Oferta opublikowana08.02.2024
Oferta wygasa01.05.2024
Tryb pracystacjonarna, hybrydowa
Rodzaj umowyumowa o pracę
Tryb rekrutacjirekrutacja stacjonarna
Wymiar etatupełny etat
Branżaadministracja biurowa
Twój zakres obowiązków
- Pomoc w codziennej organizacji i koordynacji działań Zarządu.
- Komunikacja zewnętrzna i wewnętrzna w imieniu Zarządu.
- Koordynacja prawidłowego przepływu dokumentów i informacji i ich archiwizacja.
- Prowadzenie i koordynowanie kalendarza spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych.
- Zarządzanie dokumentacją w zakresie wskazanym przez Zarząd.
- Dbanie o prawidłowy obieg korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, w tym wysyłanie korespondencji.
- Przyjmowanie gości i obsługa spotkań, telekonferencji.
- Obsługa centrali telefonicznej, łączenie rozmów.
- Kontrola kosztów biura.
- Wyszukiwanie nieruchomości pod inwestycje.
- Składanie zamówień zakupowych po akceptacji Zarządu.
- Dbanie o wizerunek biura.
Nasze wymagania
- Min. 2 lata doświadczenia na stanowisku asystenckim – warunek konieczny.
- Możliwość podjęcia pracy od zaraz.
- Dobra znajomość obsługi MS Office, w tym Excel.
- Wysokie zdolności interpersonalne, dobra organizacja pracy, samodzielność.
- Odpowiedzialność za powierzone zadania.
- Odporność na stres.
- Dyskrecja, bardzo wysoka kultura osobista.
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
- Doświadczenie w branży nieruchomości będzie dodatkowym atutem.
- Wykształcenie wyższe.
To oferujemy
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Wynagrodzenie 7.500 – 8.000 zł netto
- Zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej
- Opieka medyczna – Medicover, karta Multisport, ubezpieczenie na życie
- Możliwość rozwoju, podnoszenia kwalifikacji, szkoleń
- Pracę w kreatywnym i zgranym zespole ludzi
- Dogodną lokalizację biura – Warszawa Śródmieście
Benefity
Ubezpieczenie na życie
Karta sportowa
Prywatna opieka medyczna
Dofinansowanie szkoleń i kursów
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!
Klauzula informacyjna