Obowiązki
Cel stanowiska:
Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.
Wymagania
Niezbędne:
- wykształcenie średnie,
- minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi dokumentacji, zarządzanie dokumentacją, archiwistyka
Miele widziane:
- wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka),
- minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji,
- kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
Wymagania dodatkowe:
- podstawowa znajomość zasad postępowania z dokumentacją zgromadzoną w archiwum zakładowym,
- podstawowa znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
- umiejętność obsługi pakietu MS Office.
Jeśli posiadasz poniższe kompetencje:
- orientacja na cel,
- orientacja na jakość,
- komunikacja,
- współpraca,
- elastyczność,
- nastawienie na rozwój,
- rozwiązywanie problemów,
- radzenie sobie w sytuacjach trudnych
To zapraszamy do aplikowania/przesłania dokumentów przez formularz aplikacyjny (Aplikuj na dole oferty).
Wymagane dokumenty:
- CV,
- list motywacyjny,
- skany dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- skany świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostania w stosunku pracy
Dodatkowe informacje:
- poszukujemy 1 pracownika na stanowisko,
- proces rekrutacji obejmować będzie test/sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku w zakresie podanym w ogłoszeniu oraz rozmowę kwalifikacyjną w siedzibie Oddziału ZUS w Pile,
- skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami spełniającymi wymagania formalne,
- oferty niekompletne, niepodpisane, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane,
- za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji (formularz aplikacyjny),
- miejsce świadczenia pracy:
Inspektorat w Chodzieży
ul. Mostowa 2
64-800 Chodzież
Miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole ofert zamieszczonej na głównej stronie ZUS (www.zus.pl) w zakładce "Praca w ZUS".
Oferujemy
- zatrudnienie na czas określony w celu zastępstwa nieobecnego pracownika,
- możliwość rozwoju zawodowego,
- bogaty pakiet świadczeń socjalnych,
- system premiowy.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Wyposażenie stanowiska pracy:
- sprzęt komputerowy,
- sprzęt biurowy.
Warunki wykonywania pracy:
- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,
- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,
- konieczność odbywania podróży służbowych,
- budynek 2-piętrowy z pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze,
- przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,
- przy wejściu do budynku jest zamontowana platforma pionowa,
- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,
- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.
Lista kandydatów spełniających wymagania formalne:
Klaudia Liskowska, Chodzież
Ilona Kujawa-Kosecka, Brzostowo
Weronika Brzezińska, Czarnków
Imiona, nazwiska, nazwy miejscowości zamieszkania zatrudnionych kandydatów:
Ilona Kujawa-Kosecka, Brzostowo
Kandydatka spełnia wymagania stawiane osobom realizującym zadania na rekrutowanym stanowisku pod względem posiadanych kompetencji w stopniu najwyższym. Kandydatka jest osobą zorientowaną na cel, chętnie angażuje się w realizację zadań. Kandydatka wyróżniła się posiadanym doświadczeniem zawodowym, - ukończonym kursem kancelaryjno-archiwalnym I stopnia, co wpłynie na skrócenie czasu adaptacji na stanowisku pracy. W toku postępowania rekrutacyjnego kandydatka wyróżniła się wysokim poziomem motywacji do pracy i skutecznym dążeniem do rozwiązania problemu.