Choć większość transakcji pieniężnych przeniosła się do sieci, druk przelewu nadal funkcjonuje. Jak go prawidłowo wypełnić? Co powinien zawierać? W jakich sytuacjach wciąż się go używa? Dowiedzmy się więcej na ten temat!
Czy współczesne technologie wyprą tradycyjne polecenie przelewu?
Trudno jest jednoznacznie odpowiedzieć na to pytanie. Faktem jest, że nowe możliwości codziennie zaskakują użytkowników, a transakcje bankowe są coraz mniej skomplikowane, szybsze i pozwalają na kontrolę osobistych finansów.
Nadal jednak możemy spotkać się ze zwolennikami druku przelewu, którzy uważają, że jest to najbezpieczniejsza metoda przekazywania środków pieniężnych z konta na konto. Wybierają ją zwłaszcza osoby starsze, które nie mają zaufania do technologicznych nowinek. Przyjrzyjmy się więc bliżej temu tematowi.
Czym jest polecenie przelewu?
Zgodnie z oficjalną definicją polecenie przelewu to bezgotówkowa forma rozliczenia w formie odpowiedniego dokumentu. Dobrze sporządzony druk polecenia przelewu jest podstawą do przesłania odpowiedniej kwoty do odbiorcy za pośrednictwem dostawcy usług płatniczych.
Kiedy najczęściej korzystamy z tej metody?
Polecenie przelewu najbardziej przydaje się podczas:
- spłacania kredytu lub chwilówki online,
- przekazywania pieniędzy innej osobie prywatnej,
- płacenia za zaległe rachunki i zobowiązania,
- płacenia za usługi i towary.
Co trzeba wiedzieć o regularnym poleceniu przelewu? Zlecenie stałe a polecenie przelewu.
Należy pamiętać, że łatwo pomylić zlecenie stałe z poleceniem przelewu (zapłaty). Oba odnoszą się do regularnych płatności, ale różnią się pewnymi szczegółami.
Zauważmy, że zlecenia stałe to upoważnienie. Wystawiamy je dla banku, by ten każdego miesiąca, nie pytając nas już o zgodę, wysyłał ustaloną sumę pieniędzy na wskazany przez nas rachunek bankowy. Aby realizacja polecenia przelewu doszła do skutku, kwota musi być stała (możemy w ten sposób opłacać rachunki, których wartość się nie zmienia).
Natomiast polecenie zapłaty jest także płatnością systematyczną, ale pobierana kwota nie musi być taka sama każdego miesiąca. By ją ustalić, musimy wypełnić formularz z danymi i wyrazić zgodę firmie, która będzie pobierać z naszego konta określoną kwotę pieniędzy.
Kto może skorzystać z polecenia przelewu?
Choć polecenia przelewów są opcją dostępną dla szerokiego grona odbiorców, aby z nich skorzystać, musimy spełnić pewne podstawowe warunki. Jednym z nich jest posiadanie na koncie odpowiedniej kwoty, którą chcielibyśmy rozdysponować.
Drugi warunek dotyczy odbiorcy przelewu, który musi posiadać konto osobiste w tym samym banku, co nadawca (wtedy transakcja trwa najkrócej). Gdyby tak nie było, musimy liczyć się z opóźnieniami, jakie wynikają z zaksięgowania sesji przelewu.
Oczywiście każdy formularz przelewu powinien być też prawidłowo wypełniony. Gdybyśmy zrobili nawet jeden drobny błąd, dostawca usług płatniczych nie wykona zleconej przez nas operacji.
Rodzaje polecenia przelewu online
Skupmy się teraz na rodzajach przelewów elektronicznych. Okazuje się bowiem, że polecenie przelewu online można zrobić na różne sposoby.
Jednym z najbardziej znanych jest przelew Elixir, umożliwiający przesłanie środków między różnymi bankami. `Piecze nad nim sprawuje Krajowa Izba Rozliczeniowa (KIR). Do innych rodzajów przelewów zaliczamy:
- przelew RTGS SORBNET: używany do wykonywania obliczeń opiewających na wysokie kwoty,
- przelew SEPA Credit Transfer: system przelewów utworzony z myślą o płatnościach na terenie krajów UE, Islandii, Szwajcarii, Norwegii i Liechtensteinu w walucie EUR,
- przelew SWIFT: inaczej polecenie wypłaty, używany do przesyłania pieniędzy w różnych walutach w obrębie ponad 200 krajów na całym świecie,
- natychmiastowy przelew: jest realizowany całodobowo i w każdym dniu tygodnia, a czas przesyłu wynosi od kilku sekund do kilku minut,
- przelew z użyciem płatności mobilnej: to np. BLIK czy ReVolut.
