Formularz ZAP-3 to proste w swej naturze zgłoszenie aktualizacyjne, którego dokonać mogą wszystkie osoby fizyczne. Dotyczy on aktualizacji istotnych danych kontaktowych, osobowych i innych danych osoby fizycznej, które są istotne z punktu widzenia rozliczeń z Urzędem Skarbowym. Rzecz może dotykać się informacji dotyczących rachunku osobistego podatnika lub jego adresu zamieszkania. Sam formularz ZAP-3 nie należy do najbardziej skomplikowanych i zasadniczo nikt nie powinien mieć problemów z jego właściwym wypełnieniem.

Czym dokładnie jest formularz ZAP-3 i w jakim celu się go składa? Kto może w tej sprawie udać się do Urzędu Skarbowego? Jak wypełnić ZAP-3? Czy ZAP-3 można złożyć elektronicznie? Na te i inne pytania postaramy się odpowiedzieć w niniejszym materiale.

ZAP-3 – do czego służy ten formularz? W jakim celu i kiedy się go składa?

Formularz ZAP-3 pomimo swojej niewiele mówiącej nazwy, stanowi relatywnie prosty druk urzędowy, służący skorygowaniu i zaktualizowaniu danych osobowych i pokrewnych podatnika. Jest on przeznaczony dla osób fizycznych – przedsiębiorcy powinni w takich sprawach korzystać z formularzy przeznaczonych dla działalności gospodarczej, a więc na przykład CEIDG.

W zdecydowanej większości przypadków formularz ZAP-3 będziemy składać na ręce naczelnika Urzędu Skarbowego przy zmianie numeru rachunku bankowego, celem sprawnego uzyskania zwrotu podatku, naliczonego na podstawie złożonego zeznania rocznego. ZAP-3 złożymy również w sytuacji w której zmieni się nasz adres miejsca zamieszkania czy dane kontaktowe, takie jak adres e-mail czy numer telefonu.

ZAP-3 a zmiana nazwiska

Choć zmiana nazwiska – zazwyczaj będąca rezultatem sfinalizowanego ślubu – zdecydowanie może być zaklasyfikowana jako istotna zmiana danych osobowych, to jednak w tym przypadku nie będziemy zobowiązani do złożenia ZAP-3. Taka zmiana jest bowiem odnotowywana przez Urząd Skarbowy automatycznie dzięki rejestrowi PESEL.

Kto może złożyć formularz ZAP-3?

Formularz ZAP-3 przeznaczony jest wyłącznie dla osoby fizycznej, a więc takiej, która nie prowadzi działalności gospodarczej. Przedsiębiorcy w celu zaktualizowania swoich danych powinni skorzystać z formularzy właściwych dla formy prawnej swojej działalności. Jednocześnie, zgłoszenie aktualizacyjne ZAP-3 może zostać wypełnione jedynie przez osobę, która nie jest płatnikiem podatków, płatnikiem VAT czy płatnikiem składek ZUS. Wszystkie wymogi muszą zostać spełnione równocześnie.

Jak wypełnić formularz ZAP-3 – krok po kroku

Wypełnienie formularza ZAP-3 raczej nie powinno nikomu przysporzyć większych trudności. Sam druk podzielony jest na cztery sekcje, z których podatnik wypełnić musi jedynie trzy (w tym jedna z nich jest kluczowa dla natury wprowadzanych zmian). Tak czy inaczej, dla komfortu naszych czytelników, przedstawiamy poradnik jak wypełnić ZAP-3 – krok po kroku.

Przed przystąpieniem do wypełnienia części właściwej formularza, powinniśmy na samej górze dokumentu wpisać swój numer PESEL, dzięki któremu zostaniemy bezbłędnie zidentyfikowani. Rubryki znajdujące się obok pozostawiamy puste.

Sekcja A – Miejsce złożenia zgłoszenia

Sekcja A, zgodnie ze swoją nazwą, informuje o miejscu, do którego składamy nasze zgłoszenie. Wystarczy, że w jedynej z rubryk w tej sekcji wpiszemy nazwę Urzędu Skarbowego właściwego ze względu na nasze miejsce zamieszkania.

Sekcja B – Dane składającego

Sekcja B, a więc sekcja właściwa formularza ZAP-3, jest zdecydowanie najdłuższą spośród wszystkich – to właśnie tutaj będziemy musieli umieścić wszystkie kluczowe informacje na temat naszych danych osobowych, kontaktowych i pokrewnych. Sama sekcja B podzielona jest na 4 podkategorie. W pierwszej z nich będziemy musieli określić dane identyfikacyjne składającego formularz – imię, nazwisko, imię ojca, imię matki, oraz identyfikator podatkowy NIP, o ile został nadany (nie ma konieczności posługiwania się tym identyfikatorem podatkowym).

Część druga rzeczonej sekcji określa nasz adres zamieszkania – wypełniamy go zgodnie z tytułami poszczególnych rubryk. Część trzecia z kolei określa wszelkie dane kontaktowe, gdzie możemy zaktualizować numer swojego telefonu kontaktowego, adres e-mail, a także podać faks. Jeżeli adres do doręczeń jest inny niż adres zamieszkania, to również tutaj możemy go określić – możemy także podać adres skrytki pocztowej.

Ostatnia z części B stanowi o rachunku osobistym zgłaszającego, służącym do zwrotu podatku. Musimy w odpowiednich miejscach wpisać zarówno numer rachunku bankowego, jak i imię i nazwisko posiadacza, informację o walucie w jakiej prowadzony jest rachunek bankowy, a także określić kod SWIFT, jeżeli posiadamy zagraniczny rachunek.

Sekcja C – Podpis składającego/Dane i podpis osoby reprezentującej składającego

Podążając za uwidocznionymi na formularzu sugestiami, jeżeli formularz składany jest przez osobę reprezentującą podatnika, to musi ona wypełnić pola od 54 do 57, a więc dodatkowo umieścić na formularzu swoje imię i nazwisko, numer PESEL lub NIP i adres do korespondencji. Ostatnie dwa pola przeznaczone są na datę wypełnienia zgłoszenia i podpis osoby zainteresowanej.

Sekcja D – Adnotacje Urzędu Skarbowego

Zgodnie z informacjami określonymi w formularzu, sekcja D wypełniana jest przez pracowników Urzędu Skarbowego i podatnik nie powinien umieszczać w tym miejscu żadnych informacji.

Jak złożyć formularz ZAP-3?

Formularz ZAP-3 możemy złożyć osobiście we właściwym dla nas Urzędzie Skarbowym, wysłać je pocztą, lub załatwić sprawę przez internet, korzystając w tym celu z dedykowanej strony rządowej. Niemniej, jeżeli zdecydujemy się na skorzystanie z najwygodniejszej z opcji, a więc ze złożenia formularza elektronicznie, to będziemy musieli dysponować kwalifikowanym podpisem elektronicznym. We wszystkich sytuacjach możemy pobrać urzędowe potwierdzenie odbioru.

Formularz ZAP-3 – co to jest? Podsumowanie

Formularz ZAP-3 to rodzaj zgłoszenia aktualizacyjnego, w ramach którego osoby fizyczne mogą poinformować Urząd Skarbowy o zmianach w swoich danych kontaktowych, zmianie adresu zamieszkania czy zmianie numeru podanego wcześniej rachunku osobistego. W ten sposób pracownicy Urzędu Skarbowego będą mogli bez przeszkód kontaktować się z podatnikiem, jeżeli sytuacja będzie tego wymagać, a także będą mogli właściwie odesłać ewentualny zwrotu podatku podatnika.

Należy przy tym pamiętać, że przedsiębiorcy nie mogą korzystać z formularza ZAP-3 w celu aktualizacji swoich danych. Dla ich przypadku właściwe jest skorzystanie z formularzy zależnych od formy prawnej prowadzonej przez nich działalności gospodarczej, na przykład CEIDG.

Źródło zdjęcia: https://pl.123rf.com/photo_116387888_widok-z-g%C3%B3ry-formularzy-podatkowych-urz%C4%85dze%C5%84-cyfrowych-i-artyku%C5%82%C3%B3w-pi%C5%9Bmiennych-na-biurku.html