Specjalista/Specjalistka Ds. Administracji biurowej

Wrocław
Oferta opublikowana19.04.2024
Oferta wygasa27.04.2024
Tryb pracystacjonarna
Rodzaj umowyumowa o pracę, umowa zlecenie, kontrakt b2b
Tryb rekrutacjirekrutacja zdalna
Wymiar etatupełny etat
Branżaadministracja biurowa, hr / kadry i płace, sprzedaż i obsługa klienta

Wstęp

  • Fundacja ADRA Polska jest polskim oddziałem międzynarodowej organizacji humanitarnej ADRA działającej w przeszło 100 krajach świata. W Polsce oficjalnie rozpoczęła swoją działalność z końcem roku 2009. Jako swój cel postawiła sobie prowadzenie działalności dobroczynnej – więcej https://www.adra.pl/

Obowiązki na stanowisku:

  • Realizacja, monitoring nad zaopatrzeniem w Fundacji (zarządzanie zamówieniami, dostawami)
  • Współpraca i kontakt z zespołem Fundacji w celu wsparcia, w codziennych operacjach administracyjnych
  • Dbałość o funkcjonowanie biura zgodnie z zasadami i procedurami obwiązującymi w organizacji
  • Utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami, dostawcami i kontrahentami
  • Dbanie o właściwy obieg dokumentacji i sprawozdawczość w zakresie zleconym przez przełożonych
  • Doskonalenie i rozwijanie procedur za obszaru administracji
  • Kompleksowa obsługa korespondencji firmowej, urzędowej
  • Planowanie, organizacja, wsparcie spotkań, konferencji, szkoleń
  • Rzetelne prowadzenie dokumentacji, przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, rozporządzeń RODO oraz zasad z zakresu Safeguarding i BHP
  • Wykonywanie poleceń służbowych zleconych przez przełożonego
  • Obsługa urządzeń biurowych

Wymagania:

  • Wykształcenie kierunkowe
  • Doświadczenie w pracy na stanowisku
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej
  • Znajomość języka angielskiego - będzie dodatkowym atutem
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • Dokładność, sumienność, samodzielność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków
  • Biegła znajomość obsługi komputera, pakietu Office i urządzeń biurowych

Oferujemy:

  • Umowę w zależności od preferencji Kandydata
  • Pracę i możliwości rozwoju w środowisku międzynarodowym
  • Niezbędne narzędzia do pracy (komputer służbowy, telefon)
  • Pakiet well-being (dofinansowanie karty Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta lunchowa)
  • Kursy, szkolenia, spotkania integracyjne

Benefity

Dofinansowanie zajęć sportowych
Kawa i herbata
Ubezpieczenie na życie
Dofinansowanie nauki języków obcych
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!

Dodatkowe informacje

  • ADRA Polska uważa różnorodność za zaletę a ludzką wyjątkowość za ważny zasób w środowisku pracy. Wszystkie wykwalifikowane i zainteresowane tą pozycję osoby zapraszamy do aplikowania. W ADRA Polska jesteśmy oddani ochronie praw Beneficjentów z lokalnej społeczności w miejscach, gdzie prowadzimy nasze działania. W czasie procesu rekrutacji stosujemy m.in. sprawdzenie referencji danego Kandydata/Kandydatki z poprzednich miejsc pracy, aby upewnić się, że nowy Pracownik/Pracowniczka odpowiada naszym standardom moralnym i etycznym związanym z pracą z dziećmi i grupami wrażliwymi oraz aby przez sprawdzenie wartości danej osoby zapobiec ewentualnym przypadkom wszelkiego rodzaju nadużyć wobec innych współpracowników czy lokalnej społeczności.
Klauzula informacyjna
Bez nazwy-1

Oferty wybrane dla Ciebie

Oferty wybrane dla Ciebie