Urząd Morski w Gdyni

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista do spraw socjalnych
Wydział Spraw Pracowniczych

Specjalista

Gdynia

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

przygotowywanie decyzji w zakresie uprawnień osób do ulgowych usług wraz z określeniem wysokości dopłat z zfśs w ramach usług świadczonych na rzecz różnych form wypoczynku
przygotowywanie decyzji w zakresie uprawnień osób do korzystania ze zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe i wysokości dopłat z zfśs wraz z redagowaniem umów
przygotowywanie decyzji w zakresie uprawnień osób do korzystania z pomocy materialnej – finansowej wraz z określeniem wysokości dopłat z zfśs
przygotowywanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
sporządzanie comiesięcznych zestawień wydatków ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
redagowanie i rozliczanie umów zawieranych z niepublicznymi zakładami opieki zdrowotnej
administrowanie dostępną bazą noclegową w ośrodkach szkoleniowo – wypoczynkowych oraz załatwianie formalności
sporządzanie pism, opinii i innych dokumentów w zakresie realizacji powierzonych obowiązków

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze hr – zasoby ludzkie

komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)
znajomość regulacji prawnych zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
znajomość przepisów prawa pracy w zakresie wykonywanych zadań
znajomość regulacji prawnych z zakresu zamówień publicznych w zakresie wykonywanych zadań
obsługa programu do fakturowania
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze działalność socjalna
wykształcenie: brak

ukończone studia podyplomowe na kierunku zarządzanie zasobami ludzkimi lub zarządzanie projektami lub systemy zarządzania jakością standardy ISO i zarządzanie przez jakość (TQM)
bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2 wg ESOKJ)
wiedza z zakresie zarządzania projektami w administracji publicznej
wiedza w zakresie systemu zarządzania jakością
umiejętność obsługi programu kadrowego

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 2019-09-17
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Warunki pracy

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych
Czynniki szkodliwe dla zdrowia:
- praca przy monitorze ekranowym (komputer) pow. 4 godzin dziennie
Narzędzia i materiały pracy:
- komputer
Infrastruktura - bariery architektoniczne:
- winda
- brak podjazdu
- brak schodołazu
- toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych/
- drzwi odpowiedniej szerokości
- brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• oferty niekompletne, w tym brak własnoręcznie podpisanych listu motywacyjnego i wymaganych oświadczeń oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego)
• Urząd poinformuje osoby, które zakwalifikowały się do poszczególnych etapów naboru telefoniczne lub drogą elektroniczną, a brak kontaktu jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata do dalszych etapów naboru
• aplikacje odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone
• proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto 3 247,30 - 3 741,87 zł
• do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu
• dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. : 58 355 31 80, 58 355 31 74

Aplikuj

Specjalista

Oferty wybrane dla Ciebie