Dołącz do naszego zespołu! Obecnie szukamy:Specjalisty ds. administracyjnych / RecepcjaMiejsce pracy: Warszawa
Rodzaj pracy: stacjonarna
Forma zatrudnienia: umowa o pracę / umowa zlecenie (do ustalenia)
Opis stanowiska:
Szukamy osoby, która dołączy do naszego zespołu i będzie wspierać codzienne funkcjonowanie biura,
zarówno w zakresie administracji, jak i podstawowych zadań księgowych takich jak fakturowanie.
Zakres obowiązków:
- Wykonywanie prac administracyjno-biurowych wspierających codzienne funkcjonowanie
biura
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Wystawianie faktur oraz wsparcie działu księgowego
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i ich archiwizacja
- Zapewnienie zaopatrzenia administracyjno-biurowego
- Przyjmowanie gości i interesantów, zapewnienie im odpowiedniej obsługi
- Organizacja spotkań integracyjnych i wyjazdów służbowych
- Wspieranie pracowników firmy w drobnych, codziennych zdaniach
- Dbanie o estetykę i profesjonalny wygląd recepcji, biura, salek konferencyjnych, kuchni i
przestrzeni wspólnych oraz ogólny porządek
- Wsparcie bieżących prac spółki i realizacja zadań wyznaczonych przez przełożonych
Wymagania:
- Sprawna obsługa sprzętów biurowych
- Skrupulatność i dobre zdolności organizacyjne
- Rzetelność i odpowiedzialność w działaniu
- Wysoka kultura osobista oraz dobre umiejętności komunikacyjne
- Umiejętność szybkiego przyswajania informacji
- Samodzielność w realizacji powierzonych zadań
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie
- Pracę w zgranym zespole i przyjaznej atmosferze
- Atrakcyjne warunki pracowniczego ubezpieczenia grupowego, pakietu medycznego oraz
pakietu sportowego
- Dostęp po platformy nauki języków obcych
- Pakiet świadczeń socjalnych z ZFŚS („wczasy pod gruszą”, świąteczna zapomoga socjalna)
- Realny wpływ na kształtowanie i usprawnianie procesów administracyjnych
Zapraszamy do kontaktu:
[email protected] 
