Archiwista

• prowadzenie rejestrów i ewidencji wymaganych przepisami
• przygotowanie korespondencji do wysłania
• odbiór i ewidencja korespondencji przychodzącej
• przygotowywanie akt spraw zgodnie z klasyfikacją
• sporządzanie sprawozdań z wykonywanych czynności
• przygotowanie i klasyfikacja akt do archiwizacji
• przygotowanie i klasyfikacja akt do brakowania
• przygotowanie projektów wystapień i pism

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie na kierunku administracja
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego staż pracy w administracji rządowej

• znajomość obowiązujących przepisów i ich interpretacji zwłaszcza o Narodowym Zasobie Archiwalnym i Archiwach , KPA, Instrukcja kancelaryjna, Prawo budowlane wraz z aktami wykonawczymi
• zdolność analitycznego myślenia, samodzielność w podejmowaniu decyzji, komunikatywność
• znajomość funkcjonowania PINB
• znajomość obsługi komputera
• umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: brak

• doświadczenie w pracy administracyjnej, umiejętność praktycznego zastosowania i redagowania decyzji, postanowień i pism urzędowych
• łatwość nawiązywania kontaktów

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2024-03-31
• Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego
  ul. Inwalidów Wojennych 14
  43-603 Jaworzno