Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Tarnobrzegu

Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista do spraw prowadzenie socjalno-bytowych
w Sekcji Organizacyjno-Kadrowej w Komendzie Miejskiej PSP w Tarnobrzegu

Starszy specjalista

Tarnobrzeg

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzenie spraw socjalnych w zakresie ustalania uprawnionych do wypłaty dopłaty i ekwiwalentów.
• Prowadzenie spraw z zakresu ochrony danych osobowych oraz pełnienie funkcji Specjalisty Ochrony Danych.
• Terminowe realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych, sporządzanie dokumentów ubezpieczeniowych do ZUS.
• Obsługa komputera, poczty elektronicznej, FTP, ePUAP, PUE ZUS oraz opracowywanie danych do sprawozdań i planów w zakresie wykonywanych zadań.
• Prowadzenie dokumentacji z zakresu dyscypliny służby i pracy zgodnie z instrukcją kancelaryjną dla jednostek PSP
• Obsługa Systemu Kadrowego Ft-Kadry oraz Systemu Obsługi Legitymacji SOL
• Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem świadczeń ratowniczych z godnie z ustawą o ochotniczych stażach pożarnych, w tym obsługa systemu świadczeń ratowniczych – SSR.
• Przyjmowanie i ewidencjonowanie skarg i wniosków.
• Realizacja zadań dotyczących opracowywania programów i planów pracy komendy miejskiej.
• Archiwizacja dokumentacji sekcji organizacyjno – kadrowej.
• Współpraca z kołami związku emerytów i rencistów pożarnictwa działających przy komendzie miejskiej.
• Obsługa uroczystości, spotkań okolicznościowych, narad, odpraw, konferencji.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach administracyjno-biurowych w administracji publicznej

• Umiejętność obsługi pakietu biurowego MsOﬃce, poczty elektronicznej, ePUAP, PUE ZUS, FTP,
• Znajomość prawa pracy i procedury administracyjnej, w tym znajomość instrukcji kancelaryjnej.
• Znajomość i umiejętność stosowania przepisów dotyczących funkcjonowania Państwowej Straży Pożarnej, ochrony przeciwpożarowej, służby cywilnej, ustawy o ochotniczych strażach pożarnych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego oraz ustawy Kodeks pracy.
• Biegła obsługa urządzeń biurowych.
• Umiejętność organizacji pracy, skutecznej organizacji, pracy w zespole.
• Zdolność analitycznego myślenia, samodzielność na stanowisku pracy, terminowość i rzetelność, nieposzlakowana opinia.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

wykształcenie: wyższe magisterskie ukierunkowane na zagadnienia kadrowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 2023-03-21
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Tarnobrzegu
ul. Targowa 3
39-400 Tarnobrzeg

Warunki pracy

Praca w siedzibie Komendy, w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 – 15.30.

Praca administracyjno-biurowa.

Obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych powyżej 4 godzin dziennie, praca przy komputerze wymagająca wysiłku statycznego.

Częsty i bezpośredni kontakt z petentem zewnętrznym.

Praca pod presją czasu.

Wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt i dokumentów.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca przy komputerze, oświetlenie naturalne/sztuczne. Budynek, w którym znajdują się pomieszczenia biurowe komendy zlokalizowane są na I piętrze, budynek nie jest dostosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich (brak podjazdów, wind, toalet przystosowanych do osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich).

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej zawiera się ją na czas określony wynoszący 12 miesięcy.

Postępowanie rekrutacyjne będzie składało się z następujących etapów:

Analiza złożonych dokumentów związanych z postępowaniem kwalifikacyjnym.

Test/sprawdzenie wiedzy z zakresu czynności wykonywanych na danym stanowisku, znajomość obsługi pakietu Microsoft Office, znajomość ustawy o: Państwowej Straży Pożarnej, służbie cywilnej, ochotniczych strażach pożarnych, ochronie danych osobowych, kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu pracy,

Rozmowa kwalifikacyjna przeprowadzona będzie indywidualnie z kandydatami – punktowana w skali 1-10 przez każdą z osób wchodzących w skład komisji rekrutacyjnej.

Podjęcie decyzji przez Komendanta Miejskiego PSP w Tarnobrzegu o nawiązaniu stosunku pracy.

Lista kandydatów spełniających wymagania formalne oraz informacje na temat terminu i miejsca kolejnego etapu będą dostępne na stronie internetowej https://www.gov.pl/web/kmpsp-tarnobrzeg/sluzba-i-praca oraz na tablicy ogłoszeń
w siedzibie KM PSP w Tarnobrzegu.

Aplikuj

Starszy specjalista

Oferty wybrane dla Ciebie