Archiwum Państwowe w Szczecinie

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Młodszy archiwista do spraw obsługi magazynu archiwalnego i czytelni
Oddział VI - Udostępniania

Młodszy archiwista

Szczecin

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Zapewnia właściwe funkcjonowanie magazynu archiwalnego w zakresie warunków przechowywania, rozmieszczenia i brakowania akt wyborczych
Zapewnia obsługę pracowni naukowej w zakresie dostarczania akt z magazynu
Monitoruje obieg akt pomiędzy magazynem, czytelnią, pracownią mikrofilmową, pracownikami zajmującymi się ich opracowaniem
Sprawuje kontrolę nad osobami pracującymi w pomieszczeniach magazynowych w zakresie przestrzegania przez nich regulaminu magazynu
Realizuje ekspedycje wykonane dla potrzeb użytkowników kopii materiałów archiwalnych
Przygotowuje akta do procesu reprografii w ramach realizacji usług archiwalnych
Wykonuje prace techniczne i porządkowe w magazynie związane z oznaczeniem i rozmieszczeniem akt wyborczych
Aktualizuje i obsługuje bazę "TOPOGRAF" i serwis "Szukaj w archiwach"

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: średnie

Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
Bardzo dobra obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
Wysoka kultura osobista
Komunikatywność, asertywność
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi klienta
wykształcenie: wyższe historia, archiwistyka

Przeszkolenie: kurs archiwalny I stopnia
Znajomość zasad funkcjonowania archiwów państwowych
Znajomość języka niemieckiego w stopniu komunikatywnym

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 2019-03-29
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Szczecinie
ul. św. Wojciecha 13
70-410 Szczecin
z dopiskiem "Nabór młodszy archiwista"

Warunki pracy

Praca na magazynie i w czytelni Archiwum, w systemie jednozmianowym ośmiogodzinnym, stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy - obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Okresowo zwiększony wysiłek fizyczny. Praca z dokumentami archiwalnymi, szkodliwe warunki pracy, mogą występować: kurz, pyły, grzyby itp. Praca na stanowisku wymaga sporadycznych kontaktów zewnętrznych.
Budynek przy ul. św. Wojciecha 13 jest częściowo przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, nie posiada windy.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie postępowania kwalifikacyjnego telefonicznie lub e-mailem.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Proponowane wynagrodzenie 2500 zł brutto + dodatek stażowy. Umowa jest podpisywana na czas trwania projektu. Oferty pracy, na które nie będzie odpowiedzi ze strony archiwum, należy potraktować jako odrzucone. Zostaną one zniszczone komisyjnie po upływie trzech miesięcy od daty złożenia. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu AP w Szczecinie 91 433-50-02 (151).
Proponowane zatrudnienie od 15 kwietnia 2019 r.

Aplikuj

Młodszy archiwista

Oferty wybrane dla Ciebie