Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Poznaniu

Wielkopolski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Samodzielne Stanowisko Pracy ds Administracyjno-Technicznych

Specjalista

Piła

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

prowadzenie sekretariatu i kancelarii delegatury,
prowadzenie list obecności i rejestrowanie czasu pracy,
zgłaszanie potrzeb szkoleniowych,
terminowe przekazywanie dokumentów finansowych,
sporządzanie wymaganych przepisami prawa sprawozdań,
prowadzenie spraw administracyjno-technicznych delegatury m.in. zapewnienie dyspozycyjności taboru samochodowego, zapewnienie nadzoru nad utrzyamniem porządku i czystości pomieszczeń oraz terenów na zewnątrz delegatury, prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem i ochrona majątku delegatury, prowadzenie spraw związanych z terminowym wykonywaniem przeglądów technicznych majątku delegatury oraz zlecania ich napraw i konserwacji.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: średnie

umiejętność obsługi komputera (Word, Excel, program poczty elektronicznej, ePUAP)
umiejętność obsługi urządzeń biurowych
znajomość przepisów z zakresu prowadzenia kancelarii (instrukcja kancelaryjna, instrukcja archiwalna itp)
znajomość przepisów z zakresu warunków technicznych budynku
ogólna wiedza z zakresu ochrony środowiska
komunikatywność
dobra organizacja pracy
kultura osobista
prawo jazdy kat. B
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z obsługą sekretariatu i/lub obsługą transportu i utrzymania technicznego budynku
wykształcenie: wyższe z zakresu administracji

zdolność analitycznego myślenia

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
kopia prawa jazdy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć do: 2020-02-28
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Poznaniu
Ul. Czarna Rola 4
61-625 Poznań
Koniecznie z dopiskiem – oferta nr 3/2020

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
 praca w sekretariacie i obsługa centrali telefonicznej
samodzielne prowadzenie samochodu służbowego
 praca przy komputerze
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Pomieszczenia do pracy biurowej. W obiekcie WIOŚ w Poznaniu w Delegaturze w Pile występują bariery architektoniczne uniemożliwiające samodzielne poruszanie się osób z ograniczoną sprawnością ruchową.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Umowa na zastępstwo.
Oferty niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane (w przypadku przesłania dokumentów pocztą – decyduje data stempla pocztowego).
Na postępowanie rekrutacyjne zaproszone zostaną wybrane osoby.
Kandydatki/kandydatów prosimy o odniesienie się w liście motywacyjnym do spełniania wymagań niezbędnych i dodatkowych.
Oświadczenia kandydatów o treści innej niż wskazana w ogłoszeniu o naborze uznawane będą za nieprawidłowe, a tym samym aplikacje nie będą spełniać wymagań formalnych. Wszystkie oświadczenia powinny być opatrzone datą oraz własnoręcznym podpisem.
Osoby dopuszczone do postępowania rekrutacyjnego zostaną powiadomione telefonicznie
lub poprzez e-mail. Osoby, których oferty zostaną odrzucone nie będą powiadamiane.
Oferty kandydatek/kandydatów niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone
po zakończeniu procedury naboru. Osoba zatrudniona na ww. stanowisku, zgodnie z art. 78 ust. 4 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o służbie cywilnej, nie może łączyć zatrudnienia w sc z mandatem radnego. Proponowane wynagrodzenie zasadnicze na tym stanowisku wynosi ok. 2950 zł brutto.
Przewidywany termin zatrudnienia: kwiecień 2020 r.
Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 61 82-70-536.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

PRACOWNIKOWI OFERUJEMY:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- dodatek stażowy,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne,
- nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy,
- możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (udział w szkoleniach),
- pakiet socjalny (np. dofinansowanie do wypoczynku oraz różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, niskooprocentowane pożyczki mieszkaniowe, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach),
- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
- parking dla samochodów.

Aplikuj

Specjalista

Oferty wybrane dla Ciebie