Przedstawiciel handlowy - automatyka

Administrator Induprogress sp. z o.o., ul. Trakt Lubelski 404, 4-667 Warszawa Dane kontaktowe Administratora E-mail : [email protected] Inspektor ochrony danych E -mail : [email protected] Cele i podstawy prawne przetwarzania Cel Przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego w zakresie danych osobowych wymaganych od osoby ubiegającej się o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę zgodnie z przepisami prawa pracy, w szczególności art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy – podstawą przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Cel Przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego oraz podjęcie na Twoje żądanie działań zmierzających do zawarcia umowy, w szczególności w przypadku rekrutacji prowadzonej w celu nawiązania współpracy na podstawie umowy cywilnoprawnej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Cel Przetwarzanie danych osobowych przekazanych przez Ciebie z własnej inicjatywy, wykraczających poza zakres danych wymaganych przepisami prawa lub niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego – podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a w przypadku danych szczególnych kategorii – wyraźna zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Przekazanie z własnej inicjatywy dodatkowych danych osobowych w dokumentach aplikacyjnych lub w toku procesu rekrutacyjnego traktujemy jako zgodę na ich przetwarzanie w celu przeprowadzenia rekrutacji. Prosimy jednak o nieprzekazywanie danych, które nie są potrzebne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Cel Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z procesem rekrutacyjnym, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a jeżeli jest to niezbędne w odniesieniu do danych szczególnych kategorii – również art. 9 ust. 2 lit. f RODO. Cel Uwzględnienie Twojej kandydatury w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratora – jeżeli wyrazisz na to odrębną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Cel Weryfikacja referencji dotyczących Twojego dotychczasowego doświadczenia zawodowego, jeżeli wyrazisz zgodę na kontakt ze wskazanymi przez Ciebie osobami udzielającymi referencji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Czas przechowywania danych Dane osobowe przetwarzane w związku z konkretnym procesem rekrutacyjnym będą przechowywane do czasu jego zakończenia, a następnie przez okres 3 miesięcy, w szczególności na wypadek ponownego kontaktu z Tobą w związku z możliwością zatrudnienia na stanowisku, którego dotyczyła rekrutacja. Jeżeli przetwarzanie danych może wiązać się z roszczeniami dotyczącymi procesu rekrutacyjnego, w szczególności związanymi z zarzutem naruszenia zasady równego traktowania w zatrudnieniu, dane mogą być przechowywane do czasu upływu terminu przedawnienia takich roszczeń. W przypadku roszczeń ze stosunku pracy okres ten wynosi co do zasady 3 lata, zgodnie z art. 291 § 1 Kodeksu pracy. Jeżeli wyrazisz zgodę na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji, będziemy je przetwarzać przez okres wskazany w treści zgody, nie dłużej jednak niż przez okres 12 miesięcy. Jeżeli zostaniesz zatrudniony lub nawiążemy z Tobą współpracę, dane niezbędne do zatrudnienia lub współpracy będą dalej przetwarzane zgodnie z zasadami i okresami przechowywania właściwymi dla pracowników lub współpracowników Administratora. Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora i zgłosisz skuteczny sprzeciw wobec ich przetwarzania, zaprzestaniemy przetwarzania tych danych w zakresie wynikającym z art. 21 RODO. Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Zakres danych Przetwarzamy przede wszystkim dane przekazane przez Ciebie w dokumentach aplikacyjnych oraz podczas kolejnych etapów procesu rekrutacyjnego. W przypadku rekrutacji na podstawie umowy o pracę możemy przetwarzać w szczególności dane wskazane w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy, tj.: • imię (imiona) i nazwisko, • datę urodzenia, • wskazane przez Ciebie dane kontaktowe, • informacje dotyczące wykształcenia, • informacje dotyczące kwalifikacji zawodowych, • informacje dotyczące przebiegu dotychczasowego zatrudnienia – w zakresie, w jakim określone dane są niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku. Możemy również przetwarzać inne informacje zawarte w przekazanych przez Ciebie dokumentach aplikacyjnych oraz dane pozyskane w toku rekrutacji, np. informacje przekazane podczas rozmowy rekrutacyjnej oraz wyniki testów lub zadań rekrutacyjnych. Źródło danych Co do zasady pozyskujemy Twoje dane osobowe bezpośrednio od Ciebie. W określonych przypadkach możemy otrzymać Twoje dane również z innych źródeł, w szczególności: • od agencji rekrutacyjnej lub podmiotu wspierającego nas w prowadzeniu rekrutacji, • od osoby, która poleciła Twoją kandydaturę w ramach systemu poleceń pracowniczych, • od wskazanych przez Ciebie osób udzielających referencji. Jeżeli Twoje dane otrzymaliśmy z innego źródła niż bezpośrednio od Ciebie, możemy przetwarzać w szczególności dane identyfikacyjne i kontaktowe, informacje dotyczące Twojego doświadczenia zawodowego, wykształcenia, kwalifikacji oraz inne informacje związane z Twoją kandydaturą przekazane nam przez dane źródło. Obowiązek podania danych W przypadku ubiegania się o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę podanie danych wymaganych na podstawie art. 22¹ Kodeksu pracy jest obowiązkowe w zakresie, w jakim Administrator jest uprawniony do ich żądania. W przypadku rekrutacji dotyczącej współpracy na podstawie umowy cywilnoprawnej podanie danych niezbędnych do przeprowadzenia rekrutacji oraz podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy jest warunkiem przeprowadzenia procesu i ewentualnego zawarcia umowy. Podanie pozostałych danych, w szczególności danych przekazywanych na podstawie zgody, jest dobrowolne. Co, jeśli nie podasz swoich danych Jeżeli nie podasz danych wymaganych przepisami prawa lub danych niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego i podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy, możemy nie być w stanie rozpatrzyć Twojej kandydatury, przeprowadzić procesu rekrutacyjnego lub zawrzeć z Tobą umowy. Niepodanie danych, których przekazanie jest dobrowolne, nie będzie powodowało dla Ciebie negatywnych konsekwencji. Odbiorcy danych Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy dane w zakresie niezbędnym do realizacji procesu rekrutacyjnego, w szczególności: • agencje rekrutacyjne oraz podmioty i serwisy wspierające prowadzenie procesów rekrutacyjnych, • dostawcy usług IT, systemów teleinformatycznych, hostingu oraz poczty elektronicznej, • podmioty świadczące usługi archiwizacji i niszczenia dokumentacji, • podmioty świadczące na naszą rzecz usługi prawne, doradcze lub audytowe, • firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe, • wskazane przez Ciebie osoby udzielające referencji, • placówki medycyny pracy – jeżeli podejmiemy decyzję o Twoim zatrudnieniu i skierujemy Cię na wymagane badania, • organy państwowe lub inne podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Transfer danych Twoje dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora, w szczególności w zakresie usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, może dojść do przekazania Twoich danych osobowych do odbiorców znajdujących się poza EOG. W przypadku przekazywania danych do odbiorców znajdujących się w państwach, w stosunku do których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, przekazanie danych odbywa się na podstawie takiej decyzji. W przypadku przekazywania danych do odbiorców znajdujących się w państwach nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony Administrator stosuje odpowiednie zabezpieczenia przewidziane w rozdziale V RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO. Możesz zwrócić się do Administratora w celu uzyskania dalszych informacji dotyczących stosowanych zabezpieczeń, w tym uzyskania ich kopii lub informacji o miejscu ich udostępnienia. Zautomatyzowane decyzje Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ. Twoje prawa a) dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO, b) sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO, c) usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO, d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO, e) przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO, f) cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody, a także g) prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny. Prawo skargi Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.