Oferta opublikowana25.03.2024
Oferta wygasa16.06.2024
Tryb pracystacjonarna
Rodzaj umowyumowa zlecenie
Tryb rekrutacjirekrutacja stacjonarna
Wymiar etatuczęść etatu
Branżaadministracja biurowa
Twój zakres obowiązków
- Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy,
- Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych w tym urządzeń biurowych: drukarek, kserokopiarek, ekspresów do kawy,
- Odbieranie telefonów i maili recepcyjnych,
- Ewidencja korespondencji z zachowaniem płynności obiegu dokumentów,
- Współpraca z kurierami i innymi dostawcami,
- Bieżące monitorowanie, zamawianie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych,
- Organizacja i obsługa spotkań (przygotowywanie sal konferencyjnych oraz koordynacja w zakresie dostępności i rezerwacji miejsc parkingowych),
- Wsparcie pozostałych obszarów organizacji (m.in. administracja, marketing, hr),
- Inne zadania zlecone przez przełożonego w ramach piastowanego stanowiska i posiadanych kwalifikacji.
Nasze wymagania
- Wyksztalcenie min. średnie, preferowany status studenta (Administracja)
- Umiejętność pracy w zespole (nastawienie na wspólne osiąganie celów),
- Wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi i pełnionych zadań,
- Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach 9-15,
- Mile widziany język angielski poziom B1/B2 oraz praktyczna znajomość pakietu MSOffice (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
To oferujemy
- Umowę zlecenie po pozytywnie zakończonym stażu oraz dalszy rozwój w Dziale Administracji.
- Program onboardingowy. Realizujemy wprowadzenie krok po kroku, podczas którego wzajemnie się poznamy.
- Twój Buddy. Dedykowany Opiekun będzie Cię wspierał w pierwszych miesiącach stażu; rozwieje wszelkie wątpliwości oraz wprowadzi w nasz świat.
- Przestrzeń i niezależność. Cały czas budujemy nasz zespół, dlatego możesz liczyć na dużą swobodę w działaniu i naszą otwartość na nowe pomysły.
- Stabilność. Nie jesteśmy świeżakami. Od ponad 20 lat budujemy nasz zespół i kompetencje na rynku. Spotkasz u nas osoby, które działają z nami od samego początku i planują działać jeszcze przez długie lata.
- Realny wpływ na budowanie wizerunku marki. Cały czas się zmieniamy i szukamy nowych ścieżek rozwoju.
- Firmowy must have: karta Multisport, opieka zdrowotna LuxMed, ubezpieczenie na życie PZU (po zawarciu umowy zlecenie).
- Eventy integracyjne: zagraniczne wyjazdy, regularne imprezy, wydarzenia sportowe i wiele, wiele innych (in events we trust).
- Darmowe przekąski w biurze - w naszej lodówce znajdziesz m.in. świeży sok, smoothie oraz drugie śniadanie w postaci jogurtu.
- Świetną lokalizację biura w Warszawie - dojedziesz do nas SKM, WKD, autobusem. Posiadamy również miejsca parkingowe dla pracowników.
Benefity
Spotkania integracyjne
Kawa i herbata
Ubezpieczenie na życie
Parking dla pracowników
Owoce
Karta sportowa
Strefa relaksu
Paczki świąteczne
Napoje
Prywatna opieka medyczna
Brak dress code'u
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!
Wyjątkowy staż w zasięgu Twojej ręki – nie trać czasu, dołącz do Nas!
Jeśli to Twoje pierwsze kroki na ścieżce zawodowej, posiadasz status studenta (preferowane studia zaoczne) oraz zależy Ci na realnym pozyskaniu doświadczenia w obszarze Recepcji i Administracji, a nawet w całym #BackOffice – nasz program stażowy bez dwóch zdań jest szyty na Twoją miarę.
Startujemy od miesiąca próbnego w ramach wspólnego poznania się, a jeśli nasze drogi będą ku sobie, następnym krokiem będzie stała propozycja współpracy w oparciu o umowę zlecenie.
Jesteśmy przekonani, że może to być początek ciekawej przygody – zatem, czy warto czekać? ????
Klauzula informacyjna