Obowiązki
Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.
Wymagania
Wymagania niezbędne:
• wykształcenie średnie
Mile widziane:
• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji
Wymagania dodatkowe:
• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
Jeśli jesteś osobą:
• komunikatywną
• potrafiącą współpracować
• zorientowaną na jakość
• nastawiona na rozwój
• posiadasz umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych
• posiadasz umiejętność rozwiązywania problemów
Zachęcamy do składania dokumentów
Wymagane dokumenty:
• CV
• list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska o jakie ubiega się kandydat
• skany dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe
Dokumenty należy przesyłać poprzez formularz aplikacyjny ('Aplikuj')
Dodatkowe informacje:
• poszukujemy 1 pracownika
• oferty niekompletne, wysłane po terminie nie będą rozpatrywane
• skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania niezbędne
• proces rekrutacji przewiduje przeprowadzenie testu wiedzy sprawdzającego wymaganą wiedzę oraz rozmowę kwalifikacyjną
• miejsce wykonywania pracy:
Wydział Obsługi Dokumentacji
ul. Konopnickiej 18a, Bydgoszcz
Oferujemy
Oferujemy:
• zatrudnienie w stabilnej firmie
• możliwość rozwoju zawodowego
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych
Do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Wyposażenie stanowiska pracy:
• sprzęt komputerowy,
• sprzęt biurowy.
Warunki wykonywania pracy:
• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• konieczność poruszania się po całym obiekcie
• obsługa regałów stacjonarnych i jezdnych
• praca na wysokości do 1 m przy użyciu drabiny rozstawnej
• budynek 4-piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 piętrze
• przy wejściu do budynku jest zamontowana platforma schodowa lub transporter schodowy
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się
miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.