Oferta opublikowana20.03.2024
Oferta wygasa11.06.2024
Tryb pracystacjonarna
Rodzaj umowyumowa o pracę
Tryb rekrutacjirekrutacja stacjonarna
Wymiar etatupełny etat
Branżakadra zarządzająca
Twój zakres obowiązków
- Prowadzenie i czuwanie nad kalendarzem spotkań Dyrektora COI
- Organizację i obsługę spotkań biznesowych oraz wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, biletów, współpraca z firmami cateringowymi, czuwanie nad nienagannym porządkiem i wyglądem Biura)
- Dokonywanie w imieniu Dyrektora COI akceptacji podróży służbowych oraz ich rozliczanie w wewnętrznym systemie
- Koordynację współpracy z Ministerstwem Cyfryzacji oraz międzyresortowej
- Wsparciem zarządzania projektami wewnętrznymi COI (projekty transformacyjne, zarządzanie zmianą)
- Sporządzaniem pism, protokołów, raportów, notatek służbowych, prezentacji, materiałów informacyjnych i komunikatów
- Dekretacja korespondencji przychodzącej oraz nadzór nad przebiegiem stworzonej dokumentacji w systemie elektronicznego obiegu dokumentów
- Nadzorem nad terminowością i kompletnością prowadzonych spraw w systemie elektronicznego obiegu dokumentów
- Zapewnieniem sprawnego przepływu informacji
- Wykonywaniem innych prac zleconych przez kierownictwo, wynikających z potrzeb COI – w ramach posiadanych kwalifikacji
- Uczestnictwo w cyklicznych spotkaniach Dyrektorów COI
Nasze wymagania
- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Terminowość i skrupulatność
- Komunikatywność
- Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
- Znajomość MS Excel (poziom średnio-zaawansowany)
To oferujemy
- Praca w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie Obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
- Praca stacjonarna w biurze Warszawie lub przy Al. Ujazdowskich w Warszawie
- Stabilna i bezpieczna organizacja, odporna na zawirowania na rynku pracy
- Zatrudniamy na podstawie umowy o pracę
- Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
- Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
- Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
- Praca z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
- Panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
Benefity
Spotkania integracyjne
Kawa i herbata
Ubezpieczenie na życie
Parking dla pracowników
Elastyczny czas pracy
Karta sportowa
Prywatna opieka medyczna
Dofinansowanie szkoleń i kursów
Dofinansowanie wypoczynku
Dodatkowy urlop
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!
Klauzula informacyjna