Twój zakres obowiązków
Główne zadania:
1. Kadry i Płace:
- Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników i współpracowników (umowy o pracę, umowy cywilnoprawne).
- Sporządzanie list płac oraz prawidłowe naliczanie wynagrodzeń, świadczeń i zasiłków.
- Rozliczanie czasu pracy, ewidencja urlopów, zwolnień lekarskich oraz nadgodzin.
- Obsługa potrąceń komorniczych i egzekucyjnych zgodnie z wyrokami oraz postanowieniami sądów.
- Sporządzanie deklaracji i rozliczeń z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, PPK, GUS, PFRON).
- Współpraca z organami kontrolnymi (np. PIP, ZUS, Urząd Skarbowy).
- Kontrola terminowości badań lekarskich (wstępnych, okresowych, kontrolnych) oraz szkoleń BHP.
2. Finanse, Księgowość i Administracja:
- weryfikacja formalna faktur oraz współpraca z biurem rachunkowym przy zamknięciach miesiąca/roku,
- kontrola terminowości płatności, monitorowanie należności, kontakt z kontrahentami/najemcami,
- archiwizacja dokumentów oraz koordynacja współpracy z dostawcami,
- analiza kosztów, przygotowywanie raportów płynności i zaległości dla Zarządu,
- weryfikacja formalna faktur oraz współpraca z biurem rachunkowym przy zamknięciach miesiąca/roku.
Zadania dodatkowe / w zależności od potrzeb:
- Przygotowywanie raportów oraz analiz na potrzeby Zarządu.
- Wsparcie pracowników i kadry zarządzającej w bieżących sprawach finansowo-księgowych.
- Prowadzenie wybranych procesów rekrutacyjnych (tworzenie i publikacja ogłoszeń, selekcja aplikacji, rozmowy kwalifikacyjne).
Nasze wymagania
- minimum 2 lata doświadczenia na samodzielnym stanowisku kadrowo-płacowym,
- praktyczna znajomość prawa pracy,
- bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność,
- umiejętność pracy z danymi poufnymi,
- otwartość na elastyczne wsparcie organizacji w obszarze finansów i rekrutacji.
- wykształcenie kierunkowe (kadry i płace, HR, rachunkowość)
To oferujemy
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Szkolenie wstępne, które wprowadzi Cię w specyfikę naszej branży, procesy oraz używane systemy
- Możliwość szybkiej nauki i rozwoju w różnych aspektach działalności spółki
- Biuro w nowoczesnym biurowcu w samym centrum Warszawy z idealnym dojazdem (metro, tramwaj, autobus)
- Dodatkowe benefity m.in. nieograniczony bezpłatny dostęp do sauny i siłowni, opieka medyczna, ubezpieczenie zdrowotne