Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Zastępca kierownika oddziału do spraw kierowania Oddziałem Obsługi Urzędu
w Biurze Obsługi Urzędu

Zastępca kierownika oddziału

Opole

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Współpraca z Kierownikiem Oddziału Obsługi Urzędu podczas podejmowania działań organizacyjnych związanych z pracą Oddziału .
Kierowanie pracą zespołu gospodarczego (rzemieślników) i sekcji utrzymania czystości .
Zastępowanie Kierownika Oddziału podczas jego nieobecności .
Współpraca z Kierownikiem Oddziału podczas przygotowywania projektów planu budżetu, remontów i usług prowadzonych przez Oddziału Obsługi Urzędu .
Współpraca z Kierownikiem Oddziału podczas opracowywania projektów zarządzeń i umów.
Kontrolowanie i ocenianie jakości realizacji wykonywanych zadań przez podległych pracowników .
Współpraca z Kierownikiem Oddziału podczas sporządzania sprawozdań z realizacji zadań oddziału .
Prowadzenie ewidencji oraz teczki prowadzonych spraw.
Nadzorowanie ewidencji gospodarowania składnikami majątkowymi , będącymi na stanie Oddziału Obsługi Urzędu .
Załatwianie spraw organizacyjnych Oddziału Obsługi Urzędu .

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 4 lata doświadczenia zawodowego w zarządzaniu zespołem pracowników

Znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie ; o służbie cywilnej ; Kodeksu postępowania administracyjnego.
Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych .
Umiejętność zarządzania zespołem ludzkim.
Umiejętność korzystania z narzędzi informatycznych.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
wykształcenie: wyższe techniczne

Przeszkolenie z zakresu BHP dla osób kierujących pracownikami.
Sporządzanie zapytań ofertowych i dokonywanie analizy rynku.
Prowadzenie książki obiektu budowlanego.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopia dokumentu potwierdzajacego przeszkolenie z zakresu BHP dla osób kierujących pracownikami.

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 2018-07-09
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Opolski Urząd Wojewódzki
Sekretariat Dyrektora Generalnego, pok. 251
ul. Piastowska 14
45-082 Opole
z dopiskiem „oferta pracy - nr ogłoszenia...."

Warunki pracy

Kontakty zewnętrzne :
- kilka razy dziennie z kontrahentami zewnętrznymi podczas badania rynku dotyczących
bieżących zakupów i usług,
- kontakty z innymi instytucjami administracji publicznej zarówno usytuowanych w obiektach
OUW jak i na zewnątrz w celu uzgadniania wspólnych stanowisk podczas realizacji zadań,
Zagrożenie korupcją.
Praca w stresie.
Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
Narzędzia pracy: standardowy zestaw komputerowy.
Warunki architektoniczne budynku Urzędu: drzwi odpowiedniej szerokości, winda, toalety, podnośnik dla osób niepełnosprawnych.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu postępowania kwalifikacyjnego zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo lub pocztą tradycyjną.
Urząd jest przyjazny dla osób niepełnosprawnych.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody.
Posiada Pani/Pan prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane aż do ewentualnego wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji, nie dłużej jednak niż przez okres 3 miesięcy od zakończenia rekrutacji, w której Pani/Pan bierze udział.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pani/Pana dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu
Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne w celu przeprowadzenia rekrutacji.
Dodatkowe informacje: (77) 4 524 331.

Aplikuj

Zastępca kierownika oddziału

Oferty wybrane dla Ciebie