Service Desk Agent (German / English speaking)

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ OCHRONY SYGNALISTÓW Kto przetwarza Pani/Pana dane osobowe? Administratorem danych osobowych jest KAEFER S.A., ul. Podlewskiego 6, 41-800 Zabrze. Dlaczego przetwarzane są Pani/Pana dane osobowe? Dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji na wolne stanowisko pracy. Kodeks pracy pozwala na uzyskanie od Pani/Pana danych osobowych obejmujących imię i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Przetwarzanie danych osobowych jest wtedy zgodne z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Jeśli, np. w CV, udostępni Pani/Pan dodatkowe dane osobowe, będą one przetwarzane na podstawie zgody w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO. Może także Pani/Pan wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W takich przypadkach przetwarzanie danych osobowych również odbywa się w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Brak tych danych osobowych nie będzie podstawą niekorzystnego traktowania i nie spowoduje negatywnych konsekwencji. Pani/Pana dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami. Pozwala na to art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Pani/Pana dane osobowe mogę być także przetwarzane jeśli dokona zgłoszenia naruszenia prawa jako sygnalista. Dane osobowe będą wtedy przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia oraz podjęciem ewentualnych działań następczych w oparciu o obowiązującą procedurę dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, do czego zobowiązuje ustawa o ochronie sygnalistów i jest to zgodne z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Procedura dostępna jest we wszystkich lokalizacjach KAEFER. Komu mogą zostać udostępnione Pani/Pana dane osobowe? Dane osobowe mogą zostać udostępnione jedynie podmiotom upoważnionym do uzyskania informacji na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe są także udostępniane lub powierzane podmiotom współpracującym z KAEFER. Dane osobowe pozyskane od sygnalisty mogą zostać udostępnione jedynie pracownikowi wyznaczonemu do przyjmowania zgłoszeń naruszeń prawa, a w wyniku działań następczych nawet organom ścigania. Jak długo będą przechowywane Pani/Pana dane osobowe? Dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub do czasu wycofania Pani/Pana zgody. Dane osobowe mogą być także przechowywane w celu ochrony przed ewentualnymi roszczeniami przez okres do 3 lat od roku, w którym roszczenie stało się wymagalne. Z kolei dane osobowe pozyskane od sygnalisty będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, a dane nieistotne dla zgłoszenia – przez 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają znaczenia dla sprawy. Jakie ma Pani/Pan prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych? Zgodnie z przepisami ma Pani/Pan prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawiania) danych osobowych, usunięcia danych osobowych (w uzasadnionych przepisami prawa przypadkach), przeniesienia danych osobowych (w uzasadnionych przepisami prawa przypadkach i o ile będzie to technicznie możliwe), ograniczenia przetwarzania danych osobowych (w uzasadnionych przepisami prawa przypadkach) oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych i wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W jaki sposób może Pani/Pan uzyskać więcej informacji na temat danych osobowych oraz ochrony sygnalistów? Kontaktując się z administratorem lub z inspektorem ochrony danych listownie, pod adresem: KAEFER S.A., ul. Padlewskiego 6, 41-800 Zabrze lub pocztą elektroniczną, na adres: [email protected]. Więcej informacji znajdzie Pani/ Pan pod adresem https://kaefer.pl/o-nas/compliance/