Firmy czasu rzeczywistego (ang. RTE-Real Time Enterprise) stawiają na automatykę procesów i moduły pomocnicze dla działu HR. Ciekawym rozwiązaniem wdrażanym w innowacyjnych biznesach są aplikacje upraszczające system zarządzania zasobami ludzkimi i kontrolowania czasu pracy. Czym się one charakteryzują i jak bardzo upraszczają pracę? Kto zyskuje na ich zastosowaniu? Zalety automatyzacji systemu ewidencji godzin pracy coraz chętniej wykorzystywane są w mniejszych biznesach.
Elektroniczna ewidencja czasu pracy – co zmienia automatyka?
Wraz z postępem technologicznym zmienia się charakter pracy biurowej. Wiele pomniejszych polskich firm korzystało do niedawna z tradycyjnego modelu ewidencjonowania czasu pracy. Brygadzista zapisywał w zeszycie listę nazwisk pracowników, którzy zjawili się w zakładzie. Sytuacja zmieniła się wraz z pojawieniem narzędzi teleinformatycznych usprawniających ten proces. Istotne z punktu widzenia działania firmy informacje zaczęły być notowane w komputerowych bazach danych.
Wprowadzono też szereg modułów usprawniających zarządzanie przedsiębiorstwem i zaimplementowano narzędzia, takie jak elektroniczna ewidencja czasu pracy. Automatyzacja procesu kontroli daje lepszy ogląd pracownikom działu kadr. Dzięki podglądowi na liczbę przepracowanych przez pracownika roboczogodzin są w stanie precyzyjnie podejść do wyliczenia wynagrodzenia za dany miesiąc. Elektroniczna ewidencja czasu pracy upraszcza też model planowania urlopu. Odciąża to niejako dział HR od konieczności przyjmowania pisemnych wniosków o jego zatwierdzenie.
Jakie korzyści przynosi elektroniczna ewidencja czasu pracy ?
Aplikacje raportujące czas pracy służą zarówno przedsiębiorstwom jako całości, jak i również pracownikom na różnych szczeblach. Dla specjalistów kadrowych to prawdziwe zbawienie. Korzystając z odpowiednich aplikacji, mają stały podgląd na liczbę pracowników obecnych w firmie. W ten sposób dział HR wie o:
-
potencjalnych spóźnieniach,
-
nieobecnościach,
-
liczbie przepracowanych godzin.
Na tej podstawie wylicza się poziom wynagrodzenia pracowników przedsiębiorstwa. Automatyka zarządzania optymalizuje więc koszty prowadzenia działalności. Korzyścią dla pracowników biurowych jest elektroniczny system planowania urlopów. Niejako odciąża to dział HR od konieczności przyjmowania i rozpatrywania wniosków.
Dla pracowników wykonujących swoje standardowe zadania elektroniczny obieg dokumentów działa na plus. Aplikacje służące ewidencji czasu pracy umożliwiają im wypełnianie i wysyłanie wniosków urlopowych. Mają też stały podgląd na ilość przepracowanych godzin w pracy.
Elektroniczna ewidencja czasu pracy – jak działa?
Aplikacja służąca do odczytu informacji dostarczanych przez zapis elektroniczny jest prosta w obsłudze i umożliwia gromadzenie rozmaitych typów danych. Przechowywane są one w specjalnym oprogramowaniu bądź aplikacjach. Systemy te działają w czasie rzeczywistym.
Z aplikacji ewidencyjnej korzystać można za pomocą smartfona, tabletu i laptopa. Jej sposób działania przypomina nieco relacyjne bazy danych. Gromadzi informacje dotyczące obecności pracowników przedsiębiorstwa, przepracowanego czasu, liczby wykorzystanych i niewykorzystanych godzin urlopowych, harmonogramu pracy i grafiku na dany miesiąc. Informacje te można w każdej chwili wydrukować. Mają do nich podgląd zarówno pracownicy odbijający się na zegarze ewidencyjnym, jak i również pracownicy działu kadr.
Artykuł sponsorowany