Jak wypełnić polecenie przelewu?
Zarówno w poleceniach przelewów online, jak i tych tradycyjnych musimy podać odpowiednie dane. Jakie?
Aby poprawnie wypełnić druk przelewu, należy zamieścić w nim następujące informacje:
- dane osobowe i numer rachunku bankowego nadawcy,
- dane osobowe i numer rachunku bankowego odbiorcy,
- kwotę środków, jaka zostanie przelana,
- datę polecenia przelewu,
- walutę, w jakiej ma być zrealizowany przelew,
- tytułu przelewu,
- podpis i pieczęć (w przypadku druku papierowego).
Na druku przelewu jest też osobne miejsce do wpisania przez pracownika poczty lub banku kwoty opłaty za przyjęcie zlecenia przelewu oraz pole na przybicie potwierdzenia przyjęcia zlecenia (datownika).
Druk przelewu zawiera jeszcze jedno pole. Jest to „W/P”, gdzie „W” jest oznaczeniem wpłaty gotówkowej, a „P” przelewu. Jeśli interesuje nas właśnie wpłata gotówkowa, to powinniśmy wpisać słowny zapis kwoty zlecanej wpłaty zamiast danych zleceniodawcy.
W przypadku dokonywania wpłaty gotówkowej przy wpisywaniu kwoty słownie pismem ręcznym dopuszcza się pisanie pismem ciągłym w dowolny sposób. Przy wypełnianiu pismem maszynowym dopuszcza się stosowanie skrótów kolejnych cyfr.
Jeżeli wpłacający nie posiada NIP, należy wpisać identyfikator uzupełniający, tj. numer REGON, gdy wpłacający jest osobą prywatną albo jednostką organizacyjną niemającą osobowości prawnej, ale posiadającą numer REGON bądź też numer PESEL.
Druk przelewu do Urzędu Skarbowego
Trochę inaczej wygląda formularz, którym chcemy zrealizować polecenie zapłaty np. jakiegoś zaległego podatku na rachunek bankowy Urzędu Skarbowego. Informacje takie jak nazwa/imię i nazwisko zleceniodawcy czy pole na wpisanie kwoty przelewu w formie liczbowej pozostaje bez zmian.
Nie ma jednak w tym wypadku miejsca na wpisanie tytułu przelewu oraz nazwę/imię i nazwisko odbiorcy. Taki druk zawiera natomiast:
- numer rachunku podatkowego,
- symbol formularza,
- identyfikator płatnika,
- okres podatku,
- identyfikację zobowiązania.
Polecenie przelewu – wpłata gotówkowa
Analizując wszystkie powyższe informacje, możemy dojść do wniosku, że przelewy bankowe czy to w bankowości elektronicznej, czy w tradycyjnej formie to temat dość obszerny. Tak naprawdę jednak większość takich operacji dokonujemy dość intuicyjnie, gdyż nie są specjalnie skomplikowane. Zdecydowanie jest to bardzo praktyczna forma płatności bezgotówkowych.
Największe zalety druku polecenia przelewu
Jeśli w najbliższej przyszłości będziemy zlecać przelew za pomocą standardowego druku, pamiętajmy o jego niewątpliwych zaletach. Po pierwsze, metoda ta nie jest objęta żadną prowizją czy dodatkową opłatą, przez co użytkownik nie ponosi dodatkowych kosztów. Jest to szczególnie istotne, gdy takich przelewów dokonujemy często.
Po drugie, możemy korzystać z tej opcji w sposób, jaki wydaje nam się najlepszy. Dla części osób będzie to łatwe wypełnienie formularza bez wychodzenia z domu i niemal z każdego dostępnego urządzenia. Dla innych najlepszą formą pozostanie wypełnienie tradycyjnego druku i jest to również opcja akceptowalna przez wszystkie banki.
