Recepcjonista/Recepcjonistka – Administracja biurowa

Warszawa
Umowa o pracę5 500-6 000 złbrutto / mies.
Oferta wygasa za:28 dni
Tryb pracyStacjonarna
Rodzaj umowyUmowa o pracę
Tryb rekrutacjiRekrutacja zdalna
Wymiar etatuPełny etat
BranżaAdministracja biurowa
Rodzaj stanowiskaSpecjalista (Mid / Regular)
Podsumowanie oferty pracy

Wstęp

  • Grupa INWEMER działa na terenie całego kraju i jest liderem rynku w branży oferującej usługi dla firm i instytucji B2B w dziedzinie kompleksowego utrzymania czystości, obsługi technicznej budynków. Poszukujemy osoby na stanowisko: Recepcjonistki/Recepcjonisty, która/y będzie odpowiedzialna/y za sprawną organizację pracy recepcji oraz bieżące wsparcie administracyjne firmy.

Obowiązki

  • Obsługa gości, pracowników i centrali telefonicznej.
  • Zarządzanie korespondencją, skrzynką mailową oraz przesyłkami kurierskimi.
  • Obsługa faktur przychodzących i dokumentacji administracyjnej.
  • Obsługa i bieżąca praca z aplikacjami oraz systemami wykorzystywanymi w administracji biurowej.
  • Zaopatrzenie biura w materiały biurowe i artykuły spożywcze.
  • Obsługa benefitów pracowniczych, identyfikatorów i kontroli dostępu.
  • Organizacja sal konferencyjnych oraz składanie i realizacja zamówień.
  • Koordynacja przeglądów, zgłaszanie usterek i współpraca z innymi działami.
  • Obsługa dokumentacji i procedur wewnętrznych.

Wymagania

  • Wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do obsługi gości oraz pracowników.
  • Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość.
  • Samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań.
  • Umiejętność ustalania priorytetów i wykonywania kilku zadań jednocześnie.
  • Dobra komunikacja i umiejętność współpracy z różnymi działami firmy.
  • Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
  • Umiejętność zachowania poufności oraz przestrzegania wewnętrznych procedur.
  • Gotowość do pracy z dokumentacją administracyjną i systemami wewnętrznymi.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Wynagrodzenie miesięczne: od 5500 zł brutto do 6000 zł brutto.
  • Godziny pracy: od 8.00 do 16.00, od poniedziałku do piątku.
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji i organizacji pracy firmy.
  • Współpracę z profesjonalnym zespołem.
  • Wdrożenie w obowiązujące procedury i systemy wewnętrzne.
  • Benefity:
  • Karta Lunch – dofinansowanie posiłków.
  • Prywatna opieka medyczna.
  • Ubezpieczenie grupowe.
  • Karta MultiSport – dostęp do obiektów sportowych i rekreacyjnych.
  • Pracowniczy Plan Kapitałowy (PPK).

Benefity

Karnety na posiłki
Kawa i herbata
Ubezpieczenie na życie
Karta sportowa
Prywatna opieka medyczna
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!

Dodatkowe informacje

  • Mile widziane osoby z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności.
  • Informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Klauzula informacyjna
Umowa o pracę5 500-6 000 złbrutto / mies.
Koszt za połączenie zgodnie ze stawkami operatora

Oferty wybrane dla Ciebie

Oferty wybrane dla Ciebie