Oferta opublikowana17.05.2024
Oferta wygasa11.08.2024
Tryb pracystacjonarna, hybrydowa
Rodzaj umowyumowa o pracę
Tryb rekrutacjirekrutacja stacjonarna
Wymiar etatupełny etat
Branżakadra zarządzająca
Twój zakres obowiązków
- Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnianiem cudzoziemców: powiadomień, oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy, zezwoleń na pracę, jednolitych zezwoleń na pobyt czasowy i pracę,
- Doradztwo w zakresie niezbędnych dokumentów i spraw związanych z legalizacją zatrudniania cudzoziemców,
- Monitorowanie przebiegu postępowań administracyjnych oraz dbanie o terminowość procesów legalizacyjnych,
- Bieżąca współpraca z Urzędami i Strażą Graniczną w zakresie zatrudniania obcokrajowców oraz wyjazdy do ww. instytucji z obcokrajowcami,
- Udział w wewnętrznych projektach wspierających rekrutację i zatrudnianie cudzoziemców,
- Wsparcie cudzoziemców w pozostałych procedurach administracyjnych związanych ze statusem pobytu w Polsce,
- Informowanie cudzoziemców o poszczególnych etapach przygotowania do pracy, w tym statusu ich dokumentów legalizujących,
- Odnotowywanie danych w wewnętrznych firmowych rejestrach oraz odpowiednia archiwizacja otrzymanych dokumentów,
- Sporządzanie raportów, dotyczących realizacji wytyczonych planów oraz wykonanych działań,
- Współtworzenie dobrych praktyk i procedur działu legalizacji, zgodnych z obowiązującymi standardami firmy, a także odpowiednich ścieżek komunikacji w ww. procesach,
- Współpraca z innymi działami firmy.
Nasze wymagania
- Min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
- Znajomość języka ukraińskiego/rosyjskiego lub angielskiego/hiszpańskiego – warunek konieczny,
- Znajomość przepisów oraz procedur zatrudniania i pobytu cudzoziemców (w szczególności ustawy o cudzoziemcach oraz promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w zakresie legalnego pobytu w PL i pracy w ramach oświadczenia czy powiadomienia),
- Skupienie na detalach, spostrzegawczość, dokładność,
- Terminowość, Rzetelność, Umiejętność planowania i organizacji pracy własnej,
- Znajomość pakietu MS Office,
- Czynne prawo jazdy kat. B.
To oferujemy
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat,
- Pracę w siedzibie firmy, która znajduję 12 minut tramwajem od rynku w Katowicach, a dla zmotoryzowanych nieopodal autostrady A4,
- Pracę od 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku,
- Możliwość pracy hybrydowej po okresie próbnym,
- Kompleksowe wdrożenie w obowiązki stanowiskowe,
- Codzienne wsparcie wykwalifikowanego zespołu,
- Karta Multisport- dostępna w trzech wariantach, do wykorzystania w ponad 4900 obiektach w całej Polsce,
- Prywatna opieka zdrowotna Luxmed- z możliwością rozszerzenia na członków rodziny,
- Ubezpieczenie na życie- możliwość zabezpieczenia swojej przyszłości,
- Brak ustalonego dress code’u 😊
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!
Klauzula informacyjna