Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor do spraw obsługi cudzoziemców, obywateli Zjednoczonego Królestwa i podmiotów powierzających cudzoziemcom wykonywanie pracy oraz rejestracji zaproszeń
w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców

Starszy inspektor

Lublin

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

przyjmuje wnioski w sprawach: o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, pobyt stały, pobyt rezydenta długoterminowego UE oraz o udzielenie zezwolenia typ A, B, C ,D, E, a także w sprawach: o przedłużenie wizy, o wydanie cudzoziemcom: polskiego dokumentu podróży, tymczasowego polskiego dokumentu podróży, polskiego dokumentu tożsamości oraz wymianę karty pobytu wraz z niezbędnymi załącznikami, uzasadniającymi ich wydanie, weryfikuje dane osobowe, potwierdza fakt okazania oryginału dokumentów na przyjętych kopiach, wręcza pouczenia w języku zrozumiałym dla strony postępowania administracyjnego,
współuczestniczy w rozpatrywaniu wniosków oraz prowadzeniu postępowań administracyjnych w sprawach: rejestracji zaproszeń, rejestracji pobytu obywatela Zjednoczonego Królestwa lub członka rodziny obywatela Zjednoczonego Królestwa, nabycia prawa do stałego pobytu przez obywatela Zjednoczonego Królestwa lub członka rodziny obywatela Zjednoczonego Królestwa. Występuje do Straży Granicznej, Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego o opinie, wzywa do uzupełnienia dokumentów, przesłuchuje strony i świadków, prowadzi korespondencję z innymi organami i przygotowuje projekt uzasadnień decyzji w wyżej wymienionych sprawach. Przyjmuje wymagane załączniki do ww. wniosków wymienione w opracowanych spisach dokumentów, weryfikuje dane osobowe, potwierdza fakt okazania oryginału dokumentów na przyjętych kopiach, wręcza pouczenia w języku zrozumiałym dla strony postępowania administracyjnego,
udziela informacji z zakresu spraw cudzoziemców oraz obywateli Zjednoczonego Królestwa informacji z zakresu legalizacji zatrudnienia lub prowadzenia działalności gospodarczej przez cudzoziemców oraz obywateli Zjednoczonego Królestwa na terytorium RP,
wykonuje pracę w archiwum oddziałowym, w tym zwłaszcza udostępnia akta postępowań administracyjnych uprawnionym organom na ich wniosek, prowadzi korespondencję z innymi organami, dokonuje archiwizacji akt postępowań administracyjnych zgodnie z regulacjami prawnymi,
obsługuje system informatyczny POBYT, system informatyczny Schengen (SIS) system informacji wizowej (VIS) system Syriusz, poprzez wykorzystanie aplikacji „Zatrudnianie cudzoziemców”.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego

znajomość przepisów ustaw: o cudzoziemcach, o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin, Kodeksu postępowania administracyjnego, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw,
znajomość Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,
znajomość rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Wizowy,
znajomość rozporządzenia nr 14 Wojewody Lubelskiego z dnia 31 grudnia 2009 r. w sprawie ustalenia kryteriów wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemców w województwie lubelskim,
znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej,
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

wykształcenie wyższe,
doświadczenie zawodowe w pracy w administracji,
znajomość języka angielskiego, rosyjskiego lub ukraińskiego na poziomie komunikatywnym,
asertywność,
odporność na stres,
umiejętność pracy w zespole,
umiejętność negocjacji,
komunikatywność.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy (świadectwo pracy lub zaświadczenie od pracodawcy),
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
zgoda na przetwarzanie danych osobowych – w stosunku do danych osobowych podanych z własnej inicjatywy w związku z art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 2021-08-02
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie
Biuro Organizacji, Kadr i Budżetu Urzędu
Oddział Zarządzania Zasobami Ludzkimi, pok. 105 (na czas pandemii Punkt Obsługi Klienta)
20-914 Lublin, ul. Spokojna 4

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,

- praca w siedzibie urzędu, możliwe również wyjazdy służbowe,

- stres związany z bezpośrednią i telefoniczną obsługą klienta.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca siedząca w pozycji wymuszonej przed komputerem ekranowym,

- praca w niewielkich pokojach biurowych 2 i 3 osobowych,

- brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Zapewniają to podjazdy dla osób niepełnosprawnych, drzwi o odpowiedniej szerokości,

- brak oznaczeń dla osób niewidomych,

- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Planowany termin zatrudnienia: wrzesień 2021 r.

List motywacyjny winien być opatrzony numerem ogłoszenia i wraz z kompletem wymaganych dokumentów złożony w zaklejonej kopercie, a numer oferty powinien być zamieszczony także na kopercie.

Kandydaci zaproszeni do dalszego postępowania kwalifikacyjnego będą poinformowani telefonicznie, a w przypadku braku możliwości skontaktowania się, zostanie wysłana wiadomość e-mail.

Termin i miejsce postępowania (nie później niż 7 dni przed podjęciem czynności) oraz wyniki postępowania opublikowane zostaną na stronie: http://luwwlublinie.bip.gov.pl/, w załącznikach do oferty.

Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane.

Po zakończeniu naboru oferty osób, które nie zostały wskazane do zatrudnienia, będą komisyjnie zniszczone.

Więcej informacji i wzór oświadczeń na stronie: http://luwwlublinie.bip.gov.pl/, w załącznikach do oferty.

Aplikuj

Starszy inspektor

Oferty wybrane dla Ciebie