Oferta opublikowana12.04.2024
Oferta wygasa11.07.2024
Tryb pracyhybrydowa
Rodzaj umowyumowa o pracę
Tryb rekrutacjirekrutacja stacjonarna
Wymiar etatupełny etat
Branżaadministracja biurowa
Twój zakres obowiązków
- Zarządzanie Zespołem Administracji
- Koordynowanie i monitorowanie zadań realizowanych przez Zespół Administracji
- Zarządzanie powierzchnią biurową w Centrali i Oddziałach Logistycznych
- Zarządzanie flotą samochodową
- Nadzór nad procesem archiwizacji dokumentów w firmie
- Odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie biura, w tym koordynowanie pracy serwisów oraz dostawców zewnętrznych w zakresie produktów i usług
- Nadzór na nieruchomościami własnymi (wynajem, sprzedaż, administracja)
- Nadzór nad postępowaniami zakupowymi w obszarze administracji
- Nadzór nad realizacją projektów administracyjnych
- Tworzenie budżetu administracji, kontrola kosztów, dbałość o terminowość płatności
- Inicjowanie optymalizacji kosztowych i procesowych
- Dbanie o wizerunek firmy oraz najwyższą jakość obsługi
Nasze wymagania
- Min. 5 lat doświadczenia w pracy o podobnym zakresie zadań
- Doświadczenie w realizacji projektów powierzchniowych (przeprowadzki, relokacje, remonty)
- Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Wielozadaniowość
- Proaktywna postawa i inicjatywa
- Doskonała organizacja pracy własnej i umiejętność priorytetyzowania zadań
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Skuteczność w działaniu oraz odpowiedzialność biznesowa
- Angażowanie do realizacji celów, wpieranie rozwoju
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Power Point
- Prawo jazdy kat. B
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
To oferujemy
- Zatrudnienie na podstawie Umowy o Pracę
- Wynagrodzenie stałe oraz system premiowy
- Pakiet benefitów pozapłacowych: system kafeteryjny MyBenefit, karta Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta paliwowa
- Dofinansowanie w ramach ZFŚS m.in. do wypoczynku, bonów świątecznych i innych
- Elastyczny czas rozpoczynania pracy między godz. 7:00 a 9:00
- Parking na terenie firmy
- Pełną wyzwań pracę w firmie będącej członkiem dużej grupy kapitałowej
- Możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kompetencji w ramach udziału w wielu ciekawych projektach
- Niezbędne narzędzia pracy
Benefity
Ubezpieczenie na życie
Parking dla pracowników
Możliwość pracy zdalnej
Elastyczny czas pracy
Karta sportowa
Zniżki na firmowe produkty i usługi
Prywatna opieka medyczna
Dofinansowanie wypoczynku
Służbowy samochód do użytku prywatnego
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!
Klauzula informacyjna