Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Ciechanowie

Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista do spraw organizacyjnych
w Sekcji d.s. organizacyjno-kadrowych

Starszy specjalista

Ciechanów

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Prowadzi sekretariat Komendanta Powiatowego PSP
Realizuje zadania z zakresu planowania pracy Komendy Powiatowej PSP
Organizuje odprawy służbowe, narady i konferencje z udziałem Komendanta Powiatowego PSP
Opracowuje i ewidencjonuje zarządzenia, decyzje, rozkazy, instrukcje i wytyczne Komendanta Powiatowego PSP
Prowadzi archiwum Komendy Powiatowej PSP i sprawy związane z archiwizacją dokumentów tj: przyjmuje dokumenty do archiwum, udostępnia dokumenty i brakuje dokumenty
Organizuje współpracę z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej
Organizuje i prowadzi działalność informacyjno-promocyjną Komendy Powiatowej PSP przez oficera prasowego Komendanta Powiatowego PSP
Przygotowuje zbiorcze analizy oraz wnioski z zakresu działania Komendy Powiatowej PSP
Opracowuje propozycje zmian struktur wewnątrz-organizacyjnych Komendy Powiatowej PSP
Organizuje system i koordynuje kontrolę wewnętrzną komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej PSP
Realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków, prowadzi ewidencję skarg i wniosków dla Komendy Powiatowej PSP
Ewidencjonuje pieczęcie i stemple w Komendzie Powiatowej PSP

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjno-biurowym lub w administracji publicznej

Biegła obsługa komputera
Znajomość ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks pracy, Ustawa o Państwowej Straży Pożarnej, Ustawa o służbie cywilnej
Znajomość przepisów wykonawczych do ww. ustaw
Umiejętność redagowania pism o charakterze urzędniczym
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w jednostkach organizacyjnych podległych MSWiA
wykształcenie: wyższe kierunek: prawo, administracja

Kurs kancelaryjno-archiwalny
Umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, komunikatywność, dyspozycyjność, samodzielność, rzetelność, sumienność
Wysoka kultura osobista
Znajomość struktur organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej
Znajomość obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych uprawnień i kwalifikacji (ukończone kursy, szkoklenia, prawo jazdy, itp.)

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 2022-12-06
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Oferty należy składać od poniedziałku do piątku w godzinach od 07.30 do 15.30 w w Sekretariacie Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Ciechanowie ( II piętro) ul. Płocka 32,06-400 Ciechanów
lub przesyłać listownie na adres:
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej
ul. Płocka 32
06-400 Ciechanów

Dokumenty należy składać w zaklejonej kopercie z podaniem imienia i nazwiska kandydata oraz adnotacją "NABÓR DO KSC".

Warunki pracy

praca biurowa w siedzibie Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Ciechanowie, w klimatyzowanych pomieszczeniach biurowych, usytuowanych na II piętrze budynku;
praca w systemie codziennym (od poniedziałku do piątku) w godzinach 07.30-15.30;
mozliwość wyjazdów słuzbowych w ramach narad szkoleniowych, odpraw, itp;
praca z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych (narzędzia i materiały do pracy: komputer, kserokopiarka, skaner, drukarka, telefon, faks, niszczarka);
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin;
budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych, brak windy i podjazdów, toalety nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

List motywacyjny oraz Curriculum Vitae muszą być własnoręcznie podpisane.
Oświadczenia podpisz własnoręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
W przypadku składania kopii dokumentów (potwierdzających wykształcenie i staż pracy) na każdej zapisanej stronie kandydatka/kandydat musi umieścić adnotację: „Potwierdzam zgodność z oryginałem” oraz datę i własnoręczny czytelny podpis.
Dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w postępowaniu kwalifikacyjnym, zostaną dołączone do jego akt osobowych.
Oferty niespełniające kryteriów naboru oraz oferty kandydatów/kandydatek, którzy nie przeszli kolejnych etapów postępowania kwalifikacyjnego, będzie można odebrać w Sekcji d.s. Organizacyjno-Kadrowych Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Ciechanowie w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia publikacji wyniku naboru. Nieodebrane oferty zostaną komisyjnie zniszczone niezwłocznie po upływie tego terminu.
Przed przystąpieniem do każdego etapu postępowania kandydatka/kandydat zobowiązana(-y) jest do okazania dokumentu potwierdzającego jego tożsamość (ze zdjęciem).
Zatrudnienie zgodnie z art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o służbie cywilnej (t.J. Dz. U. z 2022r. poz. 1691) z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.
Imiona i nazwiska kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne oraz wynik naboru stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze. Imię i nazwisko kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego umieszcza się w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie urzędu, w Biuletynie urzędu oraz w Biuletynie KPRM.

Aplikuj

Starszy specjalista

Oferty wybrane dla Ciebie