Magda14.01.2019 22:18
Inne
Branża "pisania wniosków o dofinansowanie" to bardzo ciężka i nierentowana branża. Obecnie na rynku ceny za napisanie wniosku o dofinansowanie kształtują się na poziomie od 2 500 do 6 000 zł. Do napisania wniosku potrzebne są min. 2 osoby: osoba merytoryczna znająca wszystkie wymagane wytyczne potrafiąca napisać wniosek o dofinansowanie zgodnie z kryteriami wyboru projektów jak również analityk, który będzie potrafił przygotować analizę ekonomiczną i finansową wniosku o dofinansowanie. W niektórych przypadkach niezbędna jest wiedza w zakresie procedury oddziaływania na środowisko, pozyskiwania pozwolenia na budowę lub innych procedur pozyskiwania decyzji administracyjno-prawnych. Do wniosku załącza się liczne załączniki wewnętrzne firmy, opracowane na podstawie specjalnych formularzy oraz załączniki zewnętrze, jak np. opinie o innowacyjności, formularze de minimis, oświadczenia dot. statusu i powiązań przedsiębiorstwa z innymi podmiotami bądź osobami fizycznymi.
Aby utrzymać firmę, tj. biuro, pracowników, pokryć inne koszty funkcjonowania firmy w Polsce, przy minimalnym zespole 2 osobowym, firma doradcza musi składać miesięcznie minimum 6 wniosków o dofinansowanie lub jak kto woli min. 72 wniosków rocznie. Przy 72 wnioskach rocznie, potrzeba min. 4 pracowników. Jeden wniosek najczęściej przygotowuje się do 2 do 4 tygodnie. Naborów wniosków o dofinansowanie dla przedsiębiorstw na projekty inwestycyjne w każdym województwie odbywa się może jeden lub dwa na rok. W niektórych ostatni nabór odbył się już w 2017 r. Do tego nie każdy projekt kwalifikuje się do wsparcia w związku z kryteriami formalnymi lub merytorycznymi. Kryteria wyboru projektów do dofinansowania tak zostały przygotowane, aby dofinansowanie otrzymały projekty wprowadzające innowacje produktowe i procesowe w skali kraju do 3 lat, wdrażające wyniki prac B+R oraz przewidujące utworzenie nowych miejsc pracy. W każdym naborze ilość złożonych wniosków wynosi średnio 200 projektów. Tym samym popyt na usługi nie jest duży w przeciwieństwie kosztów dotarcia do potencjalnego klienta. Dotacje są też specyficzne i znacząca większość potencjalnych wnioskodawców nie rozumie zasad ubiegania się o dofinansowanie, co wiąże się z konfliktami z potencjalnymi lub bieżącymi klientami. Pozyskanie 72 klientów rocznie jest wyzwaniem praktycznie nie do osiągnięcia. Znam wiele firm doradczych, które upadły, gdyż aby podpisać umowę musiały zejść znacząco z ceny, albo kwartalnie nie były wstanie znaleźć więcej niż 1 firmy zainteresowanej aplikowaniem o dotacje – brak potrzeb inwestycyjnych. Skąd brać na czynsz biura, wynagrodzenia, materiały biurowe, delegacje, itp.
Trzeba mieć również na uwadze, że ubieganie się o dofinansowanie bierzemy udział w konkursie, gdzie jest określona pula nagród, którą otrzymamy lub nie. Ocena wniosków często przez różne instytucje jest dość abstrakcyjna, gdyż np. osoba oceniająca w danym urzędzie podważy nasz status, stwierdzi, że nie mamy środków na realizację inwestycji, dopatrzy się błędu na poziomie grosza, braku podpisu lub nieczytelnego podpisu, negatywnie oceni doświadczenie inwestora lub zasoby niezbędne do realizacji projektu, itp.
Także trzeba wiedzieć, że dotacja jest w formie refundacji, tym samym trzeba zagwarantować 100% na realizacje projektu, czego nie wykazanie na etapie aplikowania wiąże się z odrzuceniem wniosku o dofinansowanie. Nie każda firma posiada zdolność i środki aby pozyskać choćby promesę kredytową.
Na etapie wstępnym – oceny wniosku – weryfikowane jest również: czy wydatek jest zgodny z programem operacyjnym, czy wydatek jest niezbędny do realizacji projektu, czy wydatek jest efektywny.
Pozytywna ocena wniosku i przyznanie dofinansowania na realizację projektu nie oznacza, że wszystkie wydatki, które beneficjent przedstawia do refundacji, będą kwalifikować się do współfinansowania. W trakcie realizacji projektu sprawdza się: czy wydatek został rzeczywiście poniesiony, czy wydatek był przewidziany we wniosku stanowiącym załącznik do umowy o dofinansowanie, czy wydatek był poniesiony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Unii Europejskiej, prawa krajowego oraz wymogami określonymi w umowie o dofinansowanie realizacji projektu, zasadność poniesienia danego wydatku dla realizacji projektu, efektywność poniesionego wydatku, sposób udokumentowania wydatków.
Podsumowując: jedno dostają dofinansowanie, drudzy nie. Ci co dostali i rozliczyli projekty dziękują za pomoc i rozumieją ile pracy we wszystko zostało włożone. Ci co nie otrzymali dofinansowania, są źli, niezadowoleni i roszczeniowi. Niestety tych pierwszych jest bardzo mało, co wynika ze statystyk. Średnio 20-30% złożonych wniosków otrzymuje dofinansowanie. Są też nabory, w których na wszystkie złożone wnioski nie otrzymuje żaden (np. nabór wniosków w ramach działania 1.1.1 POIŚ na klastry energii. Ze złożonych 18 wniosków, 2 przeszły ocenę formalną i żaden nie otrzymał dofinansowania).