Oferta opublikowana29.04.2024
Oferta wygasa24.07.2024
Tryb pracystacjonarna
Rodzaj umowyumowa o pracę
Tryb rekrutacjirekrutacja stacjonarna
Wymiar etatupełny etat
Branżaadministracja biurowa
Twój zakres obowiązków
- prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektorów (Outlook)
- organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, biletów lotniczych, współpraca z firmami cateringowymi)
- czuwanie nad nienagannym porządkiem i wyglądem Biura
- kontakt z Instytucjami oraz Klientami firmy
- sporządzanie pism, protokołów, raportów, notatek służbowych, prezentacji, materiałów informacyjnych i komunikatów
- dekretacja korespondencji przychodzącej oraz nadzór nad terminowością i kompletnością dokumentacji w systemie elektronicznego obiegu dokumentów
- zapewnienie sprawnego przepływu informacji
Nasze wymagania
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- skrupulatność i dokładność w wykonywaniu obowiązków
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- dbałość o poprawną i przyjazną komunikację
- samodzielność i odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań
- bardzo dobra organizacja i umiejętność ustalania priorytetów
- gotowość do pracy w zróżnicowanym środowisku pod względem zadań i ludzi
- umiejętność skutecznego radzenia sobie z różnorodnymi wyzwaniami
- doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
- umiejętność obsługi programów do zarządzania elektronicznym obiegiem dokumentów
- wykształcenie wyższe
To oferujemy
- pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (5 000 - 6 000 PLN brutto)
- po okresie próbnym możesz liczyć na umowę na czas nieokreślony
- pracę stacjonarną
- nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
- bezpłatny parking podziemny, w którym zostawisz swój samochód, motocykl, rower, hulajnogę…
- możliwość wyjścia w ciągu dnia pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
- szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
- możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
- jasną ścieżkę kariery, możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
- pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansę na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
- atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
- możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem 🐾
- dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł)
Benefity
Wyprawka dla dziecka
Spotkania integracyjne
Kawa i herbata
Ubezpieczenie na życie
Parking dla pracowników
Możliwość pracy zdalnej
Elastyczny czas pracy
Karta sportowa
Prywatna opieka medyczna
Dofinansowanie szkoleń i kursów
Dofinansowanie wypoczynku
Dodatkowy urlop
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!
Klauzula informacyjna