Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Lesznie

Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor do spraw organizacyjno-kadrowych
Sekcja ds. Organizacyjno - Kadrowych

Starszy inspektor

Leszno

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu oraz spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej
przygotowywanie planów pracy, zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy oraz realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy
organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji
przygotowywanie i zdawanie do archiwum zakładowego akt wytworzonych przez sekcję
realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków
prowadzenie ewidencji wyjść w celach służbowych, ewidencji nieobecności chorobowych pracowników oraz rozliczanie kart czasu pełnienia służby i pracy poza rozkładem przez pracowników systemu codziennego
udział w organizowaniu i koordynowaniu kontroli wewnętrznych komórek organizacyjnych komendy
ewidencjonowanie pieczęci i stempli

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: średnie na kierunku administracyjnym lub ekonomicznym
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowiskach administracyjno - biurowych lub w pracy w administracji publicznej

znajomość obsługi pakietu MS Office
umiejętność obsługi urządzeń biurowych
praktyczna znajomość przepisów instrukcji kancelaryjnej, ustawy o PSP, ustawy o służbie cywilnej, KPA, przepisów prawa pracy
umiejętność redagowania pism o charakterze urzędowym z zastosowaniem przepisów KPA
dobra organizacja pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, odporność na stres
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

wykształcenie: wyższe na kierunku administracja

doświadczenie w prowadzeniu spraw związanych z archiwizacją dokumentów
umiejętność pracy w zespole
wysoka kultura osobista

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 2019-02-27
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Lesznie, ul. Okrężna 19, 64-100 Leszno

Warunki pracy

praca administracyjno - biurowa w systemie codziennym, w godzinach od 7.30 do 15.30 w siedzibie komendy, obsługa klienta zewnętrznego, narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, niszczarka, skaner, bariery architektoniczne: praca na piętrze, budynek niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (brak podestów i wind), toalety nie przystosowane dla osób niepełnosprawnych, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym i głuchoniemym, możliwość wyjazdów służbowych w ramach narad szkoleniowych.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
W przypadku osobistego dostarczania dokumentów należy je składać w sekretariacie Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Lesznie, ul. Okrężna 19, 64-100 Leszno (II piętro) w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór do KSC - zastępstwo”. Oferty otrzymane po terminie i nie spełniające wymagań określonych w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane. W dokumentach aplikacyjnych należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu.
Informacje o wynikach poszczególnych etapów zostaną zamieszane na tablicy ogłoszeń w siedzibie KM PSP w Lesznie, w Biuletynie Informacji Publicznej komendy, na stronie internetowej Komendy www.lesznopsp.wlkp.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. Informacje w sprawie naboru można uzyskać w sekcji ds. organizacyjno – kadrowych KM PSP w Lesznie, tel. 65 3224200 lub 65 3224206.
Etapy naboru:
I etap: dokonanie wstępnej analizy zgromadzonych ofert polegającej na sprawdzeniu kompletności złożonych dokumentów przez kandydatów oraz spełnienia wszystkich wymogów niezbędnych, zamieszczonych w ogłoszeniu.
II etap: sprawdzian wiedzy i umiejętności komputerowych w dniu 04 marca 2019 roku o godz. 9.00 w siedzibie komendy.
III etap: rozmowa kwalifikacyjna Komisji Kwalifikacyjnej z kandydatami w obecności Komendanta Miejskiego PSP w Lesznie w dniu 06 marca 2019 roku o godz. 9.00 w siedzibie komendy.
Wynik końcowy naboru zostanie opublikowany w dniu 07 marca 2019 roku.
Przewidywany termin zatrudnienia: 1 maj 2019 roku

Aplikuj

Starszy inspektor

Oferty wybrane dla Ciebie