Oferta opublikowana13.04.2024
Oferta wygasa08.07.2024
Tryb pracystacjonarna
Rodzaj umowyumowa o pracę
Tryb rekrutacjirekrutacja stacjonarna
Wymiar etatupełny etat
Twój zakres obowiązków
- Administrowanie dokumentacją transportowo-spedycyjną
- Monitorowanie kompletności otrzymanych dokumentów transportowych
- Obsługa korespondencji e-mail: faktury, brakujące dokumenty, wezwania do przesyłania dokumentów
- Monitorowanie statusu obrotu paletowego, wystawianie not i faktur paletowych oraz ich korekt
- Rozliczanie zleceń spedycyjnych
- Fakturowanie i rozliczanie zleceń transportowych
- Wystawianie faktur przychodowych
- Rozliczanie i księgowanie faktur kosztowych
- Sprawne prowadzenie obiegu dokumentów między programami SPEED oraz FAKIR, weryfikacja poprawności zaimportowanych dokumentów
- Weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym, opisywanie / segregowanie / obieg faktur oryginalnych
- Przyjmowanie i wystawianie not obciążeniowych
- Monitorowanie płatności i windykacja
- Zakładanie i aktywacja nowych klientów i przewoźników w systemie, weryfikacja dokumentów
- Udzielanie limitów kredytowych i obsługa ubezpieczeń należności
- Kontrola i analiza należności, monitoring terminowych spłat
- Zdalna windykacja należności (m.in. korespondencja wyjaśniająca, wezwania do zapłaty, negocjacje warunków spłat zadłużenia, współpraca z zewn. windykacją)
- Rozliczanie rozrachunków (m.in. uzgadnianie kompensat rozliczeń, wystawienie not odsetkowych, uzgadnianie sald księgowych, potwierdzenia sald)
- Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej
- Administracja dokumentów biurowych, w tym skanowanie dokumentów transportowych
- Opracowywanie raportowanie i analiz
- Wsparcie spedytorów w rozwiązywaniu bieżących problemów w ramach realizowanych przez nich zadań
- Egzekwowanie przestrzegania procedur i instrukcji
Nasze wymagania
- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w branży transportowej, spedycyjnej lub logistycznej.
- Znajomość przepisów prawnych dotyczących transportu, spedycji oraz ubezpieczeń transportowych
- Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
- Skrupulatność, dokładność oraz dbałość o szczegóły.
- Bardzo dobra organizacja pracy
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne
- Zdolność do pracy pod presją czasu i w dynamicznie zmieniającym się środowisku.
- Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i podejmowania działań.
- Umiejętność pracy w zespole oraz budowania relacji z klientami i partnerami biznesowymi
- Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2
- Znajomość programów do zarządzania transportem i spedycją, w szczególności SPEED i FAKIR.
To oferujemy
- zatrudnienie w stabilnej, nowocześnie zarządzanej firmie stawiającej na jakość i życzliwość w biznesie
- pracę w dynamicznej i przyjaznej organizacji, która stawia na ludzi oraz zgrane i wspierające się zespoły
- korzystne warunki zatrudnienia, w oparciu o umowę o pracę
- kompleksowy program wprowadzający do firmy i różnorodne wyzwania w trakcie pracy
- możliwość wszechstronnego rozwoju zawodowego poprzez udział w projektach, szkoleniach i wymianę doświadczeń oraz wewnętrzną ścieżkę awansów
- atrakcyjne wynagrodzenie
- bezpłatny parking dla wszystkich pracowników
- praca w przyjaznym i kreatywnym biurze z Café Klonowa, ogrodem Zen i siłownią
Benefity
Spotkania integracyjne
Kawa i herbata
Ubezpieczenie na życie
Świętowanie urodzin
Parking dla pracowników
Inicjatywy dobroczynne
Owoce
Elastyczny czas pracy
Strefa relaksu
Paczki świąteczne
Prywatna opieka medyczna
Możliwość uzyskania uprawnień
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!
Klauzula informacyjna