Specjalista ds. Obiegu Dokumentów (M/K)

Warszawa
Oferta wygasa za:16 dni
Tryb pracyStacjonarna
Rodzaj umowyUmowa o pracę
Tryb rekrutacjiRekrutacja stacjonarna
Wymiar etatuPełny etat
Podsumowanie oferty pracy

Twój zakres obowiązków

  • Wprowadzanie faktur i pism do systemu oraz sprawdzanie ich pod kątem formalnym i merytorycznym
  • Kierowanie dokumentów do odpowiednich działów zgodnie z procedurami firmy
  • Współpraca z dostawcami, klientami oraz poszczególnymi działami firmy w celu terminowego zatwierdzania dokumentów
  • Wstępna kontrola kompletności i poprawności dokumentów kosztowych zgodnie z procedurami wewnętrznymi
  • Prowadzenie archiwizacji cyfrowej oraz papierowej dokumentacji administracyjnej
  • Zapewnienie właściwego katalogowania dokumentów oraz ich dostępności
  • Wyjaśnianie niezgodności w dokumentach finansowych
  • Współpraca z działem kontrolingu oraz innymi działami w zakresie obiegu dokumentacji

Nasze wymagania

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Znajomość systemu SALDEO SMART programu Comarch Optima
  • Znajomość KSeF (Krajowy System e-Faktur)
  • Podstawowa znajomość księgowości (faktury kosztowe, obieg dokumentów)
  • Sprawna obsługa pakietu Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams)
  • Skrupulatność i bardzo dobra organizacja pracy
  • Umiejętność analitycznego myślenia i weryfikacji danych finansowych

To oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Tryb pracy: stacjonarny / poniedziałek - piątek / godz. 8-16
  • Dużą samodzielność planowania pracy
  • Pracę w dynamicznym i ambitnym zespole
  • Otwartość na inicjatywę, kreowanie nowych pomysłów i możliwości;
  • Świadczenia pozapłacowe: pakiet Medyczny, Ubezpieczenie Grupowe, karta Benefit dla siebie i rodziny

Benefity

Spotkania integracyjne
Kawa i herbata
Ubezpieczenie na życie
Owoce
Karta sportowa
Napoje
Prywatna opieka medyczna
Brak dress code'u
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!
Klauzula informacyjna

Oferty wybrane dla Ciebie

Oferty wybrane dla Ciebie