Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Wieloosobowe stanowisko pracy do spraw organizacyjnych w Wydziale Infrastruktury (I/X/1)

Starszy specjalista

Rzeszów

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

koordynowanie działań i prowadzenie spraw związanych z organizacją i funkcjonowaniem Wydziału, sporządzaniem planów kontroli, oraz innych niezbędnych informacji i sprawozdań z zakresu działania Wydziału, a także wynikających z zarządzenia Wojewody w sprawie kontroli zarządczej,
koordynowanie działań i wykonywanie zadań związanych z dostępem do informacji publicznej klientom Urzędu i ochroną danych osobowych, zapewnianie właściwej obsługi klienta, zamieszczanie świadczonych usług na BIP Urzędu oraz na elektronicznej platformie e-PUAP i e-AS,
koordynowanie działań i prowadzenie spraw związanych z wdrażaniem zmian dotyczących funkcjonowania Wydziału, w tym przygotowywanie projektów upoważnień, opisów stanowisk pracy i zakresów czynności we współpracy z kierownikami oddziałów oraz obsługa sekretariatu Wydziału, a także współdziałanie przy prowadzeniu ewidencji osobowej pracowników Wydziału,
wykonywanie zadań związanych z prowadzeniem ewidencji i rozkładem czasu pracy pracowników Wydziału (m.in. dot. obsługi programu kadrowo-płacowego QNT, absencji chorobowej, wykorzystania urlopów),
realizowanie poleceń Wojewody wraz z wpisem do modułu komputerowego „Polecenia Wojewody”, zarządzeń i Regulaminu wewnętrznego Wydziału w intranecie oraz administrowanie aplikacją Serwisu Budowlanego dostępów online.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe - co najmniej 6 miesięcy,
znajomość ustaw: o służbie cywilnej, Kodeks pracy, Kodeks postępowania administracyjnego, o dostępie do informacji publicznej, o kontroli w administracji rządowej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie,
znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO)
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

wykształcenie wyższe na kierunku administracja lub prawo,
doświadczenie zawodowe na stanowisku ds. organizacyjnych w jednostkach sektora finansów publicznych lub w obsłudze prawnej.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających niezbędne co najmniej półroczne doświadczenie zawodowe.
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe.

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 2018-08-25
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie
Kancelaria Urzędu, pok. 27
ul. Grunwaldzka 15, 35-959 Rzeszów

Warunki pracy

• praca administracyjno–biurowa w pozycji siedzącej, przy monitorze ekranowym przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy,
• obsługa urządzeń biurowych (komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka),
• kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym.
Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym, na III piętrze Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie przy ul. Grunwaldzkiej 15. Wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do budynku i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Budynek wyposażony jest w windy do VI piętra. Windy posiadają sygnalizację dźwiękową informującą o pozycji windy. Osoby niepełnosprawne mogą korzystać z przestrzennych toalet, zlokalizowanych na każdej kondygnacji, od parteru do VI piętra. Na parkingu przed siedzibą Urzędu znajduje się odpowiednio oznakowane miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych. W przypadku wykonywania obowiązków służbowych poza siedzibą Urzędu, nie jest możliwe określenie otoczenia organizacyjno-technicznego.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Oświadczenia powinny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie (wzór oświadczeń dostępny jest na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie w zakładce: Praca w Urzędzie – Wzory oświadczeń).
Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
Tylko osoby, których oferty spełniły wymagania formalne, zostaną poinformowane telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie dalszego postępowania rekrutacyjnego.
Metody i techniki naboru zastosowane w naborze: rozmowa kwalifikacyjna, test wiedzy, jeżeli do II etapu zostanie zakwalifikowanych co najmniej 10 osób.
Oferty kandydatek/kandydatów niewyłonionych w trakcie naboru możliwe będą do odebrania w ciągu 3 miesięcy od dnia opublikowania wyniku naboru. Po tym terminie dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne.
Nasz Urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: 2 550 zł.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.: 17 867 12 10.

Aplikuj

Starszy specjalista

Oferty wybrane dla Ciebie