Wczasy pod gruszą nie mają jednej, stałej kwoty, ustalonej przepisami. Wysokość dofinansowania zależy przede wszystkim od sytuacji materialnej i życiowej pracownika oraz jego rodziny. Przy ustalaniu wysokości wczasów pod gruszą pracodawca bierze więc pod uwagę dochody pracownika przypadające na jedną osobę w jego gospodarstwie domowym.
Podczas ustalania wysokości wczasów pod gruszą nie mają natomiast znaczenia kwalifikacje, staż pracy ani stanowisko, jakie zajmuje pracownik. Ostateczną decyzję o tym, kto i ile otrzyma, podejmuje pracodawca na podstawie zapisów w regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. W regulaminie określa się również częstotliwość wypłacania wczasów pod gruszą.
Czas wypoczynku, za który można otrzymać dofinansowanie w ramach wczasów pod gruszą, powinien być jasno określony w regulaminie ZFŚS obowiązującym w danej firmie. Wiele osób błędnie uważa, że aby otrzymać świadczenie, trzeba wykorzystać urlop w wymiarze co najmniej 10 dni roboczych, czyli 14 dni kalendarzowych. Tymczasem taki wymóg dotyczy świadczenia urlopowego, a nie wczasów pod gruszą.
W przypadku wczasów pod gruszą to pracodawca ustala minimalną liczbę dni urlopu, za które mogą zostać wypłacone środki
bardzo często bywają ze sobą mylone. W rzeczywistości jednak są to dwa zupełnie różne świadczenia. Mianowicie świadczenie urlopowe nie jest wypłacane z funduszu socjalnego, ale jest ono finansowane bezpośrednio przez pracodawcę. W odróżnieniu od wczasów pod gruszą, świadczenie urlopowe przysługuje wyłącznie pracownikom pod warunkiem, że skorzystają oni z co najmniej 14 dniowego nieprzerwanego urlopu (wliczając weekendy).
Poza tym wysokość świadczenia urlopowego nie jest ustalana przez pracodawcę - maksymalna wysokość takiego świadczenia odpowiada wysokości odpisu podstawowego na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Obecnie więc świadczenie urlopowe dla pełnoetatowego pracownika wynosi 2 723,40 zł brutto.
