Nic nie stoi na przeszkodzie,
aby Pomorska Izba uchwaliła swój regulamin w końcu jako konkretne narzędzie,
które jasno określi zasady, obowiązki wymagania zwłaszcza dla członków Władz Izby.
Taki regulamin mógłby zawierać m.in. następujące punkty:
1. Obowiązek składania oświadczeń majątkowych przez wszystkich kandydatów
na stanowiska we władzach
- każdy kandydat powinien przedstawić szczegółowe, aktualne oświadczenie majątkowe,
które będzie podlegać weryfikacji, aby zapewnić transparentność
oraz wyeliminować potencjalne konflikty interesów lub nieuczciwe praktyki
2. Obowiązek ujawnienia przynależności partyjnej lub innych powiązań politycznych
- kandydaci powinni jawnie deklarować swoje przynależności polityczne
lub związki z partiami i organizacjami politycznymi i branżowymi,
innymi stowarzyszeniami,
co pozwoli na ocenę ewentualnych wpływów politycznych na działalność izby
3. Jasne kryteria kwalifikacyjne dla kandydatów,
czyli procedury jawnego i transparentnego wyboru władz,
- np. podczas powszechnego głosowania członków izby z pełnym dostępem
do informacji o kandydatach, takich jak minimalny staż pracy czy doświadczenie praktyczne
- wprowadzenie precyzyjnych wymagań dotyczących kwalifikacji zawodowych
i doświadczenia praktycznego zapewni,
że do władz trafiać będą osoby w pełni kompetentne i odpowiedzialne,
a transparentne wybory wzmocnią zaufanie członków izby
4. Publikacja listy kandydatów na stanowiska we władzach izby wraz z ich życiorysami, oświadczeniami majątkowymi oraz informacjami o doświadczeniu zawodowym
- wszystko jawnie dostępne dla członków izby, co zapewnia transparentność i świadomy wybór
- umożliwienie członkom pełnego wglądu w dokumentację kandydatów
pozwoli na lepsze poznanie ich kwalifikacji i motywacji,
co sprzyja świadomemu oddawaniu głosów i poprawia jakość zarządzania izbą
5. Zasady dotyczące konfliktu interesów oraz mechanizmy jego rozstrzygania
- regulamin powinien jasno określić, jakie sytuacje uznaje się za konflikt interesów
oraz ustanowić procedury rozpoznawania, zgłaszania i rozstrzygania takich przypadków,
aby chronić integralność i niezależność izby
6. Określenie kar lub sankcji za składanie fałszywych oświadczeń
lub ukrywanie istotnych informacji
- wprowadzenie jednoznacznych konsekwencji prawnych i organizacyjnych
dla osób naruszających zasady uczciwości zapewni powagę
i odpowiedzialność w działaniach władz izby
7. Zapewnienie możliwości odwołania członka władz w przypadku naruszeń
- regulamin powinien przewidywać transparentne procedury,
które pozwolą na skuteczne usunięcie z funkcji osób działających
na szkodę izby lub łamiących przyjęte normy etyczne i prawne
8. Obowiązek publicznego udostępniania informacji o liczbie czynnych członków izby
- regularne i jawne raportowanie stanu członkostwa pozwoli na monitorowanie aktywności
i zaangażowania środowiska zawodowego oraz wspierać będzie transparentność działania izby
9. Czynne i terminowe publikowanie wyników przeprowadzonych wyborów,
głosowań oraz protokołów z posiedzeń władz na Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) Izby Pomorskiej
- dokumenty te powinny być publikowane w rozbudowanym zakresie,
w ustalonym terminie i w sposób umożliwiający ich zrozumienie
oraz analizę przez członków izby oraz opinię publiczną
- obecna praktyka publikacji jest niewystarczająca,
często z opóźnieniami oraz w formie zbyt ogólnikowej,
co ogranicza jawność i osłabia funkcję kontrolną
- usprawnienie tego procesu poprzez wprowadzenie konkretnych terminów,
pełnych treści protokołów i wyników głosowań znacząco zwiększy
przejrzystość działania władz izby i umożliwi rzeczywistą ocenę ich decyzji i pracy
Dzięki tym zapisom regulamin Pomorskiej Izby stałby się fundamentem transparentności, odpowiedzialności i profesjonalizmu, co znacząco podniosłoby zaufanie zarówno członków izby,
jak i inwestorów korzystających z usług jej członków.
