczanie wynagrodzeń:
- naliczanie wynagrodzeń zgodnie z przepisami prawa, regulaminami pracy i wynagradzania oraz z uwzględnieniem danych zmiennych dot. czasu pracy;
- budżetowanie i planowanie wynagrodzeń;
- dokonywanie przelewów zobowiązań do US, ZUS i PFRON;
- naliczanie wynagrodzeń za zasiłku chorobowego i z tytułu innych świadczeń;
- opracowywanie i implementacja regulaminów pracy, wynagradzania, ZFŚS, korzystania z telefonów lub samochodów służbowych, itp.;
- przechowywanie dokumentacji i danych płacowych w miejscach i formach bezpiecznych, strzeżonych, zapewniających pełną poufność i zgodność z wymogami prawa;
- przeglądy poprawności naliczania wynagrodzeń i prowadzenia dokumentacji płacowej;
- przygotowywanie i przesyłanie danych finansowych i raportów dla księgowości oraz współpraca przy księgowaniu i uzgadnianiu korekt wynagrodzeń;
- przygotowywanie sprawozdań i raportów GUS;
- sporządzanie pasków płacowych i raportów ZUS RMUA;
- reprezentacja przed urzędami, organami i instytucjami;
- sporządzanie i aktualizacja kart wynagrodzeń,
- sporządzanie i rozliczanie umów o pracę, dzieło, zlecenie, kontraktów menedżerskich, wynagrodzeń dla członków zarządu i rad nadzorczych zarówno rezydentów, jak i nierezydentów zgłoszonych do polskich lub zagranicznych systemów zabezpieczenia społecznego;
- sporządzanie i przesyłanie dokumentów zgłoszeniowych, rozliczeniowych i korygujących ZUS;
- sporządzanie list płac, zbiorówek i zestawień list płac oraz raportów wynagrodzeń i kosztów wedle wymaganych kryteriów dla każdego rodzaju wynagrodzeń;
- sporządzanie miesięcznych i rocznych deklaracji oraz informacji podatkowych PIT-4R, PIT-8AR, IFT-1R, PIT-11 oraz przesyłanie do urzędów i podatników;
- sporządzanie i przekazywanie informacji, deklaracji, korekt i wyjaśnień do urzędów skarbowych, ZUS i PFRON;
- sporządzanie poleceń księgowania wynagrodzeń i raportów według określonego schematu i struktury kosztowej, dokonywanie przelewów wynagrodzeń na wskazane konta;
- współpraca z inspektorami, kontrolerami, audytorami i analitykami finansowymi;
- wystawianie zaświadczeń o zarobkach i zatrudnieniu oraz osiągniętych dochodach.
