Komendant Morskiego Oddziału Straży Granicznej w Gdańsku poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Morskiego Oddziału Straży Granicznej w Gdańsku poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
w Kancelarii Ogólnej w Placówce Straży Granicznej w Świnoujściu
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Wykonuje czynności zapewniające prawidłowy obieg dokumentów służbowych w Placówce
- Przygotowuje dokumenty przeznaczone do archiwizacji
- Rozlicza wykonawców z pobranych dokumentów oraz uczestniczy w niszczeniu dokumentacji niejawnej
- Zna zasady obiegu otrzymywanych i wysyłanych dokumentów służbowych za pośrednictwem technicznych środków łączności
- Chroni dokumenty przed nieuprawnionym ujawnieniem
- Udziela informacji wykonawcom o sposobie prowadzenia urządzeń ewidencyjnych i sposobach przekazywania dokumentów
- Wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonych
- Zastępuje i wypełnia obowiązki Inspektora – Kierownika Kancelarii Ogólnej podczas jego nieobecności
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
- wykształcenie: średnie
- Znajomość aktów prawnych dotyczących funkcjonowania kancelarii ogólnej w celu zapewnienia właściwego obiegu
- Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Obsługa komputera, programu MS Office, Excel
- Złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.)
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ ściśle tajne”
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie lustracyjne (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.)
- Kopia poświadczenia bezpieczeństwa lub oświadczenie zgody na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ ściśle tajne”
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Termin i miejsce składania dokumentów:
- Dokumenty należy złożyć do: 2024-02-19
- Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
- Miejsce składania dokumentów:
ul. Oliwska 35 80-563 Gdańsk
Warunki pracy
Praca administracyjno – biurowa.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: budynek piętrowy, nie dostosowany dla osób na wózkach inwalidzkich, brak windy, praca przy monitorze ekranowym.
Inne informacje:
Wynagrodzenie zasadnicze wg mnożnika 1,800 kwoty bazowej, która będzie obowiązywała w 2024 r. (w 2023 r. była to kwota 2190,45 zł - wynagrodzenie zasadnicze: 3942,81 zł brutto) + dodatek za wysługę lat.
Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia niezbędne”.
W związku z powyższym, za kompletne oferty uznaje się oferty, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: list motywacyjny, CV oraz oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.