Zastępca kierownika oddziału

• zastępuje kierownika Oddziału podczas jego nieobecności kierując pracą i sprawując nadzór nad całokształtem działalności podległego Oddziału w zakresie planowania organizacji i terminowej realizacji zadań
• nadzoruje realizację inwestycji i remontów we współpracy z inspektorem nadzoru inwestorskiego, uczestniczy w komisjach odbiorowych
• prowadzi sprawy związane z udzielaniem zamówień publicznych, w tym sporządza wnioski dot. zakupów i usług oraz wnioski o wszczęcie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, przygotowuje (we współpracy z inspektorem nadzoru) materiały przetargowe, w tym opisy zamówienia i specyfikacji technicznych, uczestniczy w komisjach przetargowych
• sprawuje kontrolę nad realizacją umów z dostawcami mediów i usług, weryfikuje pod względem formalno-rachunkowym dokumenty księgowe od dostawców mediów i usług dla obiektów będących w trwałym zarządzie Urzędu oraz sprawuje nadzór nad terminowością ich rozliczania
• przestrzega terminów okresowych kontroli budynków i urządzeń
• przygotowuje dane do naliczania podatków od nieruchomości oraz sporządza deklaracje
• prowadzi sprawy dotyczące ubezpieczenia nieruchomości i składników majątkowych
• prowadzi sprawozdawczość w zakresie ochrony środowiska

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych

• ukończone kursy i szkolenia z zarządzania nieruchomościami, zamówień publicznych
• znajomość ustaw: o gospodarce nieruchomościami, o finansach publicznych, o rachunkowości, Prawo zamówień publicznych, Kpa, Kodeks Cywilny
• umiejętność współpracy z klientem zewnętrznym i wewnętrznym
• odporność na stres
• umiejętność analitycznego myślenia
• efektywna komunikacja
• umiejętność negocjacji
• dobra organizacja pracy
• umiejętność pracy w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2024-04-22
• Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
  Al. Niepodległości 16/18
  61-713 Poznań
  Punkt Informacyjny w holu Urzędu (z podaniem w ofercie nr ref. 56/24)
  
  ZACHĘCAMY DO SKORZYSTANIA Z MOŻLIWOŚCI APLIKOWANIA ONLINE DOSTĘPNEJ NA STRONIE: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy