Oferta opublikowana25.04.2024
Oferta wygasa27.06.2024
Tryb pracyhybrydowa
Rodzaj umowyumowa o pracę
Tryb rekrutacjirekrutacja stacjonarna
Wymiar etatupełny etat
Branżakadra zarządzająca
Twój zakres obowiązków
- Zarządzanie procesem zawierania umów z dostawcami zewnętrznymi zgodnie z procedurami Compliance, wymogami Działu Zakupów i Księgowości oraz lokalnym prawem.
- Współpraca z dostawcami zewnętrznymi i agencjami kreatywnymi (dotyczy działu marketingu).
- Koordynowanie uczestnictwa firmy w konferencjach krajowych oraz zagranicznych.
- Zarządzanie budżetem działu: prawidłowe dokumentowanie zrealizowanych usług, współpraca z dostawcami, kontrola terminowości wpływania i rozliczania faktur.
- Koordynacja działań operacyjnych zespołu (wsparcie w zakresie procedur korporacyjnych, przestrzegania terminów, wyszukiwanie informacji w dostępnych systemach, realizowanie projektów i tworzenie raportów w wymaganym czasie).
- Koordynacja procesów akceptacji umów.
- Kontrola aktualności materiałów promocyjnych w wewnętrznych systemach.
- Archiwizacja materiałów promocyjnych.
Wymagania pracodawcy
- Wykształcenie wyższe.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
- Doświadczenie w koordynowaniu projektów.
- Łatwość i szybkość poruszania się w różnego rodzaju systemach.
- Umiejętność ustalania priorytetów pod presją czasu.
- Szybka adaptacja do nowych rozwiązań operacyjnych.
- Bardzo dobra komunikatywność.
- Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne.
- Chęć pogłębiania wiedzy w obszarze compliance i etyki.
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w firmie farmaceutycznej.
Pracodawca oferuje
- Zatrudnienie w jednej z największych organizacji farmaceutycznych na świecie.
- Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
- Pracę w systemie hybrydowym.
- Elastyczne godziny pracy.
- Pakiet świadczeń socjalnych: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta sportowa MultiSport.
- Możliwość indywidualnego rozwoju zawodowego i szkoleń w strukturach firmy.
Benefity
Ubezpieczenie na życie
Elastyczny czas pracy
Karta sportowa
Prywatna opieka medyczna
Dofinansowanie szkoleń i kursów
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!
Klauzula informacyjna