Zawód archiwisty to spokojne zajęcie, w sam raz dla osób, które lubią pracę w samotności. Sprawdziliśmy, jak wygląda sytuacja archiwistów na rynku pracy w Warszawie - ile zarabiają i gdzie mogą szukać zatrudnienia.

Archiwista: Warszawa - jak wygląda jego praca?

Archiwista jest odpowiedzialny za odpowiednie przechowywanie i porządkowanie dokumentacji w archiwum danej instytucji. Nie może być to praca zdalna, ale dzięki cyfryzacji - praca hybrydowa już tak. Komputery sprawiły bowiem, że część obowiązków archiwista może wykonywać przy biurku, a resztę fizycznie wśród zgromadzonych na półkach akt.

Praca archiwisty ma charakter stały i najczęściej jest wykonywana na pełny etat w oparciu o umowę o pracę. Rzadko bywa zmianowa - archiwista pracuje z reguły od 8 do 16 od poniedziałku do piątku.

Obowiązki archiwisty

Do podstawowych obowiązków archiwisty należą:

porządkowanie dokumentacji i troska o należyte jej przechowywanie;
ewidencjonowanie posiadanych akt i dokumentów;
obsługa korespondencji listownej i mailowej;
archiwizacja dokumentów i przyjmowanych akt;
prowadzenie archiwum akt nowych i starych;
porządkowanie archiwum zakładowego (w tym generalne sprzątanie w miesiącu poprzedzającym nowy rok);
kontrolowanie zasobu archiwalnego;
tworzenie baz danych;
opracowywanie i sygnaturowanie akt;
udostępnianie zgromadzonych dokumentów zainteresowanym.

Jak znaleźć pracę w Warszawie jako archiwista?

Aby znaleźć pracę w Warszawie jako archiwista, należy ukończyć studia na kierunkach, takich jak archiwistyka, bibliotekoznawstwo lub historia. Inną opcją jest szkoła policealna, po której otrzymuje się tytuł technika archiwisty lub specjalny kurs. Organizuje go na przykład Stowarzyszenie Archiwistów Polskich. Jego koszt to około 1000-1500 zł.

Cechy dobrego archiwisty

Profesjonalne archiwizowanie dokumentów ułatwia pracownikowi posiadanie pewnych cech. Dobry archiwista powinien między innymi:

być skoncentrowany, dobrze zorganizowany i mieć bardzo dobrą pamięć;
być skrupulatny, dokładny i obowiązkowy;
lubić pracę w ciszy i samotności oraz być samodzielny;
cechować się wysoką kulturą osobistą i spostrzegawczością.

Poza tym, archiwistą nie powinna zostać osoba, która ma astmę lub silną alergię na kurz. Przeciwwskazaniem do wykonywania tego zawodu będą również głębokie wady wzroku lub problemy z kręgosłupem.

Gdzie może pracować archiwista w Warszawie?

W Warszawie archiwista może znaleźć pracę w:

bibliotece (np. Bibliotece Publicznej m. st. Warszawy, Bibliotece Uniwersyteckiej lub Bibliotece Narodowej),
muzeum (np. Muzeum Narodowym lub Muzeum Powstania Warszawskiego),
archiwum (np. Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej lub Archiwum Państwowym),
instytucji państwowej (np. Urzędzie Pracy m. st. Warszawy),
instytucji kościelnej (np. Archidiecezji Warszawskiej).

Wymagania warszawskich pracodawców

Warszawscy pracodawcy od kandydatów na archiwistów wymagają przede wszystkim:

stosownego wykształcenia (szkoła policealna, studia lub kurs),
doświadczenia na podobnym stanowisku,
bardzo dobrej umiejętności komputera - w tym pakietu MS Office i branżowych programów do katalogowania,
komunikatywnej znajomości języka angielskiego,
aktualnego zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania zawodu,
skrupulatności i odpowiedzialności.

Ile zarabia archiwista w Warszawie?

Według Ogólnopolskiego Badania Wynagrodzeń mediana zarobków archiwistów wynosi 3920 zł brutto, co w przeliczeniu na kwotę netto (czyli „na rękę”) daje 2970 zł. Jednak 25% ankietowanych osób przyznaje, że zarabia więcej, bo powyżej 3653 zł netto miesięcznie (starszy specjalista) i tyle samo respondentów deklaruje, że zarabia mniej – poniżej 2632 zł netto miesięcznie (młodszy archiwista).

A jak to wygląda w Warszawie? Otóż okazuje się, że archiwista w stolicy naszego kraju zarabia 4090 zł brutto miesięcznie. Dla porównania, jego pensja w Toruniu (kujawsko-pomorskie) wynosi 3590 zł brutto miesięcznie. Warszawski archiwista, poza wynagrodzeniem zasadniczym, może liczyć także na różnego rodzaju benefity, do których należą między innymi: szkolenia i kursy zawodowe, ubezpieczenie na życie i NNW oraz karnety na siłownie i do klubów fitness.

Co ciekawe, archiwistami zostaje prawie tyle samo kobiet, co mężczyzn. Panie stanowią 54%, a panowie 46% wszystkich osób zatrudnionych na tym stanowisku.

Oferty pracy dla archiwistów w Warszawie - gdzie ich szukać?

Najwięcej ofert pracy dla archiwistów w Warszawie znajduje się w Internecie, na przykład na stronie serwisu pracy GoWork.pl, który umożliwia filtrowanie ofert pod względem:

regionu (miasto lub województwo),
typu umowy (może to być umowa o pracę, umowa zlecenie, B2B lub inny rodzaj umowy),
wymiar etatu (pełny etat, pół etatu itd.)
wysokość wynagrodzenia (użytkownik może wpisać własne „widełki).

Tak dopasowane wyniki wyszukiwania pozwalają na skoncentrowanie się wyłącznie na tych ofertach, które są najbardziej interesujące z punktu widzenia użytkownika. Do tego, zapisując się do newslettera, portal wyśle powiadomienie o nowych ofertach pracy z zaznaczonego regionu.

Urząd Pracy miasta stołecznego Warszawy - kontakt

Powiatowy Urząd Pracy w Warszawie to doskonałe miejsce do poszukiwania nowych ofert pracy dla archiwistów. Placówka ma swoje trzy siedziby:

przy ul. Grochowskiej 171B,
przy ul. Ciołka 10A,
przy ul. Młynarskiej 37A.

Wszystkie pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00, przy czym interesanci są obsługiwani w godzinach 8:00-15:00. Z urzędem można skontaktować się również telefonicznie pod numerem: 22 391 13 00 lub mailowo, wysyłając wiadomość na adres: [email protected].

Czy opłaca się pracować w Warszawie jako archiwista?

W Warszawie na archiwistę czeka wiele potencjalnych miejsc zatrudnienia. Poza tym to zawód, który zapewnia stabilne zatrudnienie - najczęściej jest na pełny etat i w oparciu o umowę pracę plus zakłada różnego typu benefity. Archiwista ma z góry ustalony zakres obowiązków, które nie zmieniają się z dnia na dzień, dzięki czemu nie jest narażony na stres. Do tego jego praca odbywa się zazwyczaj w ciszy i ma spokojny charakter, co pozwala skupić się na wykonywanych obowiązkach.