Oferta opublikowana24.05.2024
Oferta wygasa18.08.2024
Tryb pracystacjonarna
Rodzaj umowyumowa o pracę
Tryb rekrutacjirekrutacja stacjonarna
Wymiar etatupełny etat
Branżakadra zarządzająca
Twój zakres obowiązków
- Obsługa kancelaryjna, w szczególności w zakresie:
- Rejestracji przesyłek wpływających
- Rozdzielania i przekazywania oryginałów korespondencji przychodzącej, zgodnie z systemem wykonywania czynności kancelaryjnych (sposobem prowadzenia akt spraw)
- Prowadzenia składów chronologicznych (w tym wypożyczania dokumentów)
- Wysyłki korespondencji
- Kompletowania dokumentacji niezbędnej do rozpatrzenia skarg wnioskodawców
- Współpraca z pracownikami w zakresie prawidłowego obiegu dokumentów
- Obsługi centrali telefonicznej Zespołu Operacji w Katowicach
- Przygotowywanie oraz bieżąca aktualizacja procedur i instrukcji związanych z zakresem pracy
- Obsługa składów chronologicznych, w szczególności w zakresie:
- Współpracy z archiwistą COI:
- Przygotowywania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego oraz przygotowania dokumentacji do niszczenia
Nasze wymagania
- Doświadczenie w pracy związanej z obsługą korespondencji w systemie klasy elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), mile widziane w instytucji publicznej, której podstawowym systemem wykonywania czynności kancelaryjnych jest EZD
- Praktyczna znajomość przepisów kancelaryjnych (w szczególności: instrukcji kancelaryjnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego)
- Umiejętność klasyfikowania dokumentacji w ramach haseł klasyfikacyjnych z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt
- Bardzo dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
- Duża dokładność, skrupulatność i systematyczność
- Samodzielność i poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania
- Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Word, MS Excel)
- Doświadczenie w pracy w archiwum zakładowym
- Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny
To oferujemy
- Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
- Zatrudniamy na podstawie umowy o pracę [4 600 - 4 700 PLN brutto]
- Po okresie próbnym możesz liczyć na umowę na czas nieokreślony
- Oferujemy pracę stacjonarną w naszym biurze w Katowicach, al. Wojciecha Korfantego 2
- Elastyczne godziny pracy, zaczynasz dowolnie między 7:00 a 10:00
- Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
- Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
- Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
- Jasna ścieżka kariery, możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
- Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
- Panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne
- Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
- Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
- Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
- Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
- Dofinansowanie do wyjść integracyjnych
- Platforma kafeteryjna MyBenefit
- Karta Multisport w ramach kafeterii MyBenefit
- Pakiet medyczny w Luxmed
- Ubezpieczenie na życie
- Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
- 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat
- Wyprawka dla noworodka
Benefity
Wyprawka dla dziecka
Spotkania integracyjne
Kawa i herbata
Ubezpieczenie na życie
Parking dla pracowników
Możliwość pracy zdalnej
Dofinansowanie bletów do kina, teatru
Elastyczny czas pracy
Karta sportowa
Dodatkowe świadczenia socjalne
Prywatna opieka medyczna
Dofinansowanie szkoleń i kursów
Dofinansowanie wypoczynku
Dodatkowy urlop
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!
Klauzula informacyjna